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总经办文秘工作职责

总经办文秘工作职责
1、负责总经理办公室和总裁办公室的环境维护及整理工作;
2、负责总经理室和总裁办公室的重要客人接待和服务工作;
3、负责集团每日派遣安置人员数据的收集和报表的发送;
4、负责每周各公司各部门的工作总结和计划的收集整理;
5、负责每周例会的记录和整理,并形成会议纪要下发;
6、负责协助跟进维护公司固定客户(直接和公司签订的客户),
团队业绩客户(总经理及总裁亲自开发的客户)的关系,负责跟
进后续费用的核算和支付等工作;
7、负责总经理和总裁日常文件的打印、收发及重要文档的保存等
工作;
8、负责协调相关部门,传达领导相关要求;
9、协助领导作好相关出行、考察、谈判、市场拓展等工作的安排,
并加强相关事宜的保密工作;
10、负责完成总经理和总裁安排的其他临时性工作。

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