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常用写作文体

常用写作文体一、应用文的概念应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的具有某种固定格式和直接实用价值的文章。

应用文也称“实用文”是人类在长期的社会实践活动中形成的带有实际应用性质的一种文体是人们用于传递信息、处理事务、交流感情的一种工具有的应用文还可作为凭证和依据。

在各类文体中应用文的使用频率最高。

党政机关、企事业单位用它上传下达办理公务普通人用它来交流信息和思想。

应用文与我们日常生活和工作有密切的关系。

我们要了解天下大事就要阅读报刊、收听广播、收看电视以法治国要有各种法规文件召开会议要有会议文件党政机关指导工作要有许多公文机关、企事业单位要正常运转要有计划、总结、报告等事务文书人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。

这诸多的文字材料大部分都是应用文。

可见大到整个国家小到某一个单位甚至个人要进行正常的活动都离不开应用文当然也就离不开应用写作。

随着社会的不断发展信息化特征日益显著人们在工作和生活中的交往越来越频繁事情也越来越复杂应用文的功能也就越来越多应用文写作的重要性愈加突出各种应用文书更成为各级机关、企业、团体开展各项公务、实施有效管理的一种重要工具。

写好应用文不管是对个人还是对单位及社团塑造自身形象处理各种关系都起着重要作用。

因此应用文写作成为现代公民必备的素质之一。

二、应用文的种类应用文种类繁多可以从不同的角度划分成不同的类别。

按照其处理事情的性质的不同可以分为行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的公务类应用文亦称为公文和个人或集体用来处理个人事务的私务类应用文即个人日常应用文书两大类;按照应用领域的不同又可分为:(一)公务应用文公务应用文包括行政机关公文和行政事务文书。

1、行政机关公文(法定公文)根据国务院办公厅年印发的枟国家行政机关公文处理办法枠的规定行政机关公文包括命令令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。

这类公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务活动的重要工具主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令、指导工作、提出要求、答复问题、通报情况、交流经验、传递信息。

这类公文制作比较严格具有一定的法律效力。

2、行政事务文书行政事务文书是国家机关、团体、企事业单位在处理单位内部日常事务或与具体部门进行工作联系中普遍使用的公务文件亦称为“常规文书”。

行政事务文书包括简报、计划、总结、调查报告、规章制度、介绍信、证明信等。

这类公文具有很强的实用性和事务性具有一定的惯用格式但却不像国家行政机关公文那样严格。

它不具有法定的权威一般不单独行文如有必要需另行备文按法定公文处理否则只作为参考材料。

(二)专用应用文专用应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内因特殊需要而形成和专门使用的一类文书。

由于社会分工不同各行各业经管的事务有很大的差异在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与各专业相适应的应用文即专业工作应用文。

这类应用文除要遵守应用文的一般规则外还有很强的专业特点。

如各种司法文书、外交文书、军事文书、商业文书、科技文书等。

在各类应用文中专用应用文的涉及面最广发展也最快。

随着社会的发展、科技的进步及社会分工的日益细化为适应工作需要而产生的新的应用写作形式也将不断增多。

(三)日常应用文日常应用文主要指单位或个人用来处理各种日常事务而使用的一类应用文书它具有交流思想、沟通感情、传递信息的作用如各种便条、书信、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等。

日常应用文与人们的日常生活、人际交往活动关系密切使用范围很广。

它们虽然也有一定的规范格式但不十分严格写作较灵活自由。

以上只是从大的方面来划分如果需要还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来做进一步划分。

三、应用文的特点(一)因事而写内容真实具有实用性应用文最基本的特点就是“用”具有实际应用价值具有明确、具体的应用目的并伴随着具体行动。

任何一种应用文都是为解决现实问题、指导实际工作服务“实用”是应用文最重要的特点是应用文与其他文章的最大区别。

应用文的内容必须真实完全排斥虚构和杜撰文中的数据、材料等必须真实准确所发布、传达的上级指示精神必须确切无误不能有任何艺术加工才能真正对解决问题起到一定的实际指导作用。

