总经办岗位设置及职责说明
根据行政副总的指示，管理好总经办公室的
日常行政事务和全体工作人员。

协助行政副总协调各部工作，使总经理的决
策得到贯彻和落实。

培训、督导属下工作人员，提高员工工作水
平。

起草公司的总结、报告、计划、决议和其它
综合性文稿。

根据公司领导意见，负责召集和安排公司办
公会议和其它相关会议。

公司来宾的行政接待工作安排、公关策划。

负责联系公司有关法律咨询方面的联络工
作。

完成行政副总交给的其它相关工作。

负责公司各类法律文件、合同的起草和审核。

负责各类法律事务的处理。

在公司授权范围内，出具各类法律声明。

在公司授权范围内，完成其它相关法律顾问
工作。

根据领导指示、档案管理和保密制度，及时
将使用完毕的材料，文件回收、整理、分类、
立卷、登记、装订、归档。

管理公司印鉴、文印。

做好会议记录、会议纪要。

根据主任指示，编排好重要活动日程表，做重要会议，活动预报，做好各项接待活动。

负责行政文件的处理对各部门上报的请示、报告、通知等文件分类登记及时呈送审批及分送批示文件。

将待批待审文件交有关职能部门审批。

完成总经办主任交给的其它相关工作。

按照公司用车需求及时调配车辆。

负责管理与考核司机工作。

对司机的安全教育工作，保证安全用车。

负责小车的保养与维修工作。

完成总经办主任交给的其它相关工作。

信件的收发及报刊的订阅分发工作。

打印、整理有关文件。

保证办公室清洁卫生。

及时向采购部提交办公用品请购单
完成总经办主任交给的其它相关工作。

接到用车通知时，提前做好发车准备。

准时接送职工上下班，安全用车。

负责车辆的保养与维护，保证车辆随时处于良好状态。

完成车队队长交给的其它相关工作。

负责全厂区的室外卫生清扫工作，保证干净整洁的厂区工作环境。

负责厂区绿化工作。

完成总经办主任交给的其它相关工作。