突发停电处理应急预案
1、安排备用电源发电设备
2、突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证
活动的顺利完成。
临时活动改期处理预案
1、活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期 2、需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。 3、其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。
宴会厅布局总览图
欧式礼仪
身着欧式传统贵族服装的模 特礼仪，彰显晚宴的尊贵格 调。
英式管家
名门贵族的服务享受，晚宴尊贵 奢华一览无余。完善的专享服务 与一丝不苟的工作态度，与泛海 国际·兰海园的私人定制宗旨不谋 而合。
奢享之窗
洋酒、雪茄、奢侈品矿泉水等展
示品鉴，呈现一种高端的生活方
式以及精致、尊贵的生活理念， 衬托出兰海园高规格的项目形象。
奢享·家
“泛海国际•兰海园”认筹活动 暨米其林定制名流晚宴概况
奢华下潜藏机遇
相聚中带来收获 相邀成功人士 共享奢华盛宴
活动主题：奢享·家泛海国际·兰海园主题样板间开放暨米其林定制名流晚宴 活动时间：2014.12.06 活动地点：泛海国际·兰海园、喜来登酒店宴会厅 活动人数：约60人 活动人群：兰海园2号楼意向客户、兰海园业主、武汉CBD高端客户等
花式调酒，工作疲惫闲暇 之余体会片刻的快感。
主持人推荐
主持人：张婷
主持人——张婷（武汉电视台） 主持的节目包括《乐动全城》《舒蕾健康最美》《随心秀音乐》《康顺汽 车品位名车生活》《游走地图》。 其中《乐动全城》近三年来，一直名列本地区晚间档收听率前茅，目前由 武汉交通广播和武汉音乐广播两台同步直播。 2008北京人民广播电台“赢在创意”广播大赛铜奖。 2008武汉市广播电视局广播电视节目主持人公开赛广播组银奖。 2008首届武汉光谷星主播铜奖。 2012中国广播协会全国十佳主持
休息厅
样板间情景模特
样板间安排外籍情景模特穿着礼服作情景展示，展现泛海国际· 兰海园高规格的形象。
米其林定制名流晚宴
来宾活动路线
来宾至酒店 停/下车至酒店大厅 来宾乘坐电梯至三楼宴会厅
来宾至创意墙合影留念
来宾至晚宴签到处签到
穿过奢享之窗
来宾进入宴会厅入席
晚宴
活动结束
三楼宴会厅平面图
三楼宴会厅路线图
什么是高端、奢华的生活？
雪茄+洋酒.......
香车美女........
来自法国波尔多拉菲 豪华别墅 ....... 酒庄的红酒.......
或者是........？
当尊贵遇到奢华；
当可口的美食邂逅完美的建筑；
一切只为崇尚“国宾级礼遇”； 一个星光闪烁，高端奢华的名流晚宴即将在泛海
喜来登酒店精彩绽放…...
活动现场合作过的明星包括：艾薇儿，林志玲，沈星，张宇，萨顶顶，大
张伟，周笔畅，周传雄等。
活动VI
邀请函
导视牌
独具匠心的高脚杯造型导示牌，简单中透露着奢华、高贵、典雅，与 整场晚宴高端、尊贵的格调相辅相成。
晚宴酒店大堂及每楼手扶电梯处各放置一个宴会厅导示牌
签到薄
台卡
应急预案
拥挤踩踏疏散预案
活动调性
高端，尊贵，奢华，充满艺术气息的氛围 共享尊贵奢华 触摸臻致生活 体现出泛海国际· 兰海园高端、尊贵的生活状态 营造出一种家的感觉
活动布置
主题样板间开放
来宾活动路线
来宾至会所 沿淮海路沿线 云飞路沿线
中轴线
地下交通环廊
参观武汉中心
山体公园
回到兰海园会所
参观样板间
兰海园会所
会所大厅
（1）、在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入 场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。 （2）、如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导 到VIP休息室，确保在场领导的安全
（3）、主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散
（4）、出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送 往医院。
其
他
（1）医疗预案： 现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等
设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，
（2）活动前相关培训： A：工作人员培训 为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。 有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合 B：其他人员培训 其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。
抽奖
大屏幕滚动来宾对应编号 抽取参与晚宴的获奖嘉宾。
斗琴
钢琴与小提琴的比斗，经 典音乐与激情的碰撞，仿 若商场剑拔弩张的激烈场 景。
餐饮文化分享
米其林大厨现场分享高端 餐饮文化以及餐桌礼仪， 与现场客户互动交流。
项目信息问答
现场项目信息问答，考验 来宾对于项目的了解程度， 并有大礼相送。
互动交流
对兰海园项目进行信息展示。
茶歇处
晚宴前片刻的休闲，大家聚在
一起互动交流，喝茶，聊天， 以舒缓身心。
效 果 图
内场布局平面图
座位
舞 台
钢琴
舞台3D效果图
舞台设计理念：
舞台整体采用欧式设计造型表现国际化的精致风格，用以白色、
金色、蓝色进行搭配，带出高贵、雅致、热诚的基调，营造晚宴的氛 围和格调。舞台的背景是一个镜框的造型，镜框里屏幕播放晚宴的内 容，传达选择泛海国际是最明智的选择，才会拥有未来高端精致的美 好生活。
花艺
欧式罗马柱上摆放鲜花，与精致
的高档展示品交相辉映。
︵ 餐 桌 花 ︶ （签到及讲台桌花）
奢享之窗3D效果图
签到及礼品发放处
来宾签到，别墅造型的窗口就会亮灯， 仿若结束了一天繁忙的工作回到家的 感觉，伴随着优雅的琴音，享受可口 的美食。
效 果 图
签到处3D效果图
项目信息展示墙
样板间造型的项目信息展示墙，
备注 客户签到入场，享用现场茶歇 泛海领导致辞项目产品PPT推介
钢琴与小提琴的比斗
分享高端餐饮文化以及餐桌礼仪 喜来登免费房券赠送
20:30
活动结束
领导致辞及产品推介
泛海国际的领导致辞并对 泛海国际·兰海园【2号楼 王】项目进行PPT推介。
芭蕾舞
音乐盒上的芭蕾，优美的 钢琴音乐配合灵动的芭蕾 舞姿，舞出泛海国际与众 不同的绚丽生活。
活动内容
时间
17:20-17:40 17:40-18:00 18:00-18:05 18:05-18:15 18:15-18:20 18:20-18:30 18:30-19:30 19:30-20:00 20:00-20:10 20:10-20:30
流程 主持人欢迎致辞 领导致辞及产品推介 芭蕾舞 奢享· 家名流晚宴第一轮抽奖 斗琴表演 奢享· 家名流晚宴第二轮抽奖 晚宴+钢琴表演 Alfredo Russo大厨餐饮文化分享 项目信息问答 客户互动交流+花式调酒
天气应急预案
为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案 如下： ①成立天气应急预案工作小组： ②突发情况的处置： 提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。 如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。 如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。 ③相关要求： 副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。 执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。 相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。
活动目的：
1、通过样板间展示，提升客户对项目的价值感知，逼定意向客户 认筹； 2、针对认筹客户，在喜来登酒店举行米其林大厨定制名流晚宴， 通过高规格的圈层活动，进一步提升客户对项目的价值认知，同时
利用米其林大厨的影响力，在线上、线下进行宣传推广，提升项目
的曝光度及美誉度，促进