Excel操作知识点
一、操作基本概念
1、工作薄book:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表sheet:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成。

3、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、称为行标题;一张工作表最多有65536行。

4、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C称为列标题;一张工作表最多有256列。

二、工作表的基本操作
1、工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”,——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”
重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键
删除:右击标签——“删除”
2、数据修改
输入:直接输入
单元格格式设置:“格式”——“单元格…”菜单,里面包括:数字(数字格式,对齐(对齐方式,字体(字体颜色等,边框(单元格表格边框,注意:先点线形和颜色,再选边框,图案(单元格表格底纹。

3、行,列操作
插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入”
删除:右击行或列的名称——“删除”
改变行高或列宽:选择行或列,“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定
“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定
★:按CTRL键可选择不相邻的单元格、行、列。

4、合并单无格:选择多个单元格,单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。

5、自动填充数据,方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。

另外,在用公式和函数计算出结果时,用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列
6、设置打印区域:选中需要设置的单元格,文件—打印区域—设置打印区域
三、公式与函数
1、公式的使用:以“=”开头,用单元格名称,如:=A1+B1+C1
2、函数:自动求和(Sum,自动求平均值(Average,最大值/小值函数(MAX/MIN。

注意:计算时,要选择正确的数据区域。

四、排序
选择全部数据或者选择数据区域的任意一个单元格,“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。

若有次要关键字,第三关键字的依次选择,最后确定。

注意:如果有部分行不参加排序的,则选中其他全部单元格,然后再排序。

五、筛选
选择数据区域的任意一个单元格,“数据”——“筛选”——“自动筛选”,然后根据筛选条件进行数据筛选。

六、分类汇总
将数据清单按进行汇总,汇总类型有Sum/Count/Average等。

步骤:光标放在数据清单中——“数据”——“分类汇总”——在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型(即函数——选择“汇总项目”——单击“确定”。

七、条件格式化
把满足条件的数据进行格式化。

步骤:选择数据区域——单击“格式”菜单——单击“条件格式”——(出现对话框选择比较运算符——输入条件数值——单击“格式”按钮——设置好字体对话框——单击“确定”(如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式——单击“确
定”(注:至多可设置三个条件格式
八、图表的建立与美化
建立图表步骤:
1、选择数据区域(一定要选择题目要求的数据区域,不要多选也不要少选,不相邻的数据用CTRL选择
2、“插入”——“图表”,然后根据图表向导进行操作。

图表美化(标题、数据系列、X轴、Y轴的名称
3、选择图表的插入位置(“作为对象插入当前表”还是“新建表”
典型题目练习
09卓帆科技单机版系统33套(函数、边框线、38套(排序、40套(公式、42套(筛选
和图形、50(最大值最小值计算、48套(图表、56套(图表。