长久汽车投资有限公司管理文件编号：长久汽车（＊管）字###号版本/修改：A/0 批准：ＸＸＸ工程部管理工作流程（试行）20xx-xx-xx发布20xx-xx-xx实施长久汽车投资有限公司发布1 目的对公司新建、改建项目流程规范化、标准化进行控制，确保新建、改建项目施工进程中各环节风险的有效控制。
2 适用范围适用于公司所有工程项目管理和控制。
3 术语和定义3.1 新建项目a) 由投资发展部向主机厂申请审批立项的4S店项目；b) 4S店迁址重建的项目。
3.2 改建项目由现有在运营4S店报总部运营部申请，在原建（构）筑物上改造或扩建的项目3.3 土地资料a) 土地所有权证（包括宗地图、测绘图等）b) 建设用地规划许可证、土地红线图c) 土地合同3.4 工作沟通函OA工作流中，对于各项工作需留存依据的沟通事项所用的文本格式，项目立项开始至验收过程中，未明确审批权限及备案的，先以工作沟通函进行事项沟通处理，如需报批或备案再进行审批及备案流程。
3.5 主机厂各汽车生产厂家。
3.6 卫星店即以4S店为主体，由主机厂同意的具有4S店经营或部分功能的小型店。
4 职责4.1 工程管理部职责4.1.1. 根据公司投资发展规划，负责所有公司内部已批准立项项目（新、改、扩建）基本建设工作的全面管理；4.1.12. 协助建设项目的立项申报、土地征（租）用手续办理、规划审批、前期报建等工作；4.1.13. 负责按国家建筑行业相关法律、法规并结合公司要求，组织项目建设方案论证、地质勘探和测量、施工图纸设计、工程施工及相关建筑材料（设备）的发包招标、施工质量和进度监督、工程验收交接、工程结算审计、监督保修责任履行等工作；4.1.14. 协助处理政府职能部门、项目主机厂或公司内部相关单位对建设项目的各种检查工作；4.1.15. 负责建设项目实施过程中各种文件、纪要、协议、合同的起草、签署、发布及落实；4.1.16. 负责建设项目规划、报建、招标、施工、验收及结算等相关技术资料的整理和存档；4.1.17. 完成公司领导交办的临时性工作，做好与其他部门的工作配合。
4.2 工程管理部部长职责4.2.1.负责工程管理部的日常工作，定期向主管领导汇报；4.2.2. 配合其他各部门进行项目前期运作，提出合理化建议；4.2.3. 协助公司针对本部门各项规章、制度的修订及完善工作，并监督落实执行情况；4.2.4. 负责本部门各专业工程师（土建、水暖、电气、造价）的管理，包括人员的工作调配、职责划分、绩效考核、业务指导等方面的管理;4.2.5. 负责工程项目管理的相关工作：（1）对所有工程项目的施工准备、施工进度、施工质量、现场管理、投资控制、流程管理等全过程进行检查、审核、监督，对施工过程中出现的重大问题进行协调处理；（2）组织本部门及相关单位搜集各专业设计条件，经集体论证后确认最优化的设计方案提供给施工图设计单位；（3）协助组织并监督项目组开展招标、评标工作，为公司领导确定中标单位提供建设性意见；（4）协助、监督工程类合同、协议的谈判及审核；（5）协助项目组对勘探、设计、施工、监理、工程咨询等单位进行考察、监督及确认；（6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证及审核；（7）协助处理项目对内、对外各相关单位之间的关系；（8）协助控制工程项目总投资，降低其他费用标准；（9）协助项目组组织工程前期报建、质量验收、进度付款等相关报批文件及工程技术资料的收集、管理、归档；（10）完成领导交办的临时性任务。
4.3 现场工程师职责4.3.1. 配合项目组做好新、改、扩建工程的前期运作，包括项目用地的勘测、项目立项、建设方案论证、规划审批、施工报建等一系列工作；4.3.2. 代表集团监督管理分管工程项目的整体运作，定期向工程部部长汇报工作：（1）项目开工准备阶段，参与编制《项目整体进度计划》，并上报部门领导备案；（2）负责项目招标工作中土建部分内容，配合造价咨询单位或本部门造价工程师进行标底的编制和项目组对招标文件的起草、报送、落实；（3）负责对土建工程投标资料、文件的初步审查和评标工作，提出合理建议；（4）负责对投标单位进行土建方面及协助其他专业方面的现场答疑；（5）根据项目需要向承包单位正式发出《工程现场施工管理规定》；（6）负责对开工前必须具备的文件、资料和各种条件进行落实，基本保证施工的正常进行；（7）组织施工图纸会审、技术交底、工程协调、工程例行等工作会议，并对过程及结果进行落实。
对施工过程中出现的重大问题进行研究讨论，提出解决办法；（8）对《施工组织设计》的实施或调整情况进行监督或审核，重大情况需上报；（9）负责或协助监理对到场主要建筑材料质量、规格、品种、价格的调研、计划申报及现场验收。
同时检查督促监理工作；（10）对工地现场的安全、文明施工进行监督、检查；（11）负责组织分管工程的隐蔽验收、分部分项验收和竣工验收；（12）负责分管工程的品牌主机厂、4S店、勘察、设计、监理、施工、质量监督、造价咨询等有关单位的信息与资料传递、工作沟通等综合协调工作；（13）根据项目需要组织制定业主方的质量、进度监督计划，并对完成情况进行检查、调整、上报；（14）审查工程洽商及设计变更的合理性及对其引起的工程量增、减进行初步审核，负责分管工程的工程计量，协助工程结算审计单位、造价工程师进行工程进度款、结算总造价的初步审核工作；（15）根据项目需要组织工程相关资料的收集、整理、报送、归档；4.3.3. 服从部门领导安排，团结同事，积极工作，遵守职业道德及公司的各项规章、制度；4.3.4. 完成领导交办的临时性工作。
4.4 水暖工程师工作职责：4.4.1. 协助项目组、土建工程师及本部门领导做好工程项目的前期运作；4.4.2. 协助项目组做好工程开工的准备工作；4.4.3. 负责项目招标工作中水、暖部分内容，参与水、暖工程招投标工作，负责配合造价咨询单位或本部门造价工程师进行标底的编制和项目组对招标文件的起草、报送、落实；4.4.4. 负责水、暖工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议；4.4.5. 负责对投标单位进行水、暖方面的现场答疑；4.4.6. 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。
