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行政中心岗位职责说明书

行政中心主管岗位职责:
1 带领本部门团队执行工厂年度管理计划,达成部门管理目标;
2 规划、推行、完善、维护工厂各项人事、行政管理制度,倡导工厂各项管理政策,完善各项法令要求;
3 规划、完善、维护部门各项作业制度及作业流程、作业表单;
4 规划工厂企业文化目标及执行方式,推动各项企业文化建设;
5 整合工厂资源,合理应用工厂现有后勤资源,审核各种后勤申请的合理性;
6 依据工厂战略目标,进行人力资源规划,进行部门及岗位的分析与设置;
7 规划工厂人力的招聘、培训、考核及人事异动,建立人力资源库,保障工厂正常运营及发展需求;
8 员工薪酬与福利制度的制订、实施、完善及维护;
9 员工绩效考核体系建立、实施、完善及维护;
10 规划、推行、完善、维护门禁、消防安全管理,维护工厂资产和人员的安全;
11 规划工厂计算机系统及通讯设备的使用,制定各项管理制度,提升工厂资讯资源的使用效益;
12 部门人员的合理调配使用,对部门人员进行培训和绩效考核,审签部门各项责任文件;
13 协助排除部门间沟通障碍,建立良好的沟通渠道,营造和谐团体;
14劳动合同的核对与保管。

15 完成总经理交办的其他临时事项。

人事文员岗位职责:
1 对各部门提报之人力需求的初步评审;
2 负责新员工入职初试测评、培训等入职手续的办理;
3 协助行政部主管实施工厂员工内训(通知、记录、监督、访谈、培训文件管理);
4 监督员工考勤状况,发现异常及时提报;实时追踪工厂人事动态(日、周、月);
5 办理工厂员工人事异动手续(借调、平调、升/降职、升/降级等);
6 初审、调查员工奖惩事项,提报意见予上级主管以作公平、公正之处理;
7 定期(月)收集、整理、提报各部职员考核报表;
8 办理员工离职手续并作访谈调查及监控;
9 全厂员工(职员、普工)人事档案及劳动合同管理;
10 协助部门其他人员打印、复印、传递文稿或函文;
11 完成部门主管交办的其他临时事项。

总务助理(一)岗位职责:
1 规划固定资产管理方案,制定相应的管理办法,推行、确认管理成效。

2 对公司各项工程预案进行分析,提供分析报告,寻找合适的服务商进行配合,稽查并验收工程质量。

3协助维修。

对公司各种机台设备的维修需求进行鉴定,对维修过程进行稽查,监督,对维修效果进行确4各项水电维修事项的协调安排,公司或部门重大活动的支持与操作;
5各部门设备、器具、零配件、办公耗材、饭堂日用品的采购;
6公司资讯系统(电脑、电话….)的日常维护、保养、升级改造;
7膳食、工伤、社保的管理;如有工伤,带伤者去医院治疗,并24小时报保险公司,并办理工伤保险索赔等手
8废品处理。

9员工劳动合同的签定。

10饭堂管理,饭堂运作,饭堂副食品采购。

11完成部门主管交办的其他临时事项。

12总务类物品申购合理性的审查;
13员工对食堂意见的调查、处理;
总务助理(二)岗位职责:
1管理工厂保安队伍;维护工厂正常的办公秩序;
2保障公司资产、人员的安全;应对安监部门的检查;
3全厂的消防跟进,担任消防队长一职。

每周例行安检厂区的消防设施。

4宿舍管理。

5工厂环境管理,公共区域卫生维护督导;
6负责人事招聘。

7负责新进员工《人事档案》手工档;
8为丰富员工业余生活,规划相应的文体活动,推行、确认执行效果。

9完成部门主管,临时安排的一切事务。

保安队长岗位职责:
1 协助总务助理编订公司安全管理制度并有效地执行、维护;
2 保安队员的日常作业、训练管理;
3 警报系统,消防设施的保养维护、检查、申购及验收。

4 稽查、防范公司各部安全隐患,
5 组织公司安全培训及消防演习;安监机构验厂时的陪同指引;
6 巡查公司各部,发现、制止并提报员工违法、违纪行为;
7 公共区域卫生的维护安排与监督;
8 完成行政中心主管交办的其他临时事项。

保安队员岗位职责:
1 公司门禁管理;快递、信函、报章的接收
2 员工考勤打卡的监控、指正、提报;
3 员工着装、厂牌佩戴的稽查、指正、提报;
4 巡查公司各部,发现、制止并提报员工违法、违纪行为;
5 厂内公共区域卫生监督;突发事件的处理(自然灾害、火灾、偷盗、打架等);
6 生产、办公秩序及员工就餐与宿舍秩序的监控、指正、提报;
7 完成上级主管交办的其他临时事项。

电工岗位职责:
1 负责厂区、宿舍机电设备的维护保养及安全检查;
2 负责厂务机电、消防、土木工程的品质及进度监督;
3 厂区及宿舍水、电、气、空调、门窗、消防、音响设备的日常维护;
4 机电零配件及油料的申购和验收工作;
5 对公司员工机电设备及电气设备安全知识的培训;
6 与保安队长一起策划一年1次的消防演习。

清洁工岗位职责:
1 厂区内公共区域卫生清洁维护;
2 各栋宿舍楼公共卫生维护;
3 厂区卫生间清洁、维护;
4 写字楼公共走道及各办公室清洁、维护;
5 完成总务助理交办的其他临时事项。

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