《用车申请表》
行政主管审批
管理部行政主 管
管理部人事专员汇总 做出次日的用车安排
管理部人事专 员
人事专员确认次日用 车情况后通知申请用 车人员执行
用 车人出 车前 的检查 （ 车辆是 否安 全行车 条件，油料是否充足等 事项）并填写《车辆日 常检查表》 交签字确认 交管理部人事专员
部门提出用车 申请后经批准 用车的员工 （驾驶人员）
用车人（车辆驾驶人 员）出车前对车辆进 行日常检查填写《车 辆日常检查表》
《车辆日常检查表》
申请用车人员回公司 后《车辆行驶记录表》 交管理部人事专员报 备外出的情况
部门提出用车 申请后经批准 用车的员工 （驾驶人员）
《车辆行驶记录表》 用车人（车辆驾驶人 员）用车回公司后填 写 《车辆行驶记录表》管理部人事专员存档 备案
管理部人事专 员
人事专员将填写完整 的 《用车申请表》 《车 辆日常检查表》 及 《车 辆行驶记录表》存档 备案
《用车申请表》 《车辆日常检查表》 《车辆行驶记录表》
备注： 1、 销售部（销售人员、技术支持），管理部（采购、行政、人事、财务）因公司业务需要可申用车。 2、 申请用车人员必须持有合法驾照并有一年以上熟练驾驶经验（需要进行驾驶测试）。
苏州市瑞凡电子科技有限公司 附表 5
用车申请操作流程图
流程
申请用车员工填写 《用车申请单》
相关部门
行动
涉及表单
NG NG
部门主管审批
部门提出用车 申请的员工 （驾驶人员）
、
部门主管
用车人（车辆驾驶人 员）提前提交书面的 《用车申请单》给本 部门主管批准后交管 理部行政主管批准 （正常情况下需提前 1 天申请）