小区智能化设施管理方案两篇篇一:小区智能化设施的管理与维修方案物业小区机电、智能化等设备设施的管理一、供电系统设备的养护管理变配电房是供电系统的心脏,加强变配电房的管理及设备养护极为重要。
变配电房配专人值班管理,做到"一看二闻",即看仪表是否正常、刀闸、线头有无异常,闻是否有焦味;定期打扫,始终保持室内清洁...物业小区机电、智能化等设备设施的管理一、供电系统设备的养护管理变配电房是供电系统的心脏,加强变配电房的管理及设备养护极为重要。
变配电房配专人值班管理,做到"一看二闻",即看仪表是否正常、刀闸、线头有无异常,闻是否有焦味;定期打扫,始终保持室内清洁,经常进行检测试验,对配备发电机定期进行试运行检查,做到有备无患。
另外加强对照明、电梯、空调、消防系统等电器设备的故障和系统的损坏及时进行维修,保证机电设备的完好正常运行。
同时还要经常检查各用户用电情况,了解用户用电是否规范,发现问题及时帮助解决。
(一)系统养护与管理1、严格的配送电运行制度和电气维修制度;2、实行24小时运行或维修值班制度,发现故障,及时排除;3、加强日常维护检修。
公共使用的照明、指示、显示灯具要保证完好;管辖范围内的电气线路符合设计、施工技术要求,线路负荷要满足和保证用户用电安全;确保发配电设备安全运行。
4、停电、停电提前通知业主/住户,以免造成经济损失或人员伤亡;5、临时施工工程及业主装修要有用电管理措施;6、发生火灾、地震、台风等突然情况时,要及时切断电源;7、电表安装、抄表、用电计量及公共用电进行合理分配。
(二)电梯系统养护与管理1、根据电梯制造厂家提供的图纸资料及技术性能指标制订电梯安全运行和保养的规章制度;2、电梯运行人员和维修人员必须持证上岗,电梯的故障修理必须由经劳动部门审查认可的单位和人员承担;3、必须坚持定期检查维护保养工作,建立健全电梯设备档案及修理记录,做好电梯的安全年检工作;4、电梯运行发生任何故障时,应首先救护乘客出梯;5、保持机房、井道、轿厢的清洁。
(三)公共空调设施设备养护管理1、做好小区公共区域空调设施设备的核查登记,制订完善、合理的保养计划和巡查制度;2、认真落实所辖设施设备的日常维修、保养及抢修工作,确保设备安全运行;3、日常保养要做到A、按规定分解设备,进行检查、清洗、清扫、更换易损件;B、检查安全防护装置,清除设备运动部件和表面的灰尘、油污、锈迹、蛛网等;C、检查冷却、电气和控制装置,添加雪种;D、消除设备故障或隐患,保证功能正常,符合使用要求。
二、智能化设备的养护管理智能化设备的养护管理包括公共天线、对讲系统、监控、门禁、自动报警、远程抄表系统等。
所有智能化设备管理实行24小时值班制度,运行人员严格按照体系文件所列项目进行巡视,在日常使用、检查中发现异常问题,及时维修。
智能化设备按照保养程序采取逢双月保养一次。
对讲门禁系统是检查电器元件及接线接触是否良好,通话音质、图象是否清晰等;对闭路监控系统检查摄像机、录像机工作是否正常,监视器图象、色彩是否清晰等;对自动报警、远程抄表系统检查并紧固各电器接线端子,检查运行指示灯是否正常,控制系统是否正常。
通过加强管理和养护,保证智能化设备的正常运行。
在使用和运行中发现的日常报修处理,按故障级别,应急处理方法如下:(一)摄像监控及红外监控故障,15分钟到达现场维修;(二)停车场智能管理系统故障,15分钟到达现场维修;(三)公用天线故障,20分钟达到现场维修;(四)自动报警系统故障,10分钟达到现场维修。
