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企业微信的第三方应用微加,一款超好用的轻OA应用

微信,超过十亿人使用的手机应用,已经成为现代人日常社交的一个沟通交流工具,更是当今社会的一种生活方式。

每个人都在用微信,每个人都离不开微信。

对于大家来说,使用一部新手机的上面必须要带的APP就是微信,而不再是QQ,而且不久前,QQ在迎来自己二十岁的生日时,也终于迎来注销功能。

但是,虽然现在用的人虽然少,但是QQ还是代表了一代人的青春回忆,相信会注销的人应该不多。

说回微信,微信作为最大的流量洼地,月活跃用户已达10亿+,在生活中它帮助我们构成了复杂的社交关系链,联系亲人,联系老友。

这么一看,微信主要还是针对人际交往方面,那么在工作中呢,对内同事之间,老板员工之间,对外企业之间,面对客户能不能通过微信的方式联系呢?
针对这个问题,2016年4月18日,腾讯宣布正式发布“企业微信”。

很多人没有听说过企业微信,它是在微信后产生的,同属于腾讯旗下,是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。

2017年06月,企业微信2.0上线。

原企业号上老数据及应用自动迁移至企业微信,全新上线的微信插件功能,融合了企业号所有能力。

员工扫码关注后,即可在微信中接收企业通知,使用移动办公应用。

正如企业微信官网上所说,让每个企业都有自己的微信。

企业微信一直致力于帮助企业打造一站式移动办公平台,帮助客户实现企业管理的移动化、高效化、便捷化。

如果说微信是连接人与人之间的距离,那么企业微信就是拉近公司内部员工,企业之间距离的平台。

企业微信功能强大,覆盖面积广泛。

它拥有着与微信一致的沟通体验,丰富免费的OA 应用,并与微信消息、小程序、微信支付等互通,助力企业高效办公和管理。

除此之外,企业微信还集成了公费电话和邮件功能。

同时,公告、考勤、请假、报销等功能都可在软件内实现。

“休息一下”的创新功能还可以让员工进入工作免打扰模式,在休息期间不接收工作消息。

企业微信的强大之处还体现在除了平台自带的基础办公应用,还有一大批丰富的第三方应用,补充在办公、生活中所需的功能,让企业微信的使用更加人性化、流畅化、高效化!
企业微信联合第三方应用可以实现:
1.沟通管理及时化
对于大公司来说,分公司跨区域,部门层级多,企业内部消息、文件传输在各个应用渠道,传递不便,反馈较慢,不仅记录查找不便,还容易遗漏重要信息,增加了工作成本,降低了工作效率
面对这些痛点,企业微信都可以解决,针对每一点有对症下药。

首先就工作微信群找人不方便问题,加好友等繁琐步骤问题,企业微信秉承微信的成功运营体验,创立了清晰的组织架构,各岗位对应员工查询,聊天,一键拉群,方便快捷。

聊天记录及文件长期保存,随时调取,更有文件盘功能存储大文件内容,形成公司文件库。

其次对于公司消息传达和反馈的问题,企业微信所推出的回执消息的功能更是方便,可以马上看到有哪些人阅读过本条消息,不会让重要信息石沉大海,有迹可循,防止推脱责任的情况出现。

如果发布内容较多,包含图文消息,也可以以公告的形式通过企业微信第三方应用微加来发布,其中的新闻公告功能既可以发布图文、视频等,也可以发布外链公告,并且可以统计到阅读情况,未读一键提醒,十分方便。

2.移动办公简易化
在企业工作中,存在很多复杂的程序和突发的状况,如员工考勤请假,加班出差,审批报销等等,不仅管理成本高,而且结算麻烦,纠缠多,最后弄得都不满意。

面对这些问题,同样可以用企业微信来解决日常考勤,省去购置考勤机的费用,微信直接实现实时打卡、外地打卡、微信请假等,系统自动统计日、周、月考勤,形成表格,方便计算考勤扣款。

尤其是审批报销这个问题,之前需要提交很多审批表单,但是通过微加的审批,强大的“超级表单”的功能,减少了东跑西跑找人签字的麻烦,线上提交,随时处理,记录可查。

还有很多公司在做工作汇报时多采用邮件的方式进行报告。

这样一来,员工需要先在电脑上填写好Excel文档,然后附件上传,操作比较复杂繁琐,同时受限于电脑端办公,领导还需要花时间从众多的邮件中筛选出管理对象的日报邮件,再依次下载表格汇总统计。

整个过程都耗时、耗力。

但现在,有了工作报告的功能,管理员只需在后台,配置所需的报告类型,员工在手机端就可以完成工作汇报,系统会自动汇总给领导查看,重要的数据只需要在管理后台通过Excel导出即可。

移动化办公还包括会议助理、移动审批,无纸化办公、产品文档随时调用、工作内容后台统计等,提升工作效率,节省人力成本。

3.人文关怀,构建企业文化
现代企业,尤其是80、90后占据企业员工大多数是,企业能为员工所提供的不仅仅是一份工作、薪资,还有更多的求职者会考虑福利待遇、人文关怀、工作环境等。

这就要求企业更具人性化,更关注成员的身心健康,员工的工作环境以及整体的工作氛围。

针对企业文化的建设,对于很多企业来说是一个让人头疼的问题,难以着手,开展进度缓慢,成效不显著等。

对于这些问题,企业微信提供了一些办法,试图在一定程度上解决这些问题。

比如用微社区、员工关怀、活动报名等,社区相当于公司内部的朋友圈,可以分享、吐槽,评论点赞,加深交流;员工关怀可以在生日、入职、节日给员工送上祝福,让每一次的纪念日都充满仪式感;而活动报名虽然是个小功能,但可以让员工之间聚会、约饭、组局,多一些活动,减少陌生感。

培养企业氛围,丰富企业文化从点滴小事开始。

4.在线学习,及时充电
在如今高速发展的时代,唯有不断的学习才能跟上时代发展的步伐。

所以对于企业来说,学习型员工也显得那么重要。

针对这一点,在企业微信上同时也退出了学习型工具,例如在线学习、培训报名、在线考试,一站式学习平台,从学习、复习、测评,大大节省了再次开发的人力和员工学习的成本。

总而言之,企业微信配合第三方应用微加一起使用,让办公更加简易便捷。

随时随地在手机上进行公告、打卡、审批、汇报、学习等操作,轻OA应用将推进无纸化办公。

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