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岗位设置管理系统操作说明书

信阳市岗位设置管理系统操作说明一、安装1、将下载的“信阳市岗位设置管理系统安装.rar”文件解压;2、进入“信阳市岗位设置管理系统安装”文件夹中,双击运行“setup.exe”文件,出现“安装”窗口(图1.1);图1.1图1.2 图1.33、按提示进行操作后,出现“更改文件夹”窗口(图1.2),系统默认将管理系统安装至C盘,建议更改为D盘,以备电脑重装系统后丢失数据;4、更改文件夹后,出现“安装”提示(图1.3),点击窗口中的大按钮开始安装;5、安装完成后,在计算机开始菜单中会增加启动项。

二、运行系统1、运行开始菜单中的启动项或进入安装后的文件夹运行“信阳市岗位设置管理系统10.01.exe”文件(图2.1),出现“管理系统”窗口(图2.2)。

图2.1图2.2三、菜单操作说明(一)岗位设置方案1、信息输入(1)单位基本信息输入:选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“单位情况”,出现“单位基本信息新增输入”窗口(图2.3)。

图2.3 图2.4①选择设区市、县(市、区)和主管部门;②输入“单位代码”:光标落入“单位代码”栏,输入规定格式的单位代码(数字)。

如直接回车,则系统自动编写单位代码,单位代码格式为:县市代码(2位)+主管部门(2位)+流水号(3位),如各单位自行输入单位基本信息的,需主管部门统一编写各单位的单位代码并下发(图2.6)。

③输入“所在单位”;④输入“单位性质”:光标落入“单位性质”栏,直接回车,出现代码选择,按实际选择代码即可(图2.7);输入“单位类型”、“单位行政级别”:操作同前(图2.8);图2.7 图2.8⑤输入“编制数”:按实际输入本单位编制数,如为合并设岗的,输入合并单位的总编制数;图2.9 图2.10图2.11 图2.12 图2.13⑥输入“总岗位数”:总岗位数为管理岗位、专技岗位和工勤岗位之和,当单位未满编时,可以编制数为总岗位数;当单位超编时,可以现有人员数为总岗位数。

(图2.9);选择“主体岗位”:当单位类型为管理时,主体岗位为管理;当单位类型为公益时,主体岗位为专技;当单位类型为服务时,主体岗位为工勤;输入三岗岗位数:根据所选主体岗位及有关文件规定,输入三岗的岗位数,三岗的比例将自动计算并显示,比例数为四舍五入,可能会出现三岗比例之和大于1的现象;⑦输入“单位内设机构”信息:根据实际情况输入内设机构数及名称;⑧“添加”:点击“添加”按键,出现“修改记录”窗口(图2.10),如需再修改刚输入的信息,点击“是”,否则点击“否”出现“保存记录”窗口(图2.11),保存则点击“是”,否则点击“否”出现“继续录入”窗口(图2.12),继续录入则点击“是”,否则点击“否”出现“保存”窗口(图2.13),如需保存则点击“是”,系统将自动将有关信息保存到D:\。

(2)岗位核定输入: 选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“岗位核定”,出现“新增单位岗位核定职数信息”窗口(图2.3)。

图2.14 图2.15 图2.16①选择“岗位类型”:根据单位实际情况选择三类岗位,可同时选择;②选择“设区市”、“县(市、区)”、“主管部门”、“单位名称”:按实际情况选择,三岗的岗位基数将自动显示(三岗岗位数)(图2.16);③输入“管理核定岗位职数”:按实际输入各岗位的核定职数,如输入的核定职数不等于管理岗位基数,则出现出错窗口提示()④输入“专技核定岗位职数”:在适用比例中输入代码或回车选择代码()后,各专技岗位职数将自动按四舍五入计算,如四舍五入后有错,则出现相应出错提示(),待将信息增加保存后,再进入“岗位设置方案—信息修改—岗位核定”中进行修改。

⑤输入“工勤核定岗位职数”:输入技工基数,技工基数小于或等于工勤基数,如小于,则剩余岗位数自动归为普工岗位数;在适用比例中输入代码或回车选择代码()后,各工勤岗位职数将自动按四舍五入计算,如四舍五入后有错,则出现相应出错提示(),待将信息增加保存后,再进入“岗位设置方案—信息修改—岗位核定”中进行修改。

⑥“增加”:点击“增加”按键(),出现相应提示,按所需进行操作,具体操作同前。

(3)人员情况输入:选择“岗位设置方案—信息输入”菜单下的“人员情况”,出现“人员基本信息新增录入”窗口(图2.3)。

①选择“设区市”、“单位代码”:按实际进行选择,选择了单位代码后,所在单位将自动显示();②输入“姓名”和“身份证号”:输入“姓名”和“身份证号”信息,身份证号为15位或18位;③选择“第一学历”和“最高学历”:直接输入学历代码,或回车出现“代码选择”窗口(图2.16),选择所需学历;④输入“薪级等次”:输入“薪级等次”(2位的数字);⑤选择“身份”和“岗位类型”:按实际情况用鼠标选择“身份”和“岗位类型”,“岗位类型”以所执行的工资标准为依据,如执行工勤工资则选择工勤岗位;选择了“管理”、“专技”或“工勤”后,对应的“B.管理人员”、“C.专业技术人员”或“D.工勤人员”信息将会显示;⑥输入管理人员信息:按实际输入或选择相应信息(图2.17),其中“岗位等级”、“行政职务级别”、“专业技术聘任职务”可选择代码,各类时间格式为“年/月/日”。

如“行政职务级别”选择“无”则“任现行政职务级别时间”可不填,如“专业技术聘任职务”选择“99010”(无职称)则“专业技术聘任职务起聘时间”可不填;图2.17 图2.18⑦输入专业技术人员信息:按实际输入或选择相应信息(图2.18),其中“获得资格”、“聘任职务”、“行政职务级别”可选择代码,各类时间格式为“年/月/日”。

