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计算机基础表格的处理与图文混排

实验四表格的处理与图文混排一、实验目的:1.掌握Word 2003中表格的使用。

2.学会在Word 2003实现图文混排的效果。

3.了解图形的绘制与编辑。

4.掌握页面的设置与打印。

二、实验内容、预备知识:(一)建立表格1. 利用“插入表格”按钮步骤一:打开文档,把插入点移动到要插入表格的位置。

步骤二:单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮()。

步骤三:按住鼠标左键拖动,选择满足需要的行数和列数,例如图7-1所示创建的是2×3的表格,即2行3列的表格,然后放开鼠标,在插入点出现创建的表格。

图7-1 创建2行3列的表格2. 利用“插入表格”命令步骤一:打开文档,把插入点移动到要插入表格的位置。

步骤二:执行“表格”→“插入表格”菜单命令,弹出“插入表格”对话框,如图7-2所示。

图7-2 “插入表格”对话框步骤三:设置表格的参数。

其中“列数”和“行数”两个文本框分别用来设置表格的列数和行数。

“自动调整”选项组用来设置表格每列的宽度。

步骤四:单击“确定”按钮,就可以生成所需的表格。

3. 手动绘制表格步骤一:将光标定位在需要插入表格的位置。

步骤二:执行“表格”→“绘制表格”菜单命令,或者单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮(),弹出“表格和边框”工具栏,如图7-3所示。

图7-3“表格和边框”工具栏步骤三:单击“绘制表格”按钮,鼠标指针变为铅笔的形状,此时就可以开始绘制表格了。

步骤四:单击“擦除”按钮,鼠标指针变成橡皮的形状,在要擦除的线上单击或拖动鼠标左键即可完成擦除操作。

4. 绘制斜线表头步骤一:执行“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令,打开“插入斜线表头”对话框,如图7-4所示。

步骤二:选择表头的样式、字体大小以及标题等,单击“确定”按钮。

图7-4“绘制斜线表头”对话框(二)表格的编辑:1.设置行高列宽方法1: 使用鼠标:将鼠标移到要改变列宽的表格竖线上,当鼠标指针变为双箭头形状时,按下鼠标左键,拖动鼠标就可改变列宽。

方法2: 使用对话框:步骤1:将光标插入点放在要调整列宽的列或选中该列。

步骤2:执行“表格”→“表格属性”菜单命令,打开“表格属性”对话框,并执行“列”选项卡。

步骤3:在变数框中输入或选择列的宽度值,并可选择列宽单位。

不仅可以调整指定列的宽度,还可以调整前后列的宽度。

如图7-5所示。

步骤4:完成后单击“确定”按钮。

图7-5“表格属性”对话框2.合并与拆分单元格(1)合并单元格:步骤1:选定所有要合并的单元格。

步骤2:执行“表格”→“合并单元格”菜单命令,使所选定的单元格合并成一个单元格。

(2)拆分单元格:步骤1:选定要拆分的单元格。

步骤2:执行“表格”→“拆分单元格”菜单命令,在对话框中输入要拆分成的单元格数即可。

3.拆分表格步骤1:将光标定位到要拆分的位置,即定位在第二个表格的第一行处。

步骤2:执行“表格”菜单→“拆分表格”命令,可将表格一分为二。

2.表格的计算与排序。

(1)表7-6 学生成绩表具体操作步骤如下:步骤一:将光标插入点定位到存放结果的单元格中。

步骤二:执行“表格”菜单→“公式”命令,弹出“公式”对话框,如图7-7所示。

图7-7“公式”对话框步骤三:在“公式”文本框中输入计算公式,也可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择需要的函数,最后单击“确定”按钮。

5.在表格中排序步骤一:执行“表格”→“排序”菜单命令,弹出“排序”对话框。

步骤二:设置“主要关键字”、“次要关键字”、“列表”等属性,及升降序单选按钮等,如图7-8所示。

图7-8表格“排序”对话框(三)图形的绘制与编辑(添加文字、叠放次序、旋转图形等)1.绘制图形(1)“绘图”工具栏执行“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”命令即可。

