人力资源管理系统使用说明书目录第一部分产品说明 (5)1.1版权申明 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2产品特点 (5)1.3应用环境 (5)1.3.1 硬件环境 (5)1.3.2 软件环境 (6)第二部分安装步骤................................................................................................. 错误!未定义书签。
2.1人力资源管理系统软件安装步骤................................................................ 错误!未定义书签。
第三部分使用说明.. (7)3.1人力资源管理系统软件功能简介 (7)3.2系统结构 (8)3.2.1 平台架构 (8)3.2.2 管理层次 (8)3.3系统登录 (9)3.3.1 系统登录 (9)3.4员工平台 (9)3.4.1 内部消息 (9)3.4.2 单位通讯录 (10)3.4.3企业信息介绍浏览 (10)3.4.4 企业公告发布 (10)3.4.5 劳动法规及政策 (11)3.4.6员工信息 (11)3.4.7 证照资料 (12)3.4.8 职称评定 (12)3.4.9 合同信息 (14)3.4.10 员工调动 (15)3.4.11 员工离职 (16)3.4.12 员工复职 (17)3.4.13 奖惩信息 (18)3.4.14 工资查询 (19)3.4.15 考勤查询 (19)3.4.16 出差信息 (21)3.4.17 休假查询 (22)3.4.18 加班查询 (23)3.4.19 参与培训计划 (24)3.4.20 培训协议 (26)3.4.21 绩效考核 (27)3.4.22 常用审批备注 (28)3.5机构管理 (28)3.6招聘管理 (29)3.6.1 需求征集 (29)3.6.2 招聘计划 (33)3.6.3 招聘初选 (38)3.6.4 招聘面试 (40)3.6.5 人员录用 (42)3.6.6 人才储备 (44)3.6.7 工作流设置 (45)3.6.8 自定义字段 (47)3.6.9 基础数据维护 (47)3.7人事资料 (48)3.7.1 人事档案 (48)3.7.2证照管理 (55)3.7.3合同管理 (57)3.7.4人事调动 (62)3.7.5员工奖惩 (67)3.7.6基础数据维护 (70)3.8培训管理 (71)3.8.1 培训计划 (71)3.8.2 培训考勤 (71)3.8.3 培训机构 (72)3.8.4 培训讲师 (73)3.8.5 培训课件 (73)3.8.6 培训协议 (74)3.8.7 培训绩效 (74)3.8.8 自定义字段 (75)3.8.9 基础数据维护 (75)3.9考勤管理 (76)3.9.1 考勤记录采集 (76)3.9.1 考勤记录 (76)3.9.1 出差管理 (77)3.9.1 休假管理 (79)3.9.1 加班管理 (80)3.9.1 考勤统计分析 (81)3.9.1 自定义字段 (81)3.10绩效考核 (81)3.10.1 考核结果采集 (81)3.10.2 考核信息 (82)3.10.3 考核统计分析 (82)3.10.4 自定义字段 (83)3.10.5 基础数据维护 (83)3.11薪资福利 (84)3.11.1 个人所得税 (84)3.11.3 计件工资 (86)3.11.4 计时工资 (87)3.11.5 提成工资 (88)3.11.6 工资计算 (89)3.11.7 工资帐套管理 (90)3.11.8 工资统计分析 (91)3.11.9 自定义字段 (93)3.12企业文化 (93)3.12.1 企业信息介绍 (93)3.12.2 企业公告发布 (94)3.12.3 劳动法规及政策 (94)3.13系统管理 (95)3.13.1 用户管理 (95)3.13.2 角色管理 (96)3.13.3 附件类型 (97)3.13.4 系统日志 (97)3.13.5 数据备份还原 (98)3.13.6 备份还原设置 (99)第四部分:常见使用问题 (100)4.1通过IE历史记录可以看到访问过的网页么? (100)4.2怎样在启动W INDOWS后自动进入网络办公系统? (100)4.3怎样通过I NTERNET使用网络办公系统? (100)第五部分:客户服务 (101)5.1免费升级 (101)5.2免费技术咨询 (101)5.3定制开发 (101)第一部分产品说明1.1 产品特点便捷的安装系统可运行于Windows/2000/XP/2003等多种平台(服务端)。
安装简便,无需专业知识,打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统,实现30秒便捷式安装。
安装路径可以任意指定,避免系统盘损坏的尴尬。
轻松的工作采用领先的B/S结构,客户端只需浏览器,运行速度快,操作简便,可适用于Intranet/Internet应用,无论出差旅行,还是居家办公,人力资源管理系统软件都能让您的工作得心应手。
畅通的交流独特的实时传讯功能,使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷,使员工可随时随地与企业保持密切的联系。
价格经济合理的市场定位,使得企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。
安全可靠基于WEB的企业计算,性能稳定可靠。
数据存储采用分布式,避免了数据泄漏的可能。
