邀请函写作要点【篇一：邀请函写作】会展活动商务邀请函（信）基本内容商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函（信）结构与写法⒈封面：通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。

普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。

则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函”等字样。

⒉标题：由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。

其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。

例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

⒊称呼：邀请函的发送对象有三类情况：（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。

由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

⒋正文：正文应逐项载明具体内容。

第一部分背景说明。

写明举办会展活动的背景和目的；第二部分组织说明。

对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；第三部分是时间与地点。

根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

第四部分是会展活动的具体内容介绍。

主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。

写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。

结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

⒌回执：回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。

通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。

包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

⒍落款：会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。

如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。

以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。

同时注明邀请函（信）的制作发布时间。

⒎附件：附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。

附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。

附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

作业要求：登录励展博览集团官方网站——展览会——查看所有展览：1、中国国际高尔夫球博览会（1.2组）2、中国上海国际童书展（3.4组）3、中国药店采购供应博览会（5.6组）4、2014中国国际铝工业展览会（7.8组）登录中国国际展览中心集团公司网站5、第二届中国北京国际宠物用品展（9.10组）针对这些展览会制作邀请函，发送单位或个人自行拟定，合情合理即可。

交电子版，班长收齐，下周交。

按照格式要求来写，要求规范、完整，措辞准确。

【篇二：英文邀请信写作要点及如何回复】邀请信分为两种：一种属于个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。

另一种邀请信则属于事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。

一、普通邀请信第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人，所以内容格式上的要求都比较松，可以写得随便一些。

只要表明邀请的意图，说明活动的内容、时间、地点等等。

但既然是邀请信，那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。

这种邀请信的篇幅可以非常短，下面以一封邀请看电影的短信为例：dear jane,we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the longest day, friday, the ninth. will you join us? well be looking for you at eight sharp friday night in front of the cinema, so dont disappoint us!warmest regards.alice二、正式邀请信第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写，以组委会的名义发出，而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。

因此，这类邀请信的措辞要相对正式一些，语气要热情有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容：首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏，表明如果被邀请者能够接受邀请，会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜，最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈，如确认接受邀请。

下面是一封邀请对方参加学术会议的信函：dear professor wang,on behalf of the ohio state university, i would be very pleased to invite you to attend and chair the 2004 international conference on data processing to be held in michigan, from october 25 to october 28, 2004.we sincerely hope that you could accept our invitation. youare an internationally acclaimed（称赞） scholar and educator. your participation will be among the highlights of the conference.as you know, this is the 10th anniversary of the conferenceand we plan to make it a truly international meeting. we have accepted many papers from several foreign countries,including two from china.enclosed please find a copy of the second circular of the conference. if you can come, please let us know at yourearliest convenience, since we have to prepare the final program soon.we are looking forward to your acceptance.sincerely yours,peter white三、邀请信的回复无论是收到哪种邀请信都要复信，明确表示接受与否。

而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。

接受邀请的回信一般包含以下内容：首先感谢对方的邀请，并重述邀请信中的主要内容;然后愉快地表示接受邀请，并简要说明自己的打算;最后表示期待赴会和与对方见面的心情。

下面是一封接受邀请的信，与上面第一封邀请信相对应：dear alice,thank you very much for your invitation. it will be great pleasure for me to join you on friday for the wonderful film. i will arrive at the cinema before eight. i look forward to meeting you on friday.thank you for thinking of me.yours,jane谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容：首先还是要对对方的邀请表示感谢;然后具体说明自己无法接受邀请的原因，并对无法出席表示遗憾;最后表达自己的祝愿，即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。

下面是一封谢绝邀请的信，与上面的第二封邀请信相对应：dear professor white,many thanks for your letter dated 15th august, inviting me to attend and chair the 2004 international conference on data processing to be held in michigan, from october 25 to 28, 2004. much to my regret, i shall not be able to honor the invitation because i have been suffering from a disease since this summer. i am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.i feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of computer science. i wish the conference a complete success.faithfully yours,wang xuan【篇三：邀请函的写作方法及技巧】邀请函的写作方法及技巧1、简介邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式搬迁邀请函__________单位(领导朋友等)：感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)一般格式尊敬的___________：您好!________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。