综合管理部岗位职责说明书
能力要求
1、良好的人际沟通能力和协调能力
2、具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力
知识技能要求
2、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识;
3、普通话流畅、表达能力强;
工作时间
上下班时间比较固定,有时需要加班和出差;
备注
综合管理部副部长岗位(内控)
3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)
工作概要
在综合管理部副部长领导下具体完成公司的外部联络、对外接待等综合管理事务,实现公司的运营目标。
工作职责和工作任务
1
公司文件处理、文件归档,按公司要求,完成工作
2
完成部门成员的工作计划、工作总结的汇总,按公司考核要求,完成计划工作
岗位定员
1
直接上级
综合管理部部长
工资等级
直接下级
行政助理、后勤助理等
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年2月
主要工作协作关系
1、公司综合管理部部长、集团各职能部部长、公司总经理室成员;(内部对上)
2、公司各部人员、集团各职能部人员;(内部横向)
3、外部政府相关部门、工程承包公司、供应商等。(外部横向)
3
具体执行公司的管理制度,完成考核
4
负责员工档案管理、员工福利的落实完成
5
参与公司人员绩效管理,执行绩效考核计划,完成考核
6
具体完成公司日常会务管理、公文管理等行政管理,保持高效的行政工作风格;
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
2
考核的执行,
有效考核,绩效考核执行率不低于95%
能力要求
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
2
后勤考核,有效考核后勤人员,月度考核记录评分、年度考核上报,绩效考核执行率不低于95%
任职资格要求
年龄与
性别
1、年龄区间:25-45岁(28-35岁最佳);
2、健康、有良好形象气质;
学历与工作经验
1、大学专科或以上,企业管理、人力资源管理、经济学等管理专业;
1
负责公司各部门的文件录入和存档
2
负责公司对外合同文本的盖章与管理
3
具体完成公司日常会务管理
4
负责所有办公设备的日常管理,做好相关登记
5
负责公司报送文件通知等
6
负责公司合同文件、通知及函件存档
7
准备会议现场
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
2
文件录入与排版及档案管理,按要求完成文件的录入与排版,出错率低于5%
能力要求
1、良好的人际沟通能力和协调能力
2、具备良好的流程管理和目标管理的能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统及人力资源系统操作能力
知识技能要求
1、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识;
2、普通话流畅、表达能力强;
工作时间
上下班时间比较固定,有时需要加班和出差;
备注
综合管理部外联助理岗位
3
行政事务,按照规范进行日常会务、公文管理,执行顺畅,出错率低于5%
4
人力资源,人员招聘、培训、保险购买,人员流失率<5%
任职资格要求
年龄与
性别
1、年龄区间:25-45岁(28-35岁最佳);
2、健康、有良好形象气质;
学历与工作经验
1、大学专科或以上;
2、从事管理相关工作3年以上,有丰富的管理实际经验。
工作概要
在综合管理部部长领导下完成公司的外部联络、对外接待、后勤管理等综合管理事务,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目标。
工作职责和工作任务
1
负责实施与外部单位的联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各顶工作正常开展
2
负责对外招待工作,安排好客人的食宿,完成公司的招待任务
3
具体负责食堂、员工宿舍的管理,购置员工工作服饰等,保障公司日常生活的正常运转
能力要求
1、良好的人际沟通能力和协调能力
2、具备良好的目标管理能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力
知识技能要求
1、企业管理、行政管理、人力资源等相关知识;
2、普通话流畅、表达能力强;
工作时间
上下班时间比较固定,有时需要加班和出差;
备注
岗位名称
综合管理部副部长
岗位编号
所在部门
综合管理部
综合管理部行政助理岗位
岗位名称
综合管理部行政助理
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
综合管理部副部长(内控)
工资等级
直接下级
前台招待、文员、司机等
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年2月
主要工作
协作关系
1、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员;(内部对上)
2、公司各部人员、集团各职能部门人员;(内部横向)
2
卫生管理,公共区域与集体宿舍,卫生考核在85分以上
3
车辆管理,按照要求进行管理,执行顺畅,出错率低于5%
任职资格要求
年龄与
性别
1、年龄区间:25-45岁(28-35岁最佳);
2、健康、有良好形象气质;
学历与工作经验
1、高中或以上;
2、从事管理或相关工作3年以上,有实际的管理经验。
能力要求
1、较好的人际沟通能力和协调能力
岗位名称
综合管理部外联助理
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
综合管理部副部长(外联)
工资等级
直接下级
前台招待、文员等
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年2月
主要工作协作关系
1、公司各职能部正副部长、集团各职能部正副部长、公司总经理室成员;(内部对上)
2、公司各部人员、集团各职能部门人员;(内部横向)
2014年2月
主要工作协作关系
1、公司各部门经理、人事主管、综合部主任(内部对上)。
2、各部门人员(内部横向)。
3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)
工作概要
在综合管理部行政助理领导下具体完成公司的文件处理、会务处理、公司内部宣传等综合事务,实现公司的运营目标。
工作职责和工作任务
Hale Waihona Puke 2、从事经营管理或相关工作5年以上,有丰富的管理实际经验。
能力要求
1、良好的人际沟通能力和协调能力
2、具备良好的目标管理能力与经验
3、良好的办公系统软件、电子化办公系统操作能力
知识技能要求
1、企业管理、行政管理等相关知识;
2、普通话流畅、表达能力强;
工作时间
上下班时间比较固定,有时需要加班和出差;
备注
3
组织招聘、完成员工定级与晋升前期工作,建设良好的员工发展机制
4
编制公司人员绩效管理制度,执行绩效考核计划,保证考核机制有效落实
5
完成公司日常会务管理、公文管理等行政管理,形成高效的行政工作风格;
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
2
考核机制的执行,有效考核并进行督导,月度考核记录评分、年度考核上报,绩效考核执行率不低于95%
综合管理部行政专员岗位(外联)
岗位名称
综合管理部行政专员
岗位编号
所在部门
综合管理部
岗位定员
直接上级
综合部主任
工资等级
直接下级
外联助理、厨师等
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2014年2月
主要工作协作关系
1、公司总经理室成员;集团各职能部部长(内部对上)
2、公司各职能部部长;(内部横向)
3、外部政府相关部门、工程承包公司、供应商等。(外部横向)
3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)
工作概要
在综合管理部副部长领导下具体执行公司的制度管理、人力资源管理、计划管理、绩效考核管理、企业文化建设等综合管理事务。
工作职责和工作任务
1
具体实施与外部单位的联络工作,形成良好的外部合作环境,确保公司各顶工作正常开展
2
具体完成对外招待工作,安排好客人的食宿,完成公司的招待任务
3、外部政府相关部门、工程承包公司、合作伙伴、供应商等。(外部横向)
工作概要
在综合管理部副部长领导下具体执行公司的卫生管理、车辆管理等综合管理事务。
工作职责和工作任务
1
具体负责办公室卫生、男宿舍卫生实施,公司卫生整洁
2
具体完成出车登记、公务车管理,
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
考核指标
1
个人工作计划完成率及质量,个人计划和完成效果检验,计划完成超过90%
2
外部联络,有效联络,绩效考核执行率不低于95%
3
对外招待,按照要求进行对外招待工作,执行顺畅,出错率低于5%
任职资格要求
年龄与
性别
1、年龄区间:25-45岁(28-35岁最佳);
2、健康、有良好形象气质;
学历与工作经验
1、大学专科或以上,企业管理、人力资源管理、经济学等管理专业;
备注
综合管理部后勤助理岗位
岗位名称
综合管理部后勤助理