(2)绘制简单图形如果绘制的是直线、箭头、矩形或椭圆,只需按下“绘图”工具栏上相应按钮在文本编辑区进行绘制即可。

(3)绘制自选图形用户单击绘图工具栏上的“自选图形”按钮,就可打利用该菜单可绘制各种线条、连接符、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜以及标注等。

2.编辑图形(1)添加文字操作方法如下:右击要添加文字的图形。

在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”菜单命令,即可在图中输入文字。

(2)图形叠放次序选定需要调整叠放次序的图形,单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮→“叠放次序”命令,其中包括六种叠放次序,选择其中一种,则选定的图形按此叠放次序排列。

(3)旋转图形首先选定一个图形,单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮→“旋转或翻转”命令,其中包括三种旋转方式和两种翻转方式,用户根据需要选择合适的命令即可。

3.插入图片(1)利用剪贴画步骤一:执行“插入”→“图片”→“剪贴画”菜单命令,打开“剪贴画”任务窗格。

步骤二:在“搜索文字”文本框中输入搜索关键字,在“搜索范围”和“结果类型”进行选择。

步骤三:单击“搜索”按钮,将显示符合条件的所有剪贴画。

步骤四:鼠标指针指向某个剪贴画,单击剪贴画右侧的箭头按钮,在弹出的菜单中选择“插入”命令;或者直接单击该剪贴画。

(2)从文件中获取图片步骤一:执行“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令,将打开“插入图片”对话框。

步骤二:在“查找范围”下拉列表框内选择文件所在的目录。

步骤三:选择一个要打开的图片文件,单击“插入”按钮。

4.图片裁剪方法一:选定图形、图片工具栏的裁剪按钮,鼠标指针指向图片8个控点中的任意一个上,按住鼠标左键并拖动,就会出现一个虚线框,当松开鼠标左键时,图片将只剩下虚线框内的部分。

方法二:选定图形、格式/图片、设置裁剪的尺寸5.图文混排:(1)环绕方式方法一:快捷方式:右击图片→“设置图片格式” →“版式”选项卡→选择环绕方式。

方法二:菜单方式:执行“格式”→“图片”菜单命令,“版式”选项卡→选择环绕方式。

方法三:工具栏按钮方式:单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮(),选择环绕方式。

(2)艺术字,在文档中插入艺术字:步骤一:执行“插入”→“图片”→“艺术字”菜单命令,Word将打开“艺术字库”对话框,如图7-9所示。

图7-9“艺术字库”对话框步骤二:选择一种艺术字样式后单击“确定”按钮,Word将打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。

步骤三:在“文字”文本框中输入要成为艺术字的文字,如图7-10所示。

v图7-10“编辑艺术字”对话框步骤四:可以对“字体”进行属性设置。

步骤五:单击“确定”按钮。

三、实验过程:(一)表格操作:1、在D图7-11 学生成绩表①在“计算机基础”的右边插入一列,列标题为“平均分”,并计算各人的平均分;在表格的最后增加一行,行标题为“各科平均”,并计算各科的平均分。

