岗位
岗位名称
总经理助理
岗位编号
所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
总经理
直接下级
无
职 系
管理中心
分析日期
08年6月
主要职责描述
1、收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态
2、协助总经理进行内外关系协调
3、管理、督导公司各部门的工作
4、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
职责与工作任务分解
职责一
职责表述：收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态。
工作任务
1、了解、掌管公司内部经营管理中出现的新情况、新问题、重大问题并及时向总经理报告，协调有关部门、有关单位处理和解决。
工作标准：1、按照规定时间收集信息与反馈，并保证准确率为100% ；
2、重大问题处理按公司要求快速、正确。
工作标准：做到及时、准确。
完成其他突发性工作。
工作标准：突发性工作有相应的工作预案，做到突发性工作应对自如
工作协作关系：
重要考核指标：
1、分管部门工作计划完成率及费用控制率；
2、公司年度总体经营指标达成率；
岗位权限：
1、对各部门计划执行情况有督办权；
2、对人才引进、留用有建议权；
3、经总经理授权后，对公司的经营管理有计划权和调度权；
职
责
二
职责表述: 协助总经理进行内外关系协调
工作任务
1、协助总经理协调并维护与政府主管部门、合作伙伴及重要客户间的友好关系。
工作标准：关系处理得当，无差错。
2、协调公司内部高管会、各系统与部门间的关系。
工作标准：公司纵横沟通畅通，无重大纠纷。
职
责
三
职责表述:管理、督导公司各部门的工作
工作任务
1、掌握公司年度各重点工作的完成进度，对各部门年度及月度工作计划及目标达成情况进行过程监管与督办。
4、对总经理决策有建议权；
5、对分管部门工作有指导、分配及考核权；
6、对分管部门预算内费用支出的复核权；
7、对公司制度、流程改进的建议权；
8、投诉权、申诉权。
任职资格
学历背景：本科以上学历
专 业：工商管理或市场管理相关专业
培训经历：人力资源管理
经 验: 具有八年以上的工作经验，且同等职位工作经验不低于3年。
工作标准：对公司重点工作及重要项目的进程情况掌握清楚，按周和月定期进行督办，必要时可建议召开协调会议，结果反馈到总经理。。
2、对各部门经理的培训考核。
工作标准：部析并报总经理。
职
责
五
职责表述：对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。
工作任务
完成总经理交办的工作。
2、了解、掌握外部环境及市场的最新动向，及时向总经理反映情况并提出建设性意见。
工作标准：所了解的信息对公司经营管理具有决策参考作用。
3、传达贯彻总经理和公司有关会议、文件、批示精神。发布总经理授权的最新工作动态并对发布的工作进行跟踪落实。
工作标准：信息发布及时、准确，每项工作跟踪落实到位并有结果反馈。
使用工具/设备：计算机、一般办公设备（电话，传真，打印机，复印机，局域网，Inter网等）
履行职责所依据的文档：
本岗位说明书有效期：2008年7月1日至2009年6月30日
技能技巧：办公自动化、写作能力、驾驶
能 力：管理规划能力、执行能力、系统分析能力、协调能力、谈判能力、团队协作精神；
其它要求：30-40岁良好的职业形象及沟通能力，懂商务礼仪，性格沉稳，工作认真细致；两年以上总经理助理经验，熟悉公函写作和内部事务处理
工作条件
时间特征: 正常工作时间
工作环境：办公场所