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河北省资产管理信息系统操作说明

行政事业资产管理信息系统操作说明目录目录............................................. - 1 -二、浏览器的设置................................. - 4 -1、设置浏览器每次访问刷新 ...................... - 4 -2、添加可信任站点 .............................. - 5 -3、设置浏览器文件自动下载 ...................... - 5 -4、关闭弹出窗口阻止程序 ........................ - 6 -5、IE9/10/11兼容性视图设置..................... - 6 -三、权限设置..................................... - 7 -1 、管理权限的设置 ............................. - 7 -2、操作权限的设置 .............................. - 8 -四、核对数据..................................... - 9 -1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性 .......... - 9 -2、需要完善信息的资产 .......................... - 9 -3、需要删除的资产 .............................. - 9 -五、完善部门、地点、人员信息.................... - 10 -六、录入至2016年资产数据....................... - 10 -七、录入变动资产数据............................ - 11 -八、录入至2016年减少资产数据................... - 12 -九、资产信息查询................................ - 14 -1、按照入账日期查询 ........................... - 14 -2、按部门、人员、地点、资产分类查询 ........... - 14 -十、登陆填报国有资产报表........................ - 15 -、填报资产报表封面表......................... - 16 -、填报行政事业单位资产负债简表............... - 16 -、填报行政事业单位机构人员情况表............. - 17 -、填报固定资产情况表、无形资产情况表......... - 17 -、填报行政事业单位土地情况表................. - 18 -、填报行政事业单位房屋情况表................. - 19 -、填报行政事业单位车辆情况表................. - 19 -、填报行政事业单位大型设备情况表............. - 20 -、填报行政事业单位在建工程情况表............. - 21 -、填报行政事业单位资产出租出借情况表......... - 21 -、填报行政事业单位资产处置情况表............. - 22 -、填报事业(行政)单位对外投资情况表......... - 22 -2、填报数据分析与说明 ......................... - 23 -3、审核、提交2016资产报表 .................... - 23 -3、打印2016资产报表 .......................... - 24 -十一、主管、财政审核............................ - 25 -1、审核资产报表.............................. - 25 -2、汇总资产报表.............................. - 25 -3、过录分析.................................. - 26 -一、资产信息系统登录输入登录地址,打开系统首页如下:特别说明:如若以上网页无法打开,请致电当地财政部门信息中心,基于以上网页打开之后软件的操作问题,可咨询软件技术支持人员资产系统登录方式:默认9位机构代码+6位的人员编号默认密码:666666注意:单位机构号+000000为系统管理员,机构代码中带有横线的需要去掉,带有字母的字母要大写,例如单位机构代码为-X,则系统管理员用户名为:X000000。

单位用系统管理员登录后可对本单位所有人员的账号进行修改,选择要修改的人员编号,则修改的只是这个人员编号对应账号的密码,如:若选择“000000(System)”,则修改的仅仅是系统管理员的密码。

二、浏览器的设置建议使用版本的浏览器,IE9/10/11版本需设置兼容性视图,后续介绍。

查看浏览器的版本:点击浏览器界面上方帮助关于Internet Explorer选项1、设置浏览器每次访问刷新打开IE浏览器,点击界面上方工具Internet选项,如图:在“常规”选项卡下点击设置,弹出设置对话框,如下图,选中:每次访问此页时检查,点击确定,设置完成关闭对话框。

2、添加可信任站点浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。

打开IE浏览器,点击工具Internet 选项安全,选择受信任的站点功能,如下图:点击站点弹出“可信任站点”对话框,如下图:在区域中输入你所使用的资产管理信息系统的服务器的网址或IP地址(详细地址请咨询当地财政部门),去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证”前复选框勾号,点击添加,添加后点击关闭即可。

3、设置浏览器文件自动下载打开IE浏览器,点击工具Internet选项安全,选择受信任的站点,如下图点击自定义级别按钮,打开窗口,如下图:如上图所示,启用“ActiveX控件和插件”栏目下所有项目,然后将“下载”栏目下三项启用:文件下载、文件下载自动提示、字体下载。

如下图:4、关闭弹出窗口阻止程序5、IE9/10/11兼容性视图设置在IE9/10/11在打开的窗口中将资产系统地址输入在“添加此网站”栏目中,或直接勾选“在兼容性视图中显示所有网站”选项,注意:只有IE9/10/11才需要设置兼容性视图三、权限设置1 、管理权限的设置管理权限是给用户赋予管理某部门某类资产的权限。

