最新知识产权管理体系记录一整套记录表单
序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限
1 文件目录IPJL422-01 体系部电子件三年
2 文件发放回收登记表IPJL422-02 体系部电子件三年
3 文件借阅表IPJL422-03 体系部电子件三年
4 文件更改单IPJL422-04 体系部电子件三年
5 文件处理审批单IPJL422-05 体系部电子件三年
6 记录清单台账IPJL424-06 体系部电子件三年
7 年度知识产权目标分解IPJL532-07 知识产权部电子件三年
8 法律法规及其他要求一览表IPJL533-08 知识产权部电子件长期
9 管理评审计划IPJL550-09 体系部电子件三年
10 管理评审报告IPJL550-10 体系部电子件三年
11 会议签到表IPJL543-11 知识产权部电子件三年
12 培训工作计划IPJL612-12 人力资源部电子件三年
13 培训实施情况记录IPJL612-13 人力资源部电子件三年
14 知识产权奖励台账IPJL616-14 人力资源部电子件三年
15 知识产权奖励表IPJL616-15 人力资源部电子件三年
16 知识产权费用预算表IPJL630-16 财务部电子件三年
17 知识产权检索申请表IPJL710-17 知识产权部电子件三年
18 知识产权检索报告IPJL710-18 知识产权部电子件三年
19 知识产权申请审批表IPJL710-19 知识产权部电子件三年
20 知识产权管理台帐IPJL710-20 知识产权部电子件长期
21 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720-25 知识产权部电子件三年
22 知识产权有效性评估报告IPJL720-26 知识产权部电子件三年
23 知识产权纠纷记录台账IPJL740-27 知识产权部电子件三年
24 输出国（地区）法律法规状况报告IPJL743-28 知识产权部电子件三年
25 知识产权海关备案记录IPJL743-29 知识产权部电子件三年
26 合同知识产权审查表IPJL750-30 知识产权部电子件三年
27 立项报告IPJL810-31 研发部电子件三年
28 立项知识产权状况分析报告IPJL810-32 研发部电子件三年
29 研发项目知识产权规划IPJL820-33 研发部电子件三年
30 跟踪检索记录IPJL820-34 研发部电子件三年
31 知识产权评估报告IPJL820-35 知识产权部电子件三年
32 知识产权风险评估报告IPJL810-36 知识产权部电子件三年
33 内部审核计划IPJL920-37 体系部电子件三年
34 内部审核检查表IPJL920-38 体系部电子件三年
35 内部审核矫正通知单IPJL930-39 体系部电子件三年
36 内部审核报告IPJL930-40 体系部电子件三年
37 各部门知识产权工作职责IPJL542-41 人力资源部电子件三年
38 内部联系单IPJL543-42 知识产权部电子件三年
39 技术交底书IPJL543-43 研发部电子件三年
序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限
40 规避设计记录表IPJL820-44 研发部电子件三年
41 体系运行问题经验采集表IPJL900-45 知识产权部电子件三年
42 年度知识产权目标考核记录IPJL532-46 知识产权部电子件三年
43 知识产权信息收集渠道列表IPJL640-47 知识产权部电子件三年
44 知识产权信息汇总表IPJL640-48 知识产权部电子件长期
45 知识产权信息分析报告IPJL640-49 知识产权部电子件三年
46 对外信息发布审查报告IPJL640-50 知识产权部电子件三年
47 知识产权获取工作计划表IPJL710-51 知识产权部电子件三年
48 知识产权实施、许可和转让事前调查评估表IPJL731-52 知识产权部电子件三年
49 知识产权实施监控记录IPJL731-53 知识产权部电子件三年
50 发明创造奖申请表IPJL616-54人力资源部电子件三年
51 发明创造奖评分表IPJL616-55人力资源部电子件三年
52 知识产权尽职调查表IPJL732-57 知识产权部电子件三年
53 被侵权法律纠纷评估报告IPJL742-58 知识产权部电子件三年
54 被控侵权法律纠纷评估报告IPJL742-59 知识产权部电子件三年
55 知识产权海关备案评估表IPJL743-60 知识产权部电子件三年
56 项目合作伙伴或竞争对手清单IPJL810-61 销售部电子件三年
57 入职知识产权背景调查表IPJL614-62 人力资源部电子件三年
58 企业相关方及其知识产权需求调查表IPJL531-63 知识产权部电子件三年
59 供应商知识产权审查表IPJL830-64 采购部电子件三年
60 研究开发成果报告登记表IPJL820-65 研发部电子件三年
61 涉密人员清单IPJL760-66 知识产权部电子件三年
62 涉密设备清单IPJL760-67 知识产权部电子件三年
63 涉密信息清单IPJL760-68 知识产权部电子件三年
64 涉密区域列表IPJL760-69 知识产权部电子件三年
65 涉密设备使用记录表IPJL760-70 知识产权部电子件三年
66 涉密区域参访记录表IPJL760-71 知识产权部电子件三年
67 知识产权管理软硬件设备清单IPJL620-72 知识产权部电子件三年
68 生产、办公设备及软件自查表IPJL741-73 知识产权部电子件三年
69 必要专利信息披露表IPJL734-74 知识产权部电子件三年
70 必要专利实施许可声明表IPJL734-75 知识产权部电子件三年
71 文件会审单IPJL422-76 知识产权部电子件三年
72 体系运行情况考核评价表IPJL542-85 知识产权部电子件三年
73 绩效考核奖惩表IPJL542-86 知识产权部电子件三年
74 产品升级、市场变化调查记录IPJL850-87 市场部电子件三年
75 涉密载体收发记录表IPJL760-88 知识产权部电子件三年
76 工作交接清单IPJL615-89 人力资源部电子件三年
77 涉密区域参访申请表IPJL760-90 知识产权部电子件三年
78 保密工作检查表IPJL760-91 知识产权部电子件三年
79 项目市场调研信息IPJL760-92 市场部电子件三年
文件目录
编号：IPJL422-01 A0
序号文件名称文件编号版本保存部门保管方式保存期限编制：日期：复核：日期：
文件发放回收登记表编号：IPJL422-02 A0
序号文件名称文件编号分发号版本
发放记录回收记录
备注部门签收日期数量签回日期数量
编制：日期：复核：日期：
文件借阅表
编号：IPJL422-03 A0
序号文件名称文件编号借阅人借阅日期批准人归还人归还日期
文件更改单编号：IPJL422-04 A0
文件名称
更改前：
更改后：
更改人签名：
年月日审核意见：
签名：
年月日
批准意见：
签名：
年月日
文件处理审批单
编号：IPJL422-05 A0
处理报告（附目录）
报告人：年月日审核意见：
审核人：年月日审批意见：
审批人：年月日备注：
记录清单台账
编号：IPJL424-06 A0
序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限编制：日期：复核：日期：
年度知识产权目标分解
编号：IPJL532-07 A0
序
目标指标完成时间考核频次责任人责任部门号
编制/日期：管理者代表审核/日期：总经理批准/日期：
法律法规及其他要求一览表
编号：IPJL533-08 A0 编制： 更新日期：
序号法律法规名称文件编号施行日/修订日最新有效版本收录日期公司适用条文保管部门保管方式保管期限文件来源文件链接备 注。