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项目工程内部控制经过流程图表
进行工程 质量、技术、
安全论证
记载工程项目各环节 业务开展情况的记录 和凭证不全面,有虚 报现象,可能导致企 业资产账实不符或资
审批 准
对 提供资金、 政策、法律
等建议
审核
报送政府主
管部门审批 5
组织工程项目
可行性研究
6
完善《工程项 起草《工程项
目可行性研 目可行性研
究报告》 7
启动工程项 目准备工作
工程项目后评估流程与风险控制
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
总经理
工程部
评估小组
财务部
相关部门 段
开始
审批 准
1
成立评估小组
D1
2 制定《工程项目后 评估实施方案》
收集评估所 提供相关的财务、人力资源
需数据资料
成本以及其他资料
未 通 过
审批 准通
过
开展 评估调研
3 比较预计 目标和实际
程项目验收 申请单》 D1
审核
2 办理工程 移交手续
财务、技术 等部门参与
组织全面3 工程项目 竣工验收
工程完工提 交《工程项 目竣工验收
申请单》
否
4 D2
合格
对不合格处
是
进行整改
5
编制《工程项目
竣工验收报告》
6
将竣工材料
报主管部门
7
备案
财务部将工
程项目转入
固定资产
D3
项目投入 使用
结束
2.工程竣工验收流程控制表
究报告》
产损失
资料存档
D1
D2 审批 准
审批 D3
准
结束
2.工程项目审批流程控制表 11-2
.\
工程项目审批流程控制
控制事项
详细描述及说明
1.相关部门提出投资或工程项目的需求,提交《工程项目申请单》给总经理
D1 2.总经理收到《工程项目申请单》后,指示相关部门对项目进行投资机会研究
3.工程部经理汇总相关部门和项目工程师对工程项目的技术、安全和工程质量等的论证,
相 应建 《工程项目岗位责任制度》 关 规范 《工程项目授权审批制度》、《工程项目决策管理制度》
规 参照 《企业内部控制应用指引》
范 规范 《企业会计准则——基本准则》
文件资料
《工程项目申请单》 《项目建议书》、《工程项目可行性研究报告》
责任部门 及责任人
工程部、相关部门 总经理、工程部经理、项目工程师
并上报给总经理
阶
D2
4.项目可行性论证经讨论得到论证后,工程部经理组织相关人员编制《项目建议书》,并
段
上报给相关部门主管审核和总经理审批
控
5.《项目建议书》得到政府主管部门审批后,工程部经理组织工程项目可行性研究的相关 制
工作
D3 6.项目工程师起草《工程项目可行性研究报告》,工程部经理进行补充完善 7.《工程项目可行性研究报告》得到总经理审批和政府主管部门审批后,启动工程项目的 各项工作
范 规范
文件资料
《工程项目后评估实施方案》 《工程项目后评估报告》
责任部门 及责任人
工程部、财务部、其他相关部门 总经理、工程部人员、财务部人员、其他相关部门人员
责任部门 及责任人
工程部、相关部门 总经理、项目经理、工程部经理
11.7.4 工程项目后评估流程
1.工程项目后评估流程与风险控制图
.\
业务风险
后评估实施方案申请 未经严格审批,可能 因重大差错、舞弊、 欺诈而导致经济损失
不进行工程项目的后 评估,可能导致工程 项目违规操作不被发 现,进而导致不能及 时消除问题,增加问 题解决成本;评估报 告的论证不规范、论 据不充分,可能导致 企业对工程项目不能 有效评估,进而影响 评估质量,增加评估 成本
责任部门 及责任人
工程部、项目部、财务部 总经理、工程部人员、项目部人员、会计、出纳
.\
.\
11.1.2 工程项目审批流程
1.工程项目审批流程与风险控制图 11-2
.\
工程项目审批流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
总经理
相关部门
工程部经理 项目工程师 政府主管部门 段
进行工程 项目决策
工程项目概预算编制 不当和执行不力,可 能造成工程项目建造 成本的增加
工程项目成本失控, 可能造成企业经营管 理效益和效率低下; 企业《工程项目变更 申请》未经相关部门 或中介机构(如工程 监理、财务监理等) 的审核,可能给企业 造成经济损失
审批
1 组织进行工程 项目立项研究 和可行性研究
工程项目竣工时,转 入固定资产的相关信 息不合法、不真实、 不完整,可能导致企 业资产账实不符或资 产损失