提供备份工具,保护系统数据安全。
企业办公室集成企业管理功能,标准配置工资管理、考勤管理、人事管理等极具价值的模块,构成了企业信息管理的中枢。
1.2 应用环境1.2.1 硬件环境最低配置:服务端:CPU:PentiumⅢ 300以上内存:256M以上硬盘:至少1G可用空间客户端:CPU:Pentium166以上内存:64M以上建议配置:服务端:CPU:PentiumⅢ 1G以上内存:512M以上硬盘:2G可用空间以上客户端:CPU:赛扬500以上内存:128M以上1.2.2 软件环境服务端:WINDOWS 2000(任意版本) 或WINDOWS 2003或 WINDOWS XP SP1 或WINDOWS NT4 SP6,建议使用WINDOWS 2000 Server。
客户端:Windows 98/ME/NT/2000/XP/2003操作系统IE5.0以上版本的浏览器(建议使用IE6.0 SP1)第二部分使用说明2.1 人力资源管理系统软件功能简介人力资源管理系统软件是专业的人力资源管理软件,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。
集成了包括机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理,员工平台等多个极具价值的功能模块。
人力资源管理系统软件在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在30秒内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制,避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的业务管理,使得业务表单、流程步骤都可以由用户灵活定制。
人力资源管理系统软件富有竞争力的特性:1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟。
2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公。
3、HR新概念,内部短信息实现办公应用。
4、支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用。
5、内置工作流系统,灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批。
6、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S系统,具有良好的扩展性。
7、集成手机器平台,无需外网访问,即可通过硬件发送手机短信。
8、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统稳定安全运行9、开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能2.2 系统结构2.2.1 平台架构人力资源管理系统软件采用基于WEB的企业计算平台,如图3.1所示。
采用浏览器方式使得易用性更强,客户端不需安装专用软件,系统的管理维护十分简单。
3.2.2 管理层次人力资源管理系统软件采用灵活的权限管理机制,更贴近用户的需求。
管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限,并定义每个员工所属的角色,管理层次可由管理者自行控制。
2.3 系统登录2.3.1 系统登录在服务器上安装了人力资源管理系统软件系统之后,局域网(Intranet)上的其它机器(也可以是在Internet上)只需打开浏览器(IE6.0以上),输入服务器的网址,形如 http://主机名(也可以是Internet域名) 或地址即可进入网络办公系统。
输入管理员所给的用户名和密码,点击登录按钮即可进入办公系统主界面。
主菜单有二种显示的方式:1.刚登录系统时,只显示单一的模块菜单,点击屏幕上方的模块名,系统的左侧显示对应本模块的菜单选择项。
2.进入系统后,点击全部菜单,系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。
便于分类管理。
系统默认的主菜单主要由10大部分组成,分别是机构管理、招聘管理、人事档案、培训管理、考勤管理、绩效考核、薪资福利、企业文化、系统管理,员工平台。
不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置,具体详见后面说明,用户授权。
2.4 员工平台“员工平台”是把菜单中几项比较常用的功能,醒目地列在主操作区上,方便用户操作。
用户登录进来之后,主操作区上默认显示“员工平台”。
具体操作说明详见相应的模块说明。
2.4.1 内部消息当系统设置不弹出信息提示时,使用者可以在此处查看相应的通知信息详情。
点击消息标题,可以查看相应信息的详细内容。
2.4.2 单位通讯录公司通讯录内部是公司内部所有人员的通讯录,可以在此查看、增加、删除、修改、群发送手机短信息。
便于查询相关联系方式。
2.4.3企业信息介绍浏览企业信息介绍浏览位于“个人事务”主菜单下,员工可以在此查看企业的相关信息,如图:。
2.4.4 企业公告发布员工可以在此查看企业发布公告,并增加搜索功能。
2.4.5 劳动法规及政策员工可以在此查看劳动法规及政策,并增加搜索功能2.4.6员工信息此处是查看员工个人的信息。
2.4.7 证照资料员工查看个人的证照资料。
如图:如图:2.4.8 职称评定员工查看个人的职称信息。