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项目时间管理培训讲义(PPT 143页)
提纲
1 概述 2 项目活动定义 3 项目活动排序
4 项目活动的工期估算 5 项目进度计划 6 项目进度控制
Autodesk Developer Consulting
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项目的时间管理
Project Time Management
项目时间管理又叫工期管理或者进度管理,是指在项目 的进展过程中,为了确保项目在规定的时间内实现项目的目 标,对项目活动进度及日程安排进行的管理过程。
那好,我们做个测试如何?
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你的解决方案有多好?
练习:
1、你是路易10世的俘虏。他要给自己的城堡增加 三个新地牢,让你做一个规划。干得好就释放,干不 好就终生监禁。
2、小地牢很难设计,要12周,但容易建成,1周即 可;中地牢设计要5周,施工要6周;大地牢设计只要 1周,但建造要用9周。
3、你有一个设计师和一个建筑师,设计师不会建 造而建筑师不会设计。
4
如何有效地管理时间
分清重点
Project Time Management
很重要 很紧急
不重要 很紧急
很重要 不紧急
不重要 不紧急
5
我思索
我成熟
项目进度管理案例
我学习
我进步 6
问题
有时候你是不是觉得凭借自己的直觉和积累 的管理知识,就可以把事情办好?
有时候你是不是觉得自己解决问题的办法已 经很科学、很有效率了?
3
如何有效地管理时间
Project Time Management
1、每个周末,找出几个(2-5个)下周要完成的目 标。
2、每天结束时,列出第2天要做的事情。 3、控制干扰,不要让电话、邮件或随意来访者打扰
你的工作。 4、学会说“不”。 5、有效利用时间(零碎时间) 6、周末,如果你完成了全部目标,就奖赏你自己。
活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物所 必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义
项
依据
历史资料
目
制约因素
活
假设条件
动
头脑风暴法
定
方法
工作分解技术
义
模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
辅助性说明
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项目活动定义的依据
Activity Definition
工作结构分解WBS
设计建造地牢的任务中,按照你的规划,虽然工 期是最短的,但有两周建筑师没有活干,成天睡觉 或出去游玩。不巧的是国王就在这两周里的某一天 来视察了,发现建筑师在睡大觉,认为你的方案工 期虽短,但让他多浪费了粮食和工钱,不是最佳方 案。所以他下令:
判你终生监禁!
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我们该怎么办?
更好的、更科学的方法层出不穷,不要过于相信和满足 于自己既往的经验
活动定义
活动排序 项
目
进 度
活动历时估算
管
理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
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项目时间管理的内容
Project Time Management
以“烧开水喝”为例:
❖ 需要干哪些工作? – 洗杯子;洗水壶;烧开水;倒水喝
❖ 这些工作的前后顺序是什么? ❖ 分别需要多长时间?总共需要多长时间? ❖ 如何控制每项工作的时间?
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思路
三房装修
设计
施工
Байду номын сангаас主卧
客卧
婴儿房
主卧
客卧 婴儿房
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方案是这样的 吗?
任务
设计主卧 设计客卧 设计婴儿卧
这两周怎么办? 施工队吃住在你 家,用你的水电 煤气,不干活还 要白拿工钱啊!
施工主卧 施工客卧 施工婴儿卧
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
4、要建好这三个地牢,你规划的工期是几周?
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思路二指导下的工作安排
1、先设计小地牢
2、先设计中地牢 3、先设计大地牢 ☺
最后工 期太长
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可行方案甘特图
任务
设计大地牢
设计中地牢 设计小地牢
建造大地牢 建造中地牢 建造小地牢
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10111213141516 1718192021222324
周
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参考解决办法
1、让设计师加班,提前两周完成设计,以保证不耽误施工队连 续作业(注意支付加班费的合理性问题)
2、让施工队晚两周进驻你家开始干活 3、人性化方案:让施工队晚一周零四天进驻你家,留出一天以供 他们放松休息
在你如此人性化的管理下,说不定你这 三房的装修质量会有意想不到的提高哦!
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真的很遗憾
比竞争对手学得快、用得好——这是我们保持竞争优势 的唯一途径
好好学习,天天向上
这是最难做到的,你觉得呢?
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提纲
1 概述 2 项目活动定义 3 项目活动排序
4 项目活动的工期估算 5 项目进度计划 6 项目进度控制
Autodesk Developer Consulting
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活动定义
Activity Definition
周
尽可能让某一地牢的建造在其它地牢设计的 过程中进行,以达到节省时间的目的
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情境转换
先不说明你刚才规划的方案是否最优,我们转换一下情 境思考一个更实际的例子: 假设你刚买了一套三居室的房子 现在要装修这三间房,施工队吃住在你家。装修标准还 是多快好省(暂不考虑厅、厨、卫) 你的装修进程规划还是和刚才设计、建造地牢的方案一 样吗?
❖ 使用于规模较小的项目,对于比较复杂大型项 目,容易出现疏漏。
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项目活动定义的依据
Activity Definition
历史信息
❖ 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些 活动
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项目活动定义的依据
Activity Definition
制约条件
❖ 每个项目有约束条件,项目活动也有约束条件 ❖ 约束条件是界定项目活动的关键因素之一 ❖ 活动约束条件:
❖ 是项目活动定义的最基本的和最主要的依据 ❖ 活动定义需要在WBS的基础上逐步分解成为
更小的、可交付的单元
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项目活动定义的依据
Activity Definition
项目范围界定
❖ 项目目标 ❖ 项目范围
项目范围界定是为了避免
❖ 漏掉一些必要的活动 ❖ 增加了一些无关的活动 ❖ 超出项目活动范围的活动
– 人才 – 设备 – 资金
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项目活动定义的依据
Activity Definition
假设条件
❖ 对于无法确定的条件,可以用假设条件作为制 定项目活动定义的依据
历史信息和专家建议
❖ 类似项目的历史信息 ❖ 在某些领域具有丰富的知识和经验
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项目活动定义的工具和方法
头脑风暴法
Activity Definition