使用EXCEL2013制作跟踪甘特图
步骤1:在EXCEL中用鼠标选中A1:B6区域,再按住Ctrl键后,继续用鼠标选择F1:F6区域,如下图。
步骤2:点击菜单“插入“,使用图表向导(下图)
在弹出的窗口中选择”所有图表中的“条形图““插入”堆积条形图“,点
击确定后EXCEL会自动插入右侧图表,此时图表纵坐标轴任务次序是倒序
的,暂不理会,后面通过设置可重新调整:
步骤3:EXCEL 自动插入的图如右图所示,此时,图表中的纵坐标轴。
在图表区点击右键,点击“选择数据”,弹出“选择数据源“对话框:
此时需要添加其它2个图例项(系列):实际开始日期、实际用时。
操作示意如下,点击“添加“按钮”,首先添加实际开始日期系列,在系列名称中选择C1单元格,在系列值中选择C2:C6单元格区域,点击确定按钮。
同理,添加实际用时系列。
最后点击对话框中的“确定”
,图表结果展示如右图。
:把实际开始日期、实际用时两个系列项设置为轴次坐标,并设置次坐标条形图的形状属性,以使其与主坐标条形图形状不重叠。
如下操作:在条形图上占“设置系并设置分类条形图,。
:把计划开始日期、计划用时两个系列项设置为
轴主坐标,并设置次坐标条形图的形状属性,以使其
与主坐标条形图形状不重叠。
分别选择兰色、红色条形
此时图
步骤6:设置X 轴主、次坐标轴的最小与最大值,以使条形图的显示更美观。
选择X 主坐标轴刻度线,点击菜单选择”设置坐标轴格式“,在弹出的设置坐标轴格式对话窗中设置边界最小值为2014-12-1(EXCEL 会自动转换成数字值的),最大值设置为2014-12-31,此外,把“数字”下类型设置为
:将“计划开始日期“与”实际开始日期“条形图在图表中调为无色,删除图中“计划开始日期“与”实际开始日期“。
点击条形图蓝色区弹出设置数据点格式对话框,在”填充“中”选择”无填充“。
同样,点击条形图绿色区域,点击右键,,弹出设置数据点格式对话框,在”填充“中”选
步骤8:倒转主纵坐标轴,使甘特图以任务原来的次序从上至下排列,具体操作为:选中Y 轴纵坐标,右击,选择菜单设置坐标轴格式,在设置窗口中设置坐标轴选项:点选中逆序类别,设置后图表显示如右面所示。
步骤
9:倒转次纵坐标轴,次纵坐标轴默认不显示,此时需将次坐标轴显示
出来再设为逆转次序,通过EXCEL “设计“菜单,”添加图表元素“、”选择“坐标轴”-“次要纵坐标轴”,点击后,图表右侧即显示出了次纵坐标轴“ ,右键点击右侧的次纵坐标轴,点击设置坐标轴格式菜单,在设置窗口中把”逆序类别“选中,设置后图表即显示如右图所示,甘特图基本完成。
步骤10:进一步美化甘特图。
隐藏下方的水平X 次坐标轴标签,在设置坐标轴格式窗口,将标签下的标签位置设置为无。
同样,隐藏右方的次纵坐标轴标签。
此外,通过在坐标轴选项中可设置单位的值,用于显示刻度的细度。
也可以添加显示纵坐标的主要网格线,细化后的图表如右图:。