步骤一:将光标移至表格上,选择“表格”→“插入”,选择“列(在右侧)”,在第一行输入“平均分”。

步骤二:将光标移至表格上,选择“表格”→“插入”,选择“行(在下方)”,在第一列输入“各科平均”。

如下图7-12所示图7-12 学生成绩表步骤三:将光标移至平均分单元格下,选择“表格”→“公式”,如图7-13所示,选择“粘贴函数”即可。

图7-13 “公式”对话框步骤四:将光标移至各科平均单元格右边,选择“表格”→“公式”,如图7-13所示,选择“粘贴函数”即可。

不同“LEFT”改成“ABOVE”。

步骤五:按工具栏图标“”保存。

②将表格第一行的行高设置为1.5厘米最小值,该行文字为粗体、小三,并水平、垂直居中;其余各行的行高设置为1.3厘米最小值,文字垂直底端对齐。

步骤一:选中表格中第一行。

步骤二:选择“表格”→“表格属性”对话框。

如图7-14所示。

图7-14 “表格属性”对话框“行”选项卡步骤三:进行字体设置,参照前面的字体设置。

水平居中按工具栏中“”按钮,垂直居中选择“表格属性”的“单元格”选项卡时行选择。

步骤四:其他各行设置参照以上步骤。

步骤五:保存。

③将表格的外框线设置为1.5磅的蓝色双线,内框线为0.75磅绿色单线,对第一行与最后一行添加10%的底纹。

步骤一:打开文档“W7-1.DOC”。

步骤二:选中表格。

选择“格式”中“边框和底纹”,选择“自定义”,按要求设置进行预览。

如图7-15所示。

图7-15 “边框和底纹”步骤三:选择“边框和底纹”对话框中“底纹”选项卡进行设置。

另存为“W7-2.DOC”。

④在表格的上面插入一行,合并单元格,然后输入标题“成绩表”,格式为黑体、二号、居中;在表格下面插入当前日期,格式为粗体、倾斜。

步骤一:打开文档W7-2.DOC。

步骤二:选择“表格”中“插入”→“行在上方”。

步骤三:选中第一行,选择:“表格”→“合并单元格”步骤四:输入文字“成绩表”,设置字体格式。

步骤五:在表格的下方,选择插入“时间和日期”进行字体设置。

步骤六:按工具栏中“”进行保存。

2.将文档“W5-2.DOC”打开,并改名为“W7-3.DOC”,然后完成下面操作:①在正文第2段右侧设置竖排文本框,文本框中的文字是“三国演义”:字体为黑体小一号字,文字为紫色;文本框填充浅绿色;“四周环绕”且“左对齐”方式;阴影为样式5,阴影颜色取棕黄色。

步骤一:选择“插入”→“文本框”→“竖排”。

步骤二:输入文字,为字体进行设置。

步骤三:选中文本框,按右键出现对话框,选择“设置文本框格式”。

如图7-16所示。

图7-16 “设置文本框格式”的版式选项卡步骤四:选中文本框,选择工具栏中阴影设置图标,如图7-17所示。

步骤五:保存文档。

图7-17 阴影设置②将图形(任选一剪贴画)插入到正文第2段中间,设定其环绕方式为“四周环绕”且“两边”方式。

步骤一:选择“插入”→“图片”→“剪贴画”。

步骤二:选择“格式”→“图片”进行设置。

③将文档标题改为艺术字;采取艺术字库中第1行第1个样式;字体为隶书,取“上下型”环绕方式;艺术字形状取波形1,填充天蓝色;阴影取样式2,阴影颜色取灰—25%。

步骤一:选择“插入”→“图片”→“艺术字”。

选择样式。

步骤二:输入标题内容。

进行字体设置。

步骤三:选中艺术字,按右键出现“设置艺术字格式”进行设置。

④将图形(自定)插入到第2段的左下角,为图形添加红色虚线外框;设定其环绕方式为四周环绕且“右边”方式。

步骤一:选择“插入”→“图片”→“自选图形”。

步骤二:任意选一图形。

步骤三:选中图形,按右键出现“设置自选图形格式”进行设置。

四、巩固练习:(一)作一支出凭单表格1. 实验步骤:①表格标题“支出凭单”设置为楷体_GB2312 、三号,加下划线单线。

②将表格外边框线设置为1.5磅红色单实线。

③表格内框线设置为0.75磅红色单实线。

④将表格内的文字设置为仿宋_GB2312 、小四号,水平对齐方式为左对齐,垂直对齐方式为居中。

2. 实验结果样式:支出凭单(二)制作“超市连锁一分店购物小票”表格1.实验步骤①设置表标题文字“超市连锁一分店购物小票”,黑体,三号,居中对齐;表格居中,设置表内字号为五号,隶属。

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