5、秘书，是一种职务名称，指处于________地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A．中心B．枢纽C．中枢D．中介6、秘书机构的设置，必须遵循__________、精简、高效的特点。

A．创新B．适应C．求实D．综合7、秘书工作的辅助性主要体现在地位的________与工作的被动性两个方面。

A．被领导性B．中介性C．从属性D．隐秘性8、智能结构即__________和能力的综合反映。

A．智力B．智商C．知力D．知识9、协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。

一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利时机；三是要讲究一定的________。

A．技巧C．艺术D．语言艺术10、______是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A．性格B．兴趣C．意志D．毅力11、调查研究是一项严肃的科学工作。

在具体实践中，科学的调查研究活动必须遵循________性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

A．客观B．真实C．谨慎D．实事求是12、信访工作的特点是：一是高度的________性；二是广泛的监督性；三是综合的服务性。

A．时效B．整体C．政策D．政治13、按信息形式分，可分成________信息和物化信息。

A．内化B．内储C．内存D．内蓄14、协调工作的内容主要是________协调、关系协调和事务协调。

A．组织B．领导C．政策D．法律15、从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则是：分类应该按一定的________逐级进行。

A．层次B．逻辑C．子项D．母项16、下列各组文种中，属于行政公文的一组是。

A．报告命令议案B．条例办法章程C．条例章程简报D．报告办法议案17、按行文关系分，报告属于__________。

A．上行文B．下行文C．平行文D．多行文18、按性质作用分，会议纪要属于__________公文。

A．公布性B．报请性C．指挥性D．记录性19、某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用___________。

A．通知B．命令C．决定D．通报20、下列各结束用语中，适用于呈转性报告。

A．特此报告B．妥否，请批复C．敬请函复D．如无不妥，请批转有关部门执行21、“此件发至县团级”属行政公文的内容。

A．批示域B．正文域C．附件域D．附注域22、行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判，请求上一级人民法院撤消、变更原审裁判或重新审理而提出的书状叫。

A．上诉状B．复议申请书C．强制执行申请书D．申诉状23、新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。

这个定义最重要的是新闻的。

A．收集B．传播C．撰写D．评价24、经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。

A．理论B．报告C．规约D．文学25、下列行政公文中，可以不写主送机关的是。

A．请示B．通知C．通告D．批复26、下列各组文种中，__________组同属于工作规约文书。

A．办法计划报告B．条例办法章程C．条例章程报告D．章程报告办法27、下列各组文种中，__________组同属于事务文书。

A．合同简报经济论文B．简报合同会议纪要C．计划总结调查报告D．意见总结商业广告28、下列各结束用语中，__________适用于请示。

A．专此函达B．此致敬礼C．如无不妥，请批转有关部门执行D．妥否，请批复29、下列各类词语中，__________类词语不宜用于公文。

A．文言词汇B．能愿动词C．方言俚语D．公文惯用语30、下列修辞方法中，不宜用于公文。

A．对比B．排比C．夸张D．对偶二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上最符合题意，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。

多选、错选均不得分，少选的选对一个得0.5分，每小题2分，共30分）31、秘书学具有____________________特点。

A．政治性B．综合性C．应用性D．稳定性32、以个性特征与能力划分，秘书可分为______________等多种类型。

A．参谋型秘书B．秀才型秘书C．公关型秘书D．办事型秘书33、秘书工作的政治性体现在__________等几个方面。

A．阶级性B．政策性C．思想性D．机要性34、秘书人员应具有的职业道德有__________等。

A．忠于职守B．廉洁奉公C．团结合作D．严守机密35、秘书人员需有包括__________等几方较合理的知识结构。

A．基础知识B．综合知识C．专业知识D．相关知识36、人际关系一般具有这样几个特点，即_________________。

A．个体性B．情感性C．易变性D．对应性37、写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A．明理B．储材C．辨体D．修改38、杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。

包括日记、等各种短文。

A．通讯B．书信C．序跋D．随笔39、传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A．真实性B．针对性C．事宜性D．说明性40、通讯最常见的是人物通讯、。

有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A．事件通讯B．工作通讯C．旅游通讯D．小通讯41、消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A．抒情B．客观C．公正D．全面42、请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。

A．内容要单一B．以事实为依据，以法律为准则C．避免多头请示D．夹叙夹议，叙议结合43、批复写作应注意掌握等要领。

A．口气婉转B．态度明确C．内容简短D．紧扣请示44、会议的作用，主要包括______________。

A．决策指挥作用B．组织协调作用C．动员教育作用D．信息交际作用45、调查的方法，主要有文献调查法__________等。

A．问卷调查法B．访问调查法C．实地调查法D．电话调查法三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应符号涂黑。

对的涂“√”，错的涂“×”。

每小题1分，共15分）1、广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2、秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。

3、道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。

4、演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

5、国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。

保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。

6、典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。

7、按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

8、文章的层次大于段落，即若干个段落连缀，组合成一个层次。

9、所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10、新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。

11、联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

12、从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。

13、杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或反驳论点的论据。

14、叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。

15、文艺文诉诸读者的是情感和想象；应用文诉诸读者的则是无可辩驳的事实和不可辩驳的真理。

主观题部分（四、五、六大题）四、简答题（每小题5分，共20分）1、简述秘书机构设置的原则。

2、简述调查研究的基本原则。

3、构思的任务4、标题的种类及作用五、公文修改（从下列公文中找出错误之处并加以改正，共10分）商洽代培文秘人员的函×工函字【1999】06号××大学中文系：获悉您系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。

1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。

现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。

有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。

以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处（公章）1999年7月3日六、作文（30分）以《车站偶记》为标题，写一篇800—1000字的记叙文。

,一、选择题（20分）1、会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质B、时间C、规模D、作用2、会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、掌握会议报到动态3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（）A、为人作嫁衣，甘居人下B、敢于公开指出上级的一切过错C、兢兢业业，甘当无名英雄D、韬光养晦，养精蓄锐4、大中型会议收集文件的方法是（）A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用（）记录法。

A、摘要B、详细C、录音D、补充6、了解来宾基本情况，包括（）、一行人数，以及到达的日期和地点。

A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别7、会议文件的分发需要注意要（）分发。

A、及时尽量B、按时尽量C、适时适量D、随时少量8、大会发言是属于（）类文书。

A、指导B、主题C、程序D、管理9、会场内的设备，秘书人员应当会（）A、安装B、使用C、检修D、更换10、拟写会议议程应当（）A、详细清楚B、简明概略C、具体详实D、简明具体11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）A、观察法B、问卷法C、购买法D、电话询访法12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要（）A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序13、制约会客室环境的因素中最主要的是（）因素。

A、经济B、政治C、人的素质修养D、自然14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和（）。

A、行为的选择B、姿态的选择C、环境的选择D、话题的选择15、信息分类原则中不包括（）A、排他性B、渐进性C、相斥性D、并置性16、认真聆听是要求听者（）A、适时做出积极反应B、不应有任何反应C、恰如其分的赞美D、不断地随意插话17、保密是秘书必须遵循的一项（）A、规定B、任务C、原则D、要求18、办公室安排领导参加业务活动时，宜多安排（）A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导19、办公室工作的重要地位取决于它的（）A、职能B、角色C、作用D、特点20、在上级身边工作，（）是职业道德对秘书的一项基本要求。