1．标前样品封样
1.1样品来源：a、设计单位提供；b、研发设计部提供；c、研发设计部委托招标采购部收集；d、公司领导或相关部门提供。

1.2招标采购部应对收集到的样品进行统一标签编制归类（原则上不出现厂家或品牌标识），并存放在档案室。

1.3工程类或材料（设备）类招标文件发标前，研发设计部应组织工程部、招标采购部、成本部、分管领导等主要从各自职责出发对已收集的材料(设备)样品进行评定，统一样品标准。

1.4评定完成形成统一选型结果，填写《材料（设备）标前样品封样确认表》（必要时应拍照存档），并对实物样板进行标注确认后统一存放在档案室。

2.评标时样品封样
2.1投标单位递交投标文件时一并递交报价样品，由招标采购部收集整理后存放在档案室。

2.2技术标评标阶段，研发设计部组织工程部、招标采购部、成本控制部、分管领导等对各投标单位报价样品与标前封样样品进行比对。

2.3比对完成形成统一的比对结果，填写《材料（设备）报价样品封样确认表》（必要时应拍照存档），作为技术标评定依据之一。

3．标后样品封样
3.1定标后、发出中标通知书前，拟中标单位应提交经确认合格的样品一式三份，样品须附封样标签并加盖拟中标单位公章。

3.2工程部、档案室、中标单位各存一份封样样品。