Xx项目物资设备部闫涛
2017年工作述职报告
尊敬的各位领导、同志们：
我是xx项目物设部部长xx, xx项目物设部人员共xx名，自2017年xx 月以来,从项目期初的临建板房搭设、五金管材的采购、塔式起重机的进场安装,到土方开挖阶段的钢板、边坡支护阶段的工字钢进退场,再到承台砖胎膜砌筑、地下室底板及承台基础梁防水卷材施工、钢筋绑扎、混凝土浇筑等阶段,在公司领导和项目领导的关怀与指导下，xx项目物设部始终围绕项目施工现场的安全、质量、进度以及项目成本来开展本部门的工作,现将这一年以来的工作向各位领导和同志们进行述职汇报，请领导和同志们给予指正。

一、思想政治方面
虽然我现在还不是党员，但作为以党的领导为核心的项目管理团队的一员，我积极参与和学习党的各项文件、方针政策，加强自身的思想政治建设，提高理论指导实践、科学决策的能力。

正确理解党在新时期的路线、方针和政策，牢固树立共产主义理想，在新形势下，使自己的思想更加符合实际，符合时代发展要求，保持与时俱进，树立正确的世界观、人生观、价值观。

从实际工作出发，有针对性的学习一些管理知识和业务知识，从严要求自己，做到干什么、会什么、精什么，从而使自己成为有知识、懂业务、会管理，胜任本职工作的项目基层管理干部。

坚持学习法律、法规，不断提高自己依法办事的能力。

通过学习，使自己进一步端正工作指导思想，理清工作思路，改进工作方法，从而对项目物资管理工作有全新的理解和认识，做到工作中以理论来指导实践，实践中寻求突破，依法来办事，办事必有法依，商法融合。

二、工作方面
一年来我在工作中始终严格要求自己，以公司的各项管理制度为基础来开展项目物资机械管理工作，具体完成情况如下：
1、物资、机械设备招投标工作:截止到2017年12月末,完成线上公开招标4次,分别为钢筋、商混、木材、加气块采购招标,共计中标金额:xx万元:邀请招标4次,分别为周转材料、塔吊、人货电梯租货及干粉砂浆采购招标,共计中标金额:xx万元:根据《xx关于下达2017年采购管理指标的通知》(xx 物设(2017258号)文件规定,物资公开招标率应达到80%,目前项目公开招标率89%,超过计划指标9%,超计划指标完成了2017年度项目招标工作。

2、项目合同签订及履约情况:截止到2017年12月末,项目开累签订合同30份,合同金额共计xx万元。

其中物资采购合同27份,合计xx万元;周转材料及设备租货合同3份,合计xx万元。

截止到12月末所签合同开累验工结算xx万元,开累支付金额xx万元，其中：周转材料租赁及机械设备租赁累计结算金额xx万元，累计支付金额45万元。

3、主要物资、设备进场情况:项目截止到2017年四季度末主要物资钢筋开累进场量xx吨,商混开累进场量xxm³,模板开累进场量xx㎡,木方开累进场量xxm³,加气块及干粉砂浆合同已签订但实际未发生；项目机械设备主要是以塔式起重机和人货电梯及物料提升机为主,其中:塔式起重机共计备案验收进场4台,人货电梯及物料提升机因停工原因未进场。

2017年所有物物资及设备量价都在合同可控范围内,未出现超计划或超合同采购、租赁。

4、物资及机械设备进场验收情况:项目自开工以来所有材料进场都严格的执行进场验收制度,对于钢材、木材、周转转材料、商混等主要物资实行四方验收,并填写《材料进场检验记录表》,参加验收人员签字确认;其中商混项目执行的是现场抽检,抽检的形式是过确,并填写商混抽检记录表定期汇总,严格控制商混亏方的情况。

而对一些辅助材料(如砂石料、砖、水泥、套筒、等)
则沿用三方验收制度,对于进场材料的数量、外观质量资质证明文件等进行验收,最终填写《材料进场检验记录表》。

塔吊、人货电梯等大型机械设备进场前需提前上报设备备案证书、第三方检测报告、安拆方案及相关资质证明文件留底备案，进场后需要四方验收（出租方、安拆公司、监理方和总包方），填写进场安装验收表，最终四方签字盖章确认。

5、供方管理情况:与项目合作的供方多半都是长期合作的,已在合格供方之列,而不是和合格供方的项目都按规定对其进行了审查并向公司提交了合格供方申请,截止到2017年12月末,项目共提交合格供方申请10份,也都已经通过公司审核。

6、机械设备安全管理工作：从投标阶段的租赁供方资质文件及安拆厂家资质评审，到设备进场前安全交底、安全检测及安装验收，再到过程定期安全检查对塔吊的垂直度、倾斜度监测等都形成了检查记录；而且项目采购塔吊监测设备，能够监测塔吊工作过程中风速，超过临界值将会自动报警。

