综合楼后勤服务中心工作制度
综合楼的单位均要服从服务中心的管理
一、用电管理
在安全用电的基础上,按照电工的操作规范进行线路的维护和修理,保障用电安全。
秉承节约用电的原则,办公场所在白天尽可能采用自然光照明,在早晚时间段或阴雨天光线阴暗时允许用电照明,在晴天或光线充足的时间段严禁使用灯光照明。
办公室要做到人走灯灭,严禁长明灯。
办公室电脑、打印机、复印机等办公设备要设置成节能模式,长时间不使用的要及时关闭,减少待机能耗,下班后及时关闭电源。
用电设备均由各单位负责各自区域,下班前应检查设备的关闭状况。
每年产生的电费由入驻单位均摊。
二、用水管理
加强用水管理,节约资源,防止浪费,建设节约型单位。
并按照操作规范进行供水设备及管道的维护和修理。
各单位加强进行节约用水的教育,增强全体干部职工的节约用水意识,各单位领导以身作则,教育和带领全体干部职工自觉养成节约用水的良好习惯,做到“随手关水”,防止发生“常流水”的现象,禁止浪费水资源,发现漏水及时报修,杜绝安全隐患。
每年产生的水费由入驻单位均摊。
三、暖气管理
为保障冬季供暖正常运转,并按照操作规范进行供暖设备及管道的维护和修理。
与铁门关市泽源热力有限公司签订供暖协议,第二师铁门关市交通应急储备中心综合楼用热面积7881.02平方米,按照铁门关市供暖收费标准非居民供热价格19元每平方米进行收费。
每年产生的供暖费由入驻单位均摊。
四、绿化管理
待与绿化服务公司签订服务协议或以其他方式管理的形式确定。
每年产生的绿化服务费由入驻单位均摊。
五、垃圾清运管理
为保障交通应急物资储备中心综合楼环境卫生,与泽源公司瀚海子公司签订生活垃圾清运协议书,每年产生的垃圾清运费用由入驻单位均摊。
综合楼内垃圾清运由第二师机关后勤服务公司负责,院落内垃圾清运由养护队负责。
各入驻单位要爱护设施,有损坏垃圾容器的,由损坏单位负责维修。
严禁在垃圾容器内焚烧垃圾,如有发现处罚违规单位300-500元并交泽源瀚海子公司。
严禁把建筑垃圾、树枝条倒入箱内以及冬季期间在垃圾容器内倒水的,发现一次处罚违规单位100-200元并交泽源瀚海子公司。
六、消防管理
待消防工程交工后,移交交通局安全生产办公室管理,由服务中心配合局安办。
所产生维护维修等费用由入驻单位均摊。
七、网络信息化管理
(一)凡接入交通应急物资储备中心综合楼的所有PC 终端由服务中心统一规划IP地址。
未经许可,不得私自接入局域网,不得擅自安装路由器、无线AP等三层网络协议以上的网络设备。
如需入网,必须到服务中心办理相关手续,经审批后方可安排接入。
(二)网内各用户办公室要保证布线整齐、有序,不得乱插乱拔,否则出现故障,服务中心有权不予处理。
如用户因计算机中毒或其他恶意原因攻击大楼内的局域网,服务中心有权切断网络链路,移交有关部门查处。
(三)严禁网内用户访问宣传封建、迷信、色情、赌博、暴力、恐怖、邪教和教唆犯罪等违法网站;因访问不法网站所造成的计算机中毒,系统破坏等后果,由当事人自行承担责任。
服务中心有权不予处理,移交有关部门依法处理。
(四)所有工作人员不得利用网络擅自发布危害国家安全的信息,泄露国家机密,不得破坏网络及信息系统的安全。
在局域网上不允许进行任何破坏网络服务,损害网络设备和干扰其他网络用户正常使用的活动。
所有网络访问人员不得透露内部网络的登录用户名和密码,不得擅自向外拷贝、下
载网内不便公开的信息资源;不得向外借用所有的网络办公设备和用品。
(五)产生的网络链路费用及运行维护费用由入驻单位均摊。
八、院落及大楼视频监控管理
利用24小时不间断的视频录像方式,进行目标范围内所有的行为给予监视并保存,为安全提供佐证。
值班室及警卫室值班人员在监控过程中发现可疑情况及时上报带班领导,并定期对监控设备进行清洁维护,发现故障及时报告服务中心,保障系统正常运行。
监控数据资料未经领导批准不得私自拷贝、下载,不得擅自删除、修改监控系统的运行程序和记录。
严禁在监控计算机上做与监控无关的事情。
查看监控图像需报主要领导批准,填写监控视频查看记录表,未经批准一律不得查询。
定期做好监控设备维护保养,做好监控设备检修与维护,产生费用由入驻单位均摊。
九、保卫管理
由交通局安全生产办公室负责管理,服务中心配合相关设备设施的维护。
所产生费用由入驻单位均摊。
十、保洁管理
为保障交通应急物资储备中心综合楼环境卫生,与第二师机关后勤服务中心签订办公楼服务合同,做好办公楼内设
备、地面、墙面、洗手间的清洁。
第二师交通应急物资储备中心综合楼后勤服务中心对第二师机关后勤服务中心提供的保洁服务享有监督权和检查权,并有权提出建议意见。
产生的保洁服务费用及保洁用品费用由入驻单位均摊。
十一、维修管理
为保障交通应急物资储备中心综合楼设备设施,与第二师机关后勤服务中心签订办公楼服务合同,做好办公楼内水电暖及设备设施的维修工作。
产生的维修服务费用及维修配件费用由入驻单位均摊。
十二、空调管理
本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则,根据季节气温的变化,对空调的启用、管理作如下规定:
一、空调的启用
1、空调的启动要严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用。
2、为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中:制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上;以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。
二、空调的使用与责任管理
1、办公室空调开启时,应将门虚掩,不得影响正常办
公。
2、各单位应做到下班及时将空调关闭,服务中心将定期、不定期组织检查,并将检查情况进行通报。
3、各单位的空调使用管理责任人为单位负责人;会议室的空调,本着谁使用、谁管理的原则,加强责任管理。
4、由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其使用者的责任,要照价赔偿。
5、当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,属人为原因损坏,要照价赔偿;属质量原因,及时联系空调维修部上门维修。
三、产生的空调使用费用及空调维修维护费用由入驻单位均摊。
十三、电梯管理
十四、办公家具管理
十五、洗车房管理
十六、停车场管理
十七、书吧管理。