跟踪处理图纸会审中提出的问题；4.4.7. 提出《水、暖施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的审查意见，并监督实施情况；4.4.8. 对《水、暖施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查；4.4.9. 负责审查工程相关各单位提出的水、暖工程变更、洽商要求；4.4.10. 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水、暖施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见；4.4.11. 据《项目规划》和工程施工计划对水、暖工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见；4.4.12. 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目水、暖施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法；4.4.13. 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作；4.4.14. 负责对水、暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查；4.4.15. 对水、暖工程中出现的不合格事项进行督促整改；4.4.16. 负责水、暖工程的分项验收、竣工验收等；4.4.17. 根据项目需要组织水、暖工程相关资料的收集、整理、报送、归档；4.4.18. 服从部门领导安排，团结同事，积极工作，遵守职业道德及公司的各项规章、制度；4.4.19. 完成领导交办的临时性工作。
4.5 电气工程师工作职责：4.5.2. 协助项目组做好工程开工的准备工作；4.5.3. 负责项目招标工作中电气部分内容，参与电气工程招投标工作，负责配合造价咨询单位或本部门造价工程师进行标底的编制和项目组对招标文件的起草、报送、落实；4.5.4. 负责电气工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议；4.5.5. 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑；4.5.6. 参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放。
跟踪处理图纸会审中提出的问题；4.5.7. 提出《电气施工组织设计/方案》和《施工监理规划》的审查意见，并监督实施情况；4.5.8. 对《电气施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查；4.5.9. 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更、洽商要求。
4.5.10. 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见；4.5.11. 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目电气施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法；4.5.12. 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作；4.5.13. 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查；4.5.14. 对电气工程中出现的不合格事项进行督促整改；4.5.15. 负责电气工程的分项验收、竣工验收等；4.5.16. 根据项目需要组织电气工程相关资料的收集、整理、报送、归档；4.5.17. 服从部门领导安排，团结同事，积极工作，遵守职业道德及公司的各项规章、制度；4.5.18. 完成领导交办的临时性工作。
4.6 成本管理师工作职责包括工程概算编制；4.6.2. 协助项目组作好工程开工的准备工作；4.6.3. 负责项目招标工作中工程造价部分内容，参与工程招投标工作，负责配合造价咨询单位或独立进行标底的编制和项目组对招标文件的起草、报送、落实；4.6.4. 负责对投标单位进行商务标书编制方面的答疑；4.6.5. 参与投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议；4.6.6. 参与图纸会审、设计交底工作，跟踪处理图纸会审中提出的关于造价方面问题；4.6.7. 根据本目标编制项目成本控制计划，并根据工程量及投资完成情况对成本控制计划进行调整；4.6.8. 对变更、洽商引起的工程造价增减进行检查确认；4.6.9. 负责收集各个项目所在地不同时期的建筑材料价格、人工和机械费水平、取费标准、实际市场价格等造价管理方面的信息；4.6.10. 协助对工程款的支付进行检查控制。
4.6.11. 参与或负责竣工结算工作；4.6.12. 负责工程结算资料的收集、整理及本部门相关图纸、文件的发放、归档和移交；4.6.13. 服从部门领导安排，团结同事，积极工作，遵守职业道德及公司的各项规章、制度；4.6.14. 完成领导交办的临时性工作。
负责人/部门工作流程说明及记录项目组、业务组、现场工程师招标小组、招标领导小组（参照公司最新招标管理流程实施）项目立项现场工程师入项目组熟悉项目土地工程相关基本资料规划设计条件项目组编制项目资金及进度计划（工程师配合）项目组、业务组完善土地手续（工程师配合）配合概念设计筛选勘察单位投发副总裁主机厂按法定流程按自定流程招标办督办勘察Y NNYNY设计单位选定施工图纸深化设计初稿审图中心全套施工图主机厂/投发部备案NYY消防报建人防报建园林报建交通报建其他部门各专业部门报建用建设工程规划许可证办理节能办供电局自来水公司建设资金落实园林局伐树批准其他相关部门建筑工程施工许可证办理施工招标准备发布信息或邀请资格审查开标评标定标发中标通知签订合同选择监理公司招标按法定流程按自定流程Y N质量监督通知安全监督通知中标通知施工合同备案监理合同备案概念终稿招标办督办按法定流程按自定流程Y N开工正式用水跟进正式用电跟进其他配套跟进各省市规划审批、施工报建流程存在差异，项目组需根据实际情况办理。