如“获得资格”或“聘任职务”选择“99010”则“获得时间”或“起聘时间”可不填;如“行政职务级别”选择“无”则“任现行政职务级别时间”可不填;“调动单列”和“试点单列”可不进行选择,如从事专业不是本单位的主系列,则需选择“副(辅)系列”;⑧输入工勤人员信息:按实际输入或选择相应信息(图2.19),其中“岗位等级”可选择代码,各类时间格式为“年/月/日”;⑨输入“双肩挑”信息:对于单位双肩挑(如即是管理人员,双是专技人员)人员,按执行的工资标准归入相应类型岗位,同时输入“双肩挑”的信息();⑩“添加人员信息”:点击“添加人员信息”按键,按照提示进行操作(具体操作同前)。

2、信息修改对于原调查摸底信息,在整体接收后,单位基本信息和人员信息需进行修改补充。

(1)单位信息修改:选择“岗位设置方案—信息修改”菜单下的“单位信息”,出现“单位基本信息修改”窗口(图2.3)。

①“单位基本信息修改”:根据实际情况选择“设区市”、“县(市、区)”、“主管部门”和“单位名称”,所选单位的基本信息将会自动显示(),可根据需要进行修改,具体操作同“单位基本信息新增输入”相同。

②修改保存:点击“修改”按键,根据提示进行操作。

(2)岗位核定修改:选择“岗位设置方案—信息修改”菜单下的“岗位核定”,出现“修改单位岗位核定职数信息”窗口(图2.3)。

量①“岗位核定职数修改”:先选择所需修改的管理、专技或工勤岗位,再根据实际情况选择“设区市”、“县(市、区)”、“主管部门”和“单位名称”,所选单位的岗位核定职数信息将会自动显示(),可根据需要进行修改。

在修改专技岗位核定职数时,要注意各层级岗位核定职数之和要等于专技岗位基数,各等级岗位核定职数之和要等于层级岗位核定职数,如需增减,只能修改层级中最低等级岗位的核定职数。

具体操作同“新增单位岗位核定职数信息”相同。

②修改保存:点击“修改”按键,根据提示进行操作。

当职数有错时,会出现错误提示,根据提示可返回“修改单位岗位核定职数信息”窗口进行修改。

(3)人员信息修改。

可根据需要选择“查询修改”或“整体修改”。

①人员信息查询修改:选择“岗位设置方案—信息修改—人员信息”菜单下的“查询修改”,可输入姓名进行查询并修改相关信息。

根据实际情况选择“设区市”、“县(市、区)”、“主管部门”和“单位名称”,输入姓名,点击“重名检查”按键,如有重名,则“身份证号”栏将会显示,选择所对应的身份证号,所先人员的信息将自动显示(),可根据需要进行修改,具体操作同“人员基本信息新增录入”相同。

②人员信息整体修改:选择“岗位设置方案—信息修改—人员信息”菜单下的“整体修改”()。

选择所需修改信息的人员,可输入姓名后再点击“人员基本信息”表,定位到所修改人员,也可在“人员基本信息”表中直接选择所需修改人员。

选择好所需修改信息的人员,直接在表中修改人员基本信息,如需修改管理、专技或工勤信息,可点击其岗位对应的页表(“人员基本信息”表右边),相关信息将会显示,也可直接在表中进行修改相关信息,修改信息后,数据将直接自动保存。

3、信息查询(1)单位信息查询:选择“岗位设置方案—信息查询”菜单下的“单位信息”(),根据实际情况选择“设区市”、“县(市、区)”、“主管部门”和“单位名称”,所选单位的信息将自动显示。

(2)人员信息查询:选择“岗位设置方案—信息查询”菜单下的“人员信息”(),根据实际情况选择“设区市”、“县(市、区)”、“主管部门”和“单位名称”,可输入姓名查询,也可在“人员基本信息”表中直接选择人员,所选人员的信息将自动显示。

4、信息删除(1)“单位信息”、“岗位核定”和“人员信息”删除:先选择删除对象,再点击“删除”按照,具体操作同前;(2)整体信息删除:选择“岗位设置方案—信息删除”菜单下的“整体删除”,出现“单位或个人信息删除”窗口,根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”。

①单位和人员信息整体删除:选择“B.删除选择”中的“单位和人员”,点击“删除”按键,系统将自动将“A.选择部门或单位”中所选单位的单位、岗位核定和人员信息整体删除;②单位信息删除:选择“B.删除选择”中的“单位”,点击“删除”按键,系统将自动将“A.选择部门或单位”中所选单位的单位和岗位核定信息删除;③整体人员信息删除:选择“B.删除选择”中的“整体人员”,点击“删除”按键,系统将自动将“A.选择部门或单位”中所选单位的全体人员信息删除;④个员信息删除:选择“B.删除选择”中的“个人”,“C.选择人员”范围内的“姓名”栏将会显示,输入姓名,点击“重名检查”按键,如无重名,点击“删除”按键;如有重名,则“身份证号”栏将会显示,选择所对应的身份证号,点击“删除”按键。

系统将自动将所选人员信息删除;5、信息核对(1)岗位职数核对:此功能是核对三岗比例是否符合要求、管理各岗核定是否等于管理岗基数、专技各岗核定是否等于专技岗基数、专技各等级岗位核定是否等于层级岗位核定、工勤各岗核定是否等于工勤技工岗基数。

选择“岗位设置方案—信息核对”菜单下的“岗位职数核对”,出现“单位岗位职数核对”窗口,根据实际情况选择“设区市”、“县市区”、“主管部门”和“单位”。

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