山水名城“产品推介会”执行方案
产品推介会是开发公司和业主互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。

它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

本次产品推介会主要基于以下两点：
1、树立天鹅湖畔高层观观景房的产品特色；
2、坚定7#、8#楼意向客户的购买信心。

一、活动目的
1、让客户更加深入地了解本案，增强意向客户的信心，消除
持卡观望者的顾虑；
2、通过本次产品推介会赢得一期业主的口碑，扩大意向客户
群体促进本案的销售；
3、展示和提升本案的品牌知名度和美誉度；
二、活动主题
山水名城高层观景房—产品推介会
三、主办单位
振业“合肥”股份有限公司
四、活动时间
2006年4月16日（周日）下午14：00—16：00
五、活动地点
学苑大厦多功能厅（待定）
六、活动规模
200—250人
说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，200—250人规模较为理想。

七、与会部门、机构和人员
1. 合肥市规划局及政务新区管委会领导
2. 振业（合肥）公司
3. 工程监理公司
4. 卓越设计院
5. 合肥市各大媒体（合肥晚报、安徽商报、新安晚报、交通电台及合肥电视台等）
6. 知名地产界人士
7. 一期业主及领取VIP卡的意向客户
八、活动内容
1. 重点介绍政务新区的发展前景与规划；
2. 重点介绍山水名城的项目优势和销售主张；
3. 重点介绍高层景观房的主力卖点；
4. 各相关单位领导发言、解析、致辞；
5. 现场客户提问及解答
6. 现场赠礼和抽奖活动
九、活动流程
时间相关内容
PM14：00 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各协办单位的相关人员等。

PM14：10 活动现场接待来宾，来宾登记。

并发放抽奖礼券。

现场开始播放背景音乐，烘托气氛。

PM14：30 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。

PM14：35 振业公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。

PM14：40 市规划局领导阐明合肥城市建设的发展前景及合肥住宅区域的发展状况。

PM14：45 政务新区管委会领导阐明政务新区的发展前景及近期规划，并道明山水名城的区位优势。

PM14：50 地产界人士通过对“大山水生活”的憧憬，提示出本案的居住理念将成为合肥新一轮人居的风向标。

PM14：55 振业公司领导介绍「山水名城」的开发背景及构思。

PM15：00 本案规划设计师阐明「山水名城」的设计理念，并着重阐述高层观景房的主力卖点所产生的利好。

PM15：10 监理公司领导重点强调「山水名城」卓越的品质及工程进度。

PM15：15 主持人告知业主们高层景观房的开盘活动信息，接下来开始抽奖活动。

PM15：18 振业公司领导抽取来宾三等奖10名，并颁奖。

（播放背景音乐，主持人、礼仪小姐配合）
政务新区管委会领导抽取来宾二等奖5名，并颁奖。

（播放背景音乐，主持人、礼仪小姐配合）市规划局领导抽取来宾一等奖2名，并颁奖。

（播放背景音乐，主持人、礼仪小姐配合）
PM15：40 现场客户问题的解答。

（暂定10分钟，可视具体情况而定）
PM15：50 销售人员派送礼品活动。

PM16：00 会议结束。

（背景音乐）
十、活动气氛的营造
1. 横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。

2. 高空气球：活动地点周边布高空气球。

3. 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。

4. 报纸稿：在4月14日的报纸上发布消息。

5. 邀请函：发函邀请与会领导，领取VIP卡客户及一期业主。

十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。

（2）媒介策略：
①媒介选择：合肥晚报、安徽商报；
②发布时机：4月14日（星期五）；
③投放频次：2篇。

（3）具体投放计划
发布时间发布媒体版面主诉求
4.14 合肥晚报整版围绕产品推介会
4.14 安徽商报整版围绕产品推介会
（4）其他形式媒介宣传：
①售楼处周边横幅等的悬挂；
②短信和电话联系既有客户及有联系方式的客户；
③派送邀请函到每位与会嘉宾手中。

十二、活动所需物品及经费预算
1.布置物品：
品名数量用途
邀请函300份发函预邀客户及政府领导及各媒体相关单位
横幅2条用于会场，大厦正门上面。

彩虹门1座用于会场入口处。

盆花50盆围绕主席台，点缀现场。

高空气球8个布置在会场周边。

手提袋300只
销售海报300份放置在手提袋内。

音响设备1套供会场使用。

抽奖券300张供抽奖用
抽奖箱1个抽奖用
胸花50个嘉宾戴
礼仪小姐8名现场接待、颁奖。

2.礼品订做：
◆政府要员及媒体记者礼品另送。

政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。

◆山水名城台式水晶礼品200份，用现场客户派送。

3.奖项设置：
一等奖：2名，业主获赠5000元装修大礼包，VIP卡客户获赠5000元购房优惠券；
二等奖：5名，业主获赠2年物业管理费，VIP卡客户获赠3000元购房优惠券；
三等奖：10名，获赠1年物业管理费，VIP卡客户获赠2000元购房优惠券。

3.经费预算：
品名预算（元）品名预算（元）
会场租用8000 音响设备800
胸花200 抽奖券、抽奖箱500
彩虹门250 礼仪小姐8人1200
盆花250 现场签约优惠奖17个45000
条幅300 政府要员礼品4份2000
高空气球2000 媒体单位30份 6000
水晶礼品20000 报纸广告45000
瓜果、饮料 7000 主持人出场费3000
合计：约141500元（具体费用以实际情况为准）
十三、前期准备工作
1. 活动方案建议。

2. 所有平面表现的设计方案。

3. 会场布置的设计方案。

4. 礼品设计方案建议。

5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。

6. 主持人选定邀请、礼仪小姐邀请。

7. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者。

9. 活动物/礼品的购买。

10. 活动拍照/摄像。

11. 邀请函的派发。

12. 所有媒体的预订。

13. 抽奖券、抽奖箱的制作。

14. 业主及VIP卡客户邀请。

十四、活动注意事项
1. 活动过程中，领导致辞要处处围绕「山水名城」，不
能脱离主旨。

2. 纪念品上要刻有「山水名城」的LOGO和主打广告语。

3. 主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高。

6. 到场的媒体单位应尽量多。

7. 一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。

8. 整体方案灵活掌控。

预算根据当地实际情况进行。