工程竣工验收流程与风险控制
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
总经理
工程部经理 相关部门
项目经理
施工单位 段
审批 准
审核
开始
配合单项 工程验收
1 组织单项 工程验收
单项工程完
工,提交《工
开始
提出工程
项目的需求
D1
2 根据需要履行
外部报批手续
3
成立项目部
选择工程 项目采购商
4
编制工程 参与编制并
项目概预算 提出建议 D2
提出预付款 支付申请
5 监督、控制 项目施工
支付预付款
开展项目 施工
提出《工程 项目变更
申请》
讨论工程项目变更的成本和可行性
D3
接下页
业务风险
.\
工程项目业务流程与风险控制
工单位、监理单位等相关人员实施全面的工程项目竣工验收工作 段
D2 4.如果工程项目检验不合格,施工单位要对存在的问题进行整改 控
5.如果工程项目经过验收,符合设计及质量要求,由项目经理组织成立的验收小组编制 制
《工程项目竣工验收报告》,相关各方在验收报告上签字
6.项目部备齐竣工图表、工程总结及其他相关资料文件,根据相关规定,报相关政府主
工程竣工验收流程控制
控制事项
详细描述及说明
.\
1.项目部接到施工单位提出的《工程项目验收申请单》,根据建筑工程项目质量检验相关
D1
规定对单项工程项目进行验收
2.验收合格的项目,由项目经理代表企业同施工单位办理工程移交手续
3.项目经理受总经理授权组织企业内部相关部门、人员和外部勘察单位、设计单位、施 阶
6.单项工程完成后,施工单位可以申请项目部进行单项工程验收;整体工程完成后,施
工单位申请整体工程竣工验收
D4 7.财务部出纳负责办理工程项目剩余款项的结算和支付
8.财务部会计负责进行工程项目相关总账和明细账的账务处理工作
《工程项目决策管理制度》、《工程项目授权审批制度》、《工程项目概预算管理制度》
工程项目决策失误, 可能造成资产损失或 资源浪费
2 指示相关 部门进行投 资机会研究
开始
1 提出工程 项目的需求
工程项目未经适当审
批或超越授权审批, 组织召开工程 项目投资会议
可能因重大差错、舞 并进行讨论
进行资金、 政策、法律等
方面论证
弊、欺诈而导致资产 损失
审批 准
审核
3 汇总论证 结果并上报
4 组织编制《项 目建议书》
性研究报告》,并提交总经理进行决策
D1 2.工程部根据工程项目是否需要政府主管部门审批或备案,履行相关的外部审批或备案
手续
阶 3.选择工程项目采购商一般通过公开招标的方式
段
D2
4.财务部和其他部门对工程项目概预算的编制提出合理化建议
控
D3 5.项目部主要对工程项目的成本、安全、质量、进度等进行控制 制
(续)
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
总经理
工程部
项目部
相关部门 施工单位 段
重大工程项目变更资 料不进行及时、准确 的整理保存,可能导 致资料遗失,进而给 企业带来损失;工程 项目会计处理和相关 信息不合法、不真实 完整,可能导致企业 资产账实不符或资产 损失
参与
组织开展 单项和竣工
.\
企业内部控制指引 11——工程项目内控流程图表
.\
11.1 工程立项控制
11.1.1 工程项目业务流程
1.工程项目业务流程与风险控制图 11-1
工程项目业务流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
总经理
工程部
项目部
相关部门 施工单位 段
工程项目事项未经严 格审批,可能导致企 业遭受经济损失;工 程项目违反国家法律 法规,可能遭受外部 处罚、经济损失和信 誉损失
D3
管部门审批
7.项目得到政府主管部门审批后,财务部办理固定资产移交手续,加强固定资产的管理
相 应建 《竣工决算审计制度》
关 规范 《工程竣工验收细则》
规 参照 国家或地方政府部门对安装工程竣工验收工作的相关规定 范 规范 《企业内部控制应用指引》
文件资料
《工程项目验收申请单》、《竣工验收计划》 《工程项目竣工验收报告》
段
作成果等
控
3.评估小组对完工工程项目的经济性进行比分析较,将项目建议书、可行性研究报告提
制
出的预期经济目标与实际达成的目标进行对比,并得出结论
D2 4.财务部运用评估数据进一步提高财务分析水平,人力资源部将评估数据作为人员绩效
考核的依据
相 应建
《工程项目后评估制度》
关 规范
规 参照
《企业内部控制应用指引》