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泰康保险系统操作


目 录
一、 序言
二、ECSM出单系统操作流程
三、泰康卡单销售管理系统 四、客户自助保单查询 五、旅游险业务流程简介
登陆ECSM出单系统
登陆网址:/ecsm/
输入出单员用户名、密码及 随机验证码后点击登录(用 户名、密码由泰康提供)
进入操作界面
点击此处, 进入投保操 作界面
业务流程
与核保沟通保险方案,根据核保意见与客户商定保险方案。 核保审核旅游险协议,审核无误后,双方签订旅游险协议。 (旅行社需提供营业执照复印件)
缴纳预交保费(此预交保费作为押金使用) 财务确认预交保费到帐后,开具收据。该收据内容为“某旅行社往来款, ******元”,收据有效期三年,双方停止合作时,凭收据原件退回押金。 开通出单员权限及管理员权限
查看业务明细表
指的是投保 日期,通常 输入一个整 月的期间。 点击此处 查看全月 业务明细 卡单种类、保单状态、 结算状态均选择 “ 全 部 ”,方可查询当月 所有保单信息。
业务明细表查询结果
业务明细表的左下 方,可下载该表格。
查询结果展示
1、“投保日期” 可精确到秒,“生效时间”精确到小时; 2、“产品”即保险方案名称。当该月某方案对应保单已全部到达生效 日期,则可对该保险方案进行对账确认和结算保费了; 3、已经完成对账确认操作的保单,其“结账状态”显示为“已结”; 4、“经办人”为旅行社内部操作投保时的经办人员。
选择投保方案
要先选择“ 境内 ”或 “ 境外 ”,才能进一步 选择具体投保方案。
在下拉选项中 选择您所需要 投保的方案。
进入投保界面
录入信息演示
已设定为电子保单
被保险人名单 可实现导入
生效时间可选 择具体时间点
在此输入营销 员工号及姓名
显示成功导入人数,导 入失败时会提示错误信 息。投保确定前,重新 导入名单时,将覆盖原 名单信息。 请记住旅行团号, 查询或修改保单时 会用到。
此金额即为需要 缴纳的保费数。
对账单查询
此处是指对账单 生成时的日期。
对账单查询结果显示
查询出需要结算的对账 单号,点击 “ 确认 ”。
对账单业务确认
小贴士: 业务渠道一旦 确认,就无法 更改。
选择正确的业 务渠道,进行 业务确认。
对账单信息确认,并与核心系统交换数据
信息无误,即 可点击确认。
旅游险系统 操作及业务流程介绍
广分团险运营部 钟敏
2011年9月11日
目 录
一、序言
二、 ECSM出单系统操作流程 三、泰康卡单销售管理系统 四、客户自助保单:电脑、可登陆Internet
二、单证管理:无实物单证,采用电子保单 三、方案类型:种类多样,基本可满足市场需求 四、出单员权限:登陆ECSM系统界面,投保出单 五、管理员权限:登陆管理系统界面,对账结算 六、可进行实时网络查询。
旅行社按结算单上的金额,向泰康人寿缴纳全额保费,泰康人寿 向旅行社提供保险费发票。
四、注意事项 不同的保险方案要分开结算。
结算流程
导出业务明细表,查看各保险方案 对应的保单是否已经全部生效。
在“ 代理机构结账 ”项目中,对所有保单均已 生效的保险方案进行结账,生成对账单号码。
查询出该对账单,做确认操作。
对账结果显示
至少打印三份对账单, 并由旅行社经办人和泰 康经办人签名确认: 1、旅行社留存 2、泰康财务留存 3、泰康团险留存
目 录
一、 序言 二、ECSM出单系统操作流程 三、泰康卡单销售管理系统
四、客户自助保单查询
五、旅游险业务流程简介
保单查询——泰康在线
网址:
目 录
一、 序言
二、ECSM出单系统操作流程
三、泰康卡单销售管理系统
四、客户自助保单查询 五、旅游险业务流程简介
卡单销售管理系统
一、用途及使用人员: 用于旅游险业务的查询对账与结算工作,由旅行社经办人及泰康 经办人(内勤或专员)共同使用。故如果任何一方修改了密码,需告 知另外一方。 二、对账时间及区间: 通常于次月初对上月投保的业务进行对账,对账区间选择投保时 间,通常为一个月。若对账期间的业务明细表中存在尚未生效的保单, 则暂时不做结算。待该月内某保险方案对应所有保单均生效后,由泰 康经办人对全月进行对账确认(因为这一步骤需选择业务渠道,如果 选错,将无法更改,故建议由泰康经办人操作),并打印对账单。 三、结算缴费
根据该团人数 和天数,自动 计算本单保费
导入名单模板展示
填写范例的内容 不可删除
证件类型选“其他”时,证件号码不能 为空,且必须录入客户的性别和出生日 期
投保成功
投保成功,显 示保单号。请 记住保单号, 修改保单时会 用到。 录入完毕后, 点击确认。
保全管理
一、时间要求:
在保单生效前操作即可。保单一旦生效,则不可进行任何 保全操作。
二、保全种类:
1、撤单; 2、修改保险期间、行程路线、旅行社经办人;
3、增加被保险人:对增加部分的人员重新投保一份保险;
4、减少或更换被保险人:将原保单做撤单处理,再按最新 名单重新投保一份; 5、被保险人信息变更:将原保单做撤单处理,再按最新名 单重新投保一份。
进入保全管理菜单
点击此处, 进入保全管 理菜单。
选择业务渠道,做业务确认,并打印。
旅行社根据对账单金额缴费,泰康财务凭对账单及缴费凭证进行系统收 费,完成系统收费后,泰康开具保费发票,同时该业务即可计算业绩。
登陆卡单销售管理系统
登陆网址:/ec/csm/logon/logon.jsp
输入用户名、密码及随机验 证码后点击登录(用户名、 密码由泰康提供)
输入保单号或旅行团号,搜 索保单。
小贴士: 用保单号查询, 速度更快!
进入保全界面
查询出保单后,点击保单号, 方可进入保全修改界面
修改保单信息 — 撤单
撤单步骤: 1、选择撤单 2、点击确认
修改保单信息 — 保险期间、行程路线、旅行社经办人
修改步骤: 1、选择批改 2、修改内容 3、点击确认 4、确认是否 修改完毕
点击这里 可以查询 保单信息
保单查询——泰康在线
选择查看基本信息,可查看 到保险期间、保额、保费。
选择投保时提供的证件类型, 输入保单号及证件号,可查 看保险期间、保额、保费及 对应的被保险人信息。
目 录
一、 序言 二、ECSM出单系统操作流程 三、泰康卡单销售管理系统 四、客户自助保单查询
五、旅游险业务流程简介
代理机构结账
通常输入一个 整月的期间。 根据实际需要 进行选择。 请按投保时间 进行查询。
选择可以进行 对账结算的方 案类型。
提交,查询出 可对账清单。
对账结果显示
因前期已经通过明细表进行 核对,该保险方案对应的保 单已全部生效,故此处点击 “全部生成对账单”即可。
对账单生成
每个对账单的 编号都是唯一 的。
开展业务,按时结算
修改保单信息 — 修改成功
注意:修改完 毕后,生成了 新的保单号, 原保单号对应 的状态为“已 撤单”。
保单查询统计
点击进入,可重新打印保单。
可将查询结果导出,并通过EXCEL表格的形式进行查看。
查看保单信息—可重新打印保单
点击这里,可 重新打印保单。
修改出单员密码
在此处修改出单员密码,但请切记修改后的密码!
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