这些等等的日常塔吊安全工作只是项目日常机械安全管理工作的一个缩影，相信机械设备安全管理工作将会成为项目管理工作的日常。

7、物资机械制度的完善情况:由公司物资部牵头对于物资采购管理制度、物资现场验
收管理制度、机械设备采购、租赁管理制度这个三方面进行了全面梳理和完善,从物资设备总计划、物资设备市场调查、供方准入、物资设备招投投标、合同评审与签订、物资材料设备进场验收及结算、内业资料归档整理等方面更加详细的做出了规定,对于项目物资
设备管理做了明确的指导,制度也能够更加贴近于项目实际情况,服务于项目。

8、物资设备管理信息化软件运用情况：项目现阶段使用的信息化软件主
要有2.0成本管理系统和鲁班电子商务平台，其中2.0成本管理系统应用率较高，物资机械管理所涉及的供方登记、合同评审、进场登记、材料结算，都已经全部上线，在物资部日常工作的应用率能达到90%；对于鲁班电子商务品台的应用主要是线上公开招标的的材料计划的录入提报以及物资月报、季报、年报的录入提报工作。

现阶段的项目物资机械管理工作是线下加线上双线管理，传统与信息化相结合的管理模式，对于基础管理工作有创新更有继承。

三、不足之处
1、拟定招标文件和合同时,考虑的情况不周全。

如今年遇到政府部门强令停工的
突发事件,塔吊和人货电梯租货合同中对这一情况的约定较模糊棚,对我方不利,需要对
合同管理和招投标管理这两方面加强自身学习。

2、供方发票不能及时开具,导致年底结算付款扎堆。

受资金状况及付款时间的影
响,供方考虑税费等问题一般都是付款前开具发票,致使发票就不能及时入账,导致物
资、机械的结算滞后,再加之所有付款流程都需要走2.0成本管理系统,所以出现了集
中开具发票、结算、付款的现象。

3、对现场主要材料使用的管理工作。

大多数时候注重采购,忽略了使用。

现场物
料的使用,尤其是主要材料的使用,将是物资部成本管控的重要环节，加强物资现场管理还将是一项长期的重要工作。

4、机械设备管理制度没有真正的落到实处，还是只停留于简单的日常工作，并没有让制度起到相应的作用。

5、因为现有人员的限制，使得管理制度责任划分与项目实际情况不否。

在制度中机械设备管理工作应该是由项目物设部来完成日常的管理工作，但是在向实际工作中物设部涉及工作只是机械设备前期市场调查、租赁招投标、合同评审签订、机械日常结算工作，多是一些前期及内业工作，而现场的实际管理工作多集中在安质部和工程部。

6、机械设备管理并没有设置专职机械管理员，现有设备管理人员非专业机械管理员，业务水平有限，无法满足实际工作需求。

四、今后努力的方向
1、加强合同及物资招投标的学习,做好总结工作,避免同样的错误犯两次。

2、与供方及时沟通说明情况及时开发票入账,与此同时按月统计汇总各材料实际
进场、实际结算、实际付款、待付款情况,及时送项目领导审阅,便于领导依据项目资
金状况制定付款计划,从而介绍年底扎堆结算付款的情况。

3、以成本管理为核心，加强收发料管控严格实行限额领料制度,严格执行盘点制度,形成盘点记录,已季度为时间节点做好成本核算形成真实有力的成本分析报告，找到漏洞并及时进行纠偏。

4、重点关注完善管理制度，强调管理制度化，流程标准化，加强管理执行力。

5、培训提高现有的机械设备管理人员业务素质。

6、依据项目机械设备管理工作的实际情况明确机械管理工作的责任划分。

五、对国际公司物资机械管理工作的意见、建议
公司物资机械管理工作相比较以前已经有了翻天覆地的变化,现有的物资机械管理办法对于项目物资管理工作也更具有指导性,更加接地气。

现有几点小意见如下：
1、建立健全项目物资机械管理人员的梯队建设，满足现阶段公司及项目发展的需求。

2、活用2.0成本管理系统增加工作的时效性。

公司对于2.0成本管理系统应用过
于死板,没有让2.0系统发挥应有的作用。

3、多组织一些物资机械内部培训或讲课,形式可以多样化,培训讲课人员也可以是其
他部门的人员,培训内容多针对合同、招投标、现场物资机械管理等等一些项目实际的问题来做简单培训。

4、协助项目物资机械管理工作职责的划分，避免日后管理工作混乱责任不清。

5、进一步对现行的物资机械设备管理制度分版块对项目物资设备管理人
员进行宣贯培训讲解，能够让项目物资设备管理人员对现行的集团及公司管理制度有一个更加深刻的理解。

我的汇报完毕，不当之处请各位领导和同志们批评指正。