如果用户对某项大类或部门没有权限,则用户不能对该大类或部门进行各项操作管理,用户只能在自己的管理权限范围内进行操作。

系统管理员进入系统后,需要给人员设置的部门管理权限,点击选择。

该部门就会出现在右侧窗口中,这时点击保存,就完成了部门权限的设置。

如下图,设置的是人员对整个单位的管理权限。

切换到资产类别权限设置标签页,选择某类资产点击选择,该类资产会出现在右侧窗口中,点击保存就完成了该人员对某类资产类别的权限设置,默认情况下系统选择的是全部的资产权限,一般我们都选择默认的全部资产管理权限。

注:(1)如若部门权限设置不设置,则默认人员仅对其所属部门有权限(2)如若资产类别权限设置不设置,则默认人员对全部资产分类有权限2、操作权限的设置操作权限有两种状态:“有权”、“无权”。

如果用户对某个菜单无权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下不会显示该菜单项;如果用户对某个菜单有权操作,当该人员登录系统后,相应的功能菜单按钮下就会显示该菜单项,并且可以进行任何数据操作。

系统管理员登左侧显示建立好的人员树形结构,在此找到需要赋予操作权限的普通人员,点击后页面右侧出现操作权限按钮,可以针对具体的项目选择有权或者无权,也可以全选某类权限。

比如需要设置某单位的资产管理员,可以将资产管理基础权限、申报权限、业务查询、资产年报与产权登记、季报、查询、内部帐表、资产清查等操作权限赋予资产管理员。

个资产管理员操作权限的设置。

如下图:如果要设置财务审核人员的操作权限,与上述操作类似,在左侧树形结构点击需要赋予财务审核权限的人员,界面右侧为该人员选择功能操作按钮:财务权限、了对该财务审核人员权限的设置。

四、核对数据1、确认系统中数据迁移后资产信息准确性可使用系统管理员和设置好权限的资产管理员分别登录确认,选择以下其一查询确认即可。

1)使用系统管理员(000000)登录系统,点击资产增加卡片查询勾选入账日期(可将日期删除查看全部日期资产),选择财务审核通过(入账)状态全部类别的资产确定,界面展示目前单位中在账的全部资产信息。

可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。

2)使用资产管理员登录系统,点击查询资产信息查询勾选入账日期(可将日期删除查看全部日期资产),选择财务审核通过(入账)状态全部类别的资产确定,界面展示目前单位中在账的全部资产信息。

可以点击左侧根据部门、人员、国标分类分别查询确认。

2、需要完善信息的资产若某资产信息项不完整,可使用系统管理员登录系统,点击配置管理修改已入账资产“当前年数据”取消选择当前界面显示迁移后的资产信息,找到需要修改信息的资产,修改完毕后保存,提交即可。

3、需要删除的资产通过查询记录需要删除资产的资产编号,使用系统管理员登录系统后点击撤销入账,将资产编号输入,进行撤销操作,撤销完毕后,进入资产管理员账号,将该撤销入账后的处于“未提交”状态的资产删除即可。

五、完善部门、地点、人员信息使用系统管理员登陆,点击辅助功能基础信息设置,可分别选择部门机构设置、人员信息设置、存放地点设置,进行相应的部门、地点、人员信息的维护六、录入至2016年资产数据使用资产管理员(9位机构代码+6位资产管理员人员编号)的账号登陆系统,在界面上方点击配置管理资产购置资产增加:当前年数据对勾去掉。

(“录入数据的年份”可修改为资产的购置年份)点击确定进入界面,左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构,右侧为操作区。

在左侧树形结构选中末级部门,点击右侧界面上方增加,出现固定资产验收单界面。

按照资产实际情况填入信息。

注意,一张验收单可以录入多条资产,如:今购置一批10台计算机,价值均为5000,可在数量栏目中填入10,价值填入单价5000。

保存后验收单下方会出现10条资产卡片。

将该10条资产卡片完善后保存提交,财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。

若该10台计算机信息项一致,可以将一条填写正确后,双击上方界面序号,进行批量赋值。

验收单信息填写完毕后,点击界面上方保存提交即可,也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交。

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