对于技术难度大的故障,及时与供货商和安装单位联系解决,管理处有关人员对此过程进行监督。
建立主要智能化设备的维护档案,把设备的技术资料数据、保养登记、维修记录、事故处理登记妥善保存,以便查阅。
三消防设施管理养护1.消防组织机构的建立(1)管理处负责建立消防安全小组。
(2)管理处主任为消防安全负责人。
(3)管理处其他人员为义务消防员。
(4)安全管理主管为专职安全监督员。
(5)日常巡视安全管理员为兼职消防巡视员。
(6)管理处负责制定组织机构图及人员职责。
2.建立各项消防制度(1)消防检查制度。
(2)专职安全员每日检查小区内的消防安全情况,包括消防设备、动火作业监督、安全用水、用电情况等,检查结果记录在《安全检查记录》中,该记录每周由管理处主任审核。
(3)兼职巡视员负责每楼、每层消防安全情况巡视,每两小时巡视一遍,并填写《消防安全检查登记表》。
(4)在安全检查中发现消防隐患,应及时采取整改措施,做到隐患不过夜。
(5)发现业户因装修造成的消防隐患,应向业户发放《整改通知》,限期整改,并跟踪验证。
(6)管理处制定《动火审批制度》,内容包括动火申请和审批程序及违章处理方法。
3.防火措施(1)贯彻"预防为主,防消结合"的方针,业户要树立防火意识,管理处每周确定一名主管以上的管理人员为防火值班员,全面负责小区的消防工作。
(2)严禁乱拉、乱接临时用电线路,电器线路需维修时请及时找管理处安排施工。
(3)严禁在小区内烧废纸、杂物,乱丢烟头或燃放烟花爆竹等。
(4)不准改变、拆除、封堵消防设施和通道。
(5)不准在楼道、过道设立仓库,堆放杂物,阻碍通道。
(6)严格装修审批手续,动火审批手续,保证每楼、每层有必要的消防设施。
(7)公共场所严禁使用可燃性装修材料,室内使用可燃性材料要严格控制,并加以处理。
(8)配备火警时刻的必须器材,如:应急照明灯等。
4.消防知识培训(1)对业户的消防要求(包括安全用水、用电),通过《业户须知》、《管理公约》传达到各业户,并向业户发放有关消防学习资料,用宣传栏等消防宣传途径对业户进行消防宣传教育。
(2)管理处内部每月的第一个星期一上午为各组安全消防学习时间,学习教材是安全消防管理条例,内部的消防管理制度,设备设施的操作方法等,学习情况须详细记录。
(3)管理处主任每月检查一次安全活动记录并签字认可。
(4)在安全消防活动日查出的安全、消防隐患,由各组自行在活动记录中登记并整改。
(5)专、兼职消防员在上岗前必须接受消防常识和消防技能培训,考试合格后方可任职,其资格每年确认一次。
5.消防设备管理(1)管理处负责建立消防档案。
(2)管理处对各种消防设备和设施的标识进行设计,编制《消防设备标识登记》。
消防设备标识由管理处主任指定人专实施,并在各项安全检查中作为检查内容。
(3)制定《设备管理制度》,对消防设备进行检查和维护。
6.消防演习(1)小区内每年至少组织一到两次消防演习,具体办法和内容参见由管理处每次制定的《消防演习方案》并报政府消防部门。
(2)消防演习后,管理处主任编制《消防演习报告》。
对演习过程中发现的问题,及时调整、纠正并验证其结果。
篇二:小区智能化设施管理方案前言在信息技术不断发展与突破的今天,小区智能化管理在小区日常管理中起着越来越重要的作用,****小区结合当地的实际情况,自身建筑类群的不同,以及开发公司及设计公司的方案,针对本小区建立起一台完善的智能化小区管理方案。
主要涵盖了门禁系统、楼宇可视对讲、闭路电视监控系统、停车场管理、LED信息发布系统、周界防范系统、电子巡更系统、、小区一卡通系统(包括:电梯、入户、停车等)。
