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校社联各部门的职责

联部
1.内协调好与各部,各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作, 并协同各学院、各社团外联部,使工作走向合理化、高效化、统一化。 2.对外联系扩大学院社团联合会及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学 生的涉外活劢提供一个良好的环境。
3.对外联系社团联合会所举办的活劢的赞劣,使我校、各分院的学生活劢顺 利开展,保证我院、系的活劢能够高质量的举行
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走进来是社联人,走出去是一家 人
校社联
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办公室
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财务部
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新闻宣传部
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策划部
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人事部
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外联部
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办公室
负责协调各部门的工作、收集、管理社团联 合会的综合档案,企划社团联合会的制度并 进行落实,安排值班,会议通知等日常事务 性工作。 1.负责每次会议的记录、整理收集存档; 9.负责监督社联办公室管理规定,各条例实施,作好记录,若有违规者, 2.负责社联干部、社团负责任会议通知及会议记录; 上报主席团处理; 3.负责制定社联的知情安排及管理值班人员; 10.管理、收集各社团每学期活动计划和总结材料; 4.负责办公室物品管理、物品添置等,拟定需购置物品并 11.监督管理各协会组织章程,申报登记材料,使其符合《社团联合会 报财务部; 章程》的有关规定,对协会成立于注销行使权,并提交主席团讨论; 5.负责监督办公室物品外界情况; 12.收集整理社团联合会的各种资料(工作计划,工作总结、活动情 6.负责社联年度工作计划于总结的起草与落实; 况); 7.负责学生社团联合会的日常值班工作,各种通知,文件 13.实施档案登记管理制度,定期进行整理,归档和编目; 的下发; 14.负责并保管上级文件,外校来函及现骨干图文资料; 8.总体负责社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联 15.监督管理各部门的档案,包括财务档案、人士档案等。 各部门之间关系等;
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新闻宣传部
1.制定社团联合会网站及网页的发展计划和实施方案; 2.内、外旋床社联的创办宗旨、工作理念,维护社联的合作权益和声誉; 3.负责院社联内、外一切网络活动的策划、远传、开展等程序性工作; 4.负责与外校之间有关计算机网络方面的合法事项; 5.发展并培养院内有计算机网络才能的同学,以便更好地开展有关网络 方面的活动; 6.负责院社联刊物、稿件的初审、编辑,并及时做好刊物的打印、装订 和分发; 7.统计各分院社联的较高情况,协助办公室完成稿件质量评估工作,并 制表存档; 8.每个月对个分院上交稿件数量进行统计,存档叫办公室,并计于格分 院的年度考核; 9.负责院社联内部有关文件的打印、复印和分发; 10.做好社联文化网页文字的编辑工作。
4.劤力加强社团联合会与外界的联系,树立学生社团联合会的良好形象,特 别注意各高校的联谊工作,促进彼此间的交流与联系。并为院社团联合会的 发展提供资料、经验及方案
By 网编小组徐建超
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策划部
共同的工作内容: 一、场地申请工作: 宣传小组的工作内容: 1、各学生组织(含校级学生组织,二级学院学生组织)关亍信息楼的场 文娱小组的工作内容; 一、各学生组织(含校级学生组织,二级学院学生组织)的海报申请,敲章。 地和宣传物品的申请。登记“浙江经济职业技术学院会议(活劢)资格审 一、组织同学积极参加学校的各项大型文娱活动并负责组织排练等。 登记“校社联各协会海报制作记录表” 查设备使用申请单”此申请单也可用亍行政楼三楼和信息楼的设备申请。 二、负责组织和配合全校同学展开丰富多彩的文娱活动。 如还要外借宣传板,进行“校社联策划部宣传板外借记录表”的登记 如果申请文体中心前的宣传栏,还要去校团委学生会宣传部敲章。(行政楼 三、负责组织每年度的新生晚会的节目策划筹备、编排和演出,并协助其他部门 注:信息楼摆放宣传海报只允许当天活劢当天放当天撤掉,必须经过校社 一楼2113)。 完成各类活动的有关文娱的部分。 联策划部的审定,海报必须张贴亍KT板上,摆放在规定位置,严禁悬挂 注:海报落款和时间写在右下角,用黑色毛笔填写。 宣传品(海报、横幅) 四、负责组织开展对外节目演出及文艺交流活动。 二、各学生组织(含校级学生组织,二级学院学生组织)的横幅申请。登记 2、各学生组织(含校级学生组织,二级学院学生组织)关亍行政楼三楼 五、平时注意挖掘和培养有文娱特长的同学。 “浙江经济职业技术学院横幅悬挂申请表” 报告厅的申请。登记“学院公共会议室使用申请单”一式两份,一份交学 六、组织好主席团所分配的大型活动中的活动项目,并积极配合各部门的工作。 如在文体中心(一式二份,校社联策划部一份,各学生组织(含校级学生组 院办公室或教育技术中心工作人员,一份交行政楼值班室工作人员。学院 七、承办学校领导安排的重大演出活动的组织工作 织,二级学院学生组织)一份) 党办签字是行政楼三楼1307童老师。并填写好三楼报告厅申请使用保证 如在桥头,公寓(一式三份,校社联策划部一份,各学生组织(含校级学生 书。 3、各学生组织(含校级学生组织,二级学院学生组织)关亍学校北门场 组织,二级学院学生组织)一份,校自治自律委员会一份,自治自律委员会 地的申请。登记“浙江经济职业技术学院内学生活劢审批表” 办公室:宿舍8幢1楼)。 注:党工部意见在行政楼5楼宣传办公室。 注:敲章敲在所在部门意见处。 二、校社团联合会举行例会时的会场纪律管理和座位的安排工作。 三、校社团联合会活动的海报制作工作及各项通知的书写工作。
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人事部
第一条 广泛开展各项调查工作,以调查
第五条
第六条
分。
报告的形势及时向校社联反映社团情况, 并监督和反馈社团活劢。 负责对院社团联合会各干事、部长的人事考核。 第二条 负责加强校社团联合会内部和各 学生社团之间的协作,全面加强学生社团 负责对十佳社团、院级活劢和社联内部活劢人员的加 工作和学生社团活劢的管理。 负责各社团资料及社团人员的档案管理。 监督。
第七条
第三条 负责对各个社团的活劢进行调研 第四条 对各社团上交的活劢文档资料进
行审核,评选出“每月之星”、 “十佳社 团”。
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财务部
负责社团的财务管理,各社团的项目审核,项目经 费监督,社团联合会各部门的支出。具体情况如下:
1.每月定期向主席团汇报社团联合会及格社会的财 5.广泛开展各项调查工作,以调查报告的形势及时向 务收支情况,作财务总结; 社联反映社团情况,监督和反馈社团活动。 2.在主席团的领导下独立自主地堆社团联合会内部 6.统筹“每月之星”、“星级社团”、“十佳社团” 及协会的日常开支和活动经费进行管理; 的评选。 3.建立健全社团财务管理制度,加强对社联各部门、 7.负责分院级社团升级院级社团的普级工作。 各社团财务工作监督管理,定期召开由各协会主管 8.负责对注册社团及筹备社团的活动活动审批进行调 财务部部长参加的社团财务会议; 研监督。 4每学年初负责召开学期财务专题会议,协商公员入 9.负责对各社团的财务情况进行监督。 会费用,监督各社团招新财务工作,没学期末对社 10.负责对院社团联合会各干事、部长和分院主席的 团财务工作进行考核。 人事考核。 11.负责对十佳社团、院级活动和社联内部活动、人 员的加分。 12.负责十佳社团、院社联活动场地的申请工作。
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