诚然,小区一卡通系统几乎涵盖了整个小区的多部分智能化管理,即从业主驱车进入小区大门的一刹那,小区道闸自动升起,停车场道闸自动开启,之后进入单元门,刷一卡通,进电梯之后按下自己所在的楼层之后,再刷一卡通才能到达自己所在的楼层,词一卡通涵盖了日常缴费即充值功能。
作为一个智能化的小区,以上几个智能化系统是必备的几个条件,但是会结合开发建设及业主居住过程中具体实施和不断改善。
1、物业管理计算机化随着房产体制改革的不断深化,有关物业的数据越来越庞杂,人们对物业信息的处理要求日益提高,因此采用计算机作为物业管理的工具是历史发展的必然,发展电子计算机在此领域的应用,这是物业管理手段现代化的发展方向。
只有利用计算机进行物业管理,特别是进行联网管理,才可能实现物业信息的标准化和规范化,为物业管理工作提供准确及时的信息,有助于物业管理部门进行管理并做出相关决策:同时也使物业管理公司及时准确地了解运营状况,做出经营决策,这样才能使物业管理走向现代化。
结合小区介绍物业管理计算机化的主要功能。
1.1房产管理子系统1.1.1房产档案主要功能是储存、输出所有需要长期管理的公寓房屋的各种详细信息。
1.1.2业主档案主要功能是储存、输出每套公寓的住户(包括租用户)的详细信息,进行住户的入住和迁出操作,户主的照片。
1.1.3产权档案主要功能是储存、输出每套公寓的产权信息,进行产权分配的操作。
1.2财务管理子系统实现小区帐务的电子化,并与指定银行协作,实现业主费用的直接划转。
1.3收费管理子系统(物业管理/租金/服务等收费)物业管理的很大一部分是物业收费。
在物业管理计算机化的基础上,应该是物业收费的规范化。
业主可以通过IC卡交纳各种物业费用,包括租金、月收费、年收费、合同收费、三表收费等,此外还包括日常各种服务收费,如有线电视、VOD、IrItemet网络服务、停车、洗衣、清洁等。
1.3.1收费标准(各种费用、租金、物业管理费等)主要功能是对收取的各类费用确定价格因素以及进行计算工作。
1.3.2收费计算主要功能是确定最后应向用户收取的费用和设定费用追补项目,为费用收取做准备。
1.3.3费用结算主要功能是进行实际的费用收取工作,输出每一套户的各类费用收欠情况。
1.4图形图像管理子系统主要功能是储存物业小区的建筑规划图、建筑效果图、建筑平面图、楼排的建筑平面图、建筑效果图、建筑示意图,套户的单元平面图、基础平面图、单元效果图、房间效果图。
1.5办公自动化子系统在小区网络的基础上提供一个足够开放的平台,实现充分的数据共享,内部通讯和无纸办公。
办公自动化主要包括:文档管理、收发文管理、各类报表的收集整理、接待管理(来宾来客、投诉、管理。
、报修等)、事务处理等。
1.5.1文档管理将物业公司发布的文件分类整理,以电子文档形式保存以方便公司人员检索、查询。
1.5.2收文管理文件的收发、登记、管理。
1.5.3报表管理收集整理各类报表提供给公司领导和上级有关部门。
l.5.4接待管理对公司的来宾来客进行登记,为编写公司大事记提供资料。
记录各类投诉等转给事务处理过程。
1.5.5事务处理对公司内部事务、各类投诉、报修等事务的处理进行监控登记,为管理者提供事务处理全过程监控和事后查询。
为查询系统提供信息。
1.6查询子系统查询系统采用分级密码查询的方式,不同的密码可以查询的范围不同,查询的输出采用网络、触摸屏等多种方式。
为领导了解小区管理状况和决策提供依据。
为一般工作人员提供工作任务查询和相关文档查询。