(二)读者确定非看不可具有明确性应用文往往是因特定的事由而写针对性、交际性很强。

因此它有十分明确的、特定的读者对象必须是针对一定的读者群或读者个人而写的而这些读者群或读者个人必须在阅读后对应用文的内容作出相应的反应。

如果应用文的对象不明确或有错误就无法把写作者的意图及时、准确地传递给对方。

而如果收到应用文的单位或个人不及时阅读也就不能理解文中意图无法作出及时反应。

这些都会使应用文失去解决实际问题的作用。

(三)文字简约表述准确具有平实性应用文作为一种实用性的文体主要是用来办事的文字简略才能提高办事效率表述准确才能保证工作质量。

因此应用文要以说明、议论为主准确扼要通俗易懂能抓住要点。

要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞手法。

语言平实、直白易懂是应用文区别于其他文体语言的基本风格。

另外在长期的实践中为了方便使用应用文还形成了一些较为固定的习惯用语。

(四)时间性强讲求及时具有时效性应用文所针对的问题往往是存在于特定的时间范围之内的要求把有关内容清楚、明白地直接传递给对方并要求对方及时作出回应或采取相应行动。

一旦延误时间时过境迁应用文的实用价值也会随之丧失。

所以应用文的写作、必须十分注重信息传递的效率、速度。

(五)格式固定写作规范具有模式性应用文大多具有约定俗成、固定不变的格式能在一个较长时期内保持稳定并且对任何人来说是普遍适用的。

应用文写作的规范性主要表现在两个方面一是文种的规范即办什么事用什么文种有大体的规定不能乱用二是格式的规范即每一文种在写法上有大体的格式规范不能随意变更。

四、请假条1、请假条的含义因病或因故不能上学、上班或参加约定的活动时要及时向所属班级老师、单位领导或相关人员请假请假时写的条子叫请假条。

2、请假条的特点请假条要求开门见山直截了当内容简短用词通俗易懂。

3、请假条的格式及写作要求(1)请假条的格式一般在第一行居中写上“请假条”三个字下面一行顶格写对方的称呼后面加冒号再另起一行空两格写正文。

正文内容力求以简明扼要的文字讲清请假的原因和请假起止时间。

最后在右下角署名并在姓名下边写上具体时间年、月、日。

有的在正文结束后还接着写或另起一行空两格写“此致”然后再另起一行顶格写“敬礼”以示礼貌。

(2)请假条的写作要求①要写清楚向谁请假如所在班级的班主任、所属部门的领导一般不必越级。

称呼应该写全称或者在姓或姓名的后面加上尊称或职务如“老师”、“科第一章条据与书信长”、“经理”等。

②要写清楚请假的原因和具体的起止时间不能含糊。

因为要请求给予告假所以要写明简要的情况和缘由并要略用恭敬语请求对方谅解和允许。

③请假条一般应在事先写好及时送给有关负责人如果遇到特殊情况事先没有写事后应该及时补上。

④要写清楚请假人的姓名和日期还要注意字迹的工整清晰。

【范文】请假条刘老师:昨天晚上我受凉今天早上起来发烧头疼经医院诊断系重感冒无法来校上课特向您请假两天、日请批准。

附:医院证明此致敬礼学生陈丽年月日五、借据1、借据的含义借到个人或公家的钱款、财务时由借方写给出借方作为收到借物或借款和日后归还的凭据,就是借据。

借据也称借条,是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。

待钱物归还后,要把条子收回作废或撕毁。

2、借据的格式及写作要求(1)借据的格式①标题。

借据的标题可以由两种方式构成:一是直接由文种名构成,即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。

二是在第一行空两格后写上“今借到”做到标题,正文放在下一行顶格写。

②正文。

要写明从哪里得到了什么财物钱款,数量的多少及物品的品种、型号、样式、规格等,还要写明归还的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。

③落款。

要写上借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名,必要时需加盖公(私)章,以示负责。

单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。

在署名上还要写上借钱物的具体时间,年月日要写齐。

(2)借据的写作要求借据(条)内容一般较为简短,语言应简洁明了,文面要干净,不许涂改,若有涂改,需在改动处加盖公章或私章或签名。

如果所借的是钱款,金额要写到元、角、分,而且金额一定要大写。

【范文】借条今向x x市歌舞团剧务部借到女演出服装共陆套,大、小锣各壹面,三天后归还。

此据。

x x市歌舞团张x x(经手)盖章x年x月x日今借到学校总务处扫帚陆把,撮箕叁个,铁桶贰只。

两天后归还。

机械零八级三班经手人:王平2007年5月10日六、申请书1、申请书的含义申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。

申请书的使用范围十分广泛,有申请加入某个组织的,有申请参加某项工作的,有请求解决某一实际问题的,等等。

申请书同一般书信一样,也是一种表情达意的书面形式。

申请书要求一事一议,内容要单纯。

2、申请书的格式申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

①标题。

申请书一般直接用“申请书”作标题,有的可以在前边加上事由,如“入团申请书”等。

②称谓。

另起一行,顶格加冒号写明接受申请书的部门、组织名称或有关负责人的姓名。

如“x x x团支部”、“学校总支领导同志”、“敬爱的党组织”等,称谓后面应加冒号。

③正文。

正文包括三项内容:a、申请事项。

开篇要向领导、组织提出申请什么,要开门见山,直截了当,不能含糊其辞。

b、申请理由。

为什么申请,申请的目的、意义及自己对申请事项的认识、决心和态度。

特别要表明自己的决心、态度,以便组织了解写申请书人的认识情况。

这部分应具体详细,态度诚恳,有分寸。

c、结语。

申请书可以有结语也可以没有。

结语一般是表示敬意的话,如“此致敬礼”等。

也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”、“请审查”、“望批准”等。

④落款。

在右下方署名,并在下面注明行文年月日。

范文如下。

七、个人简历1、个人简历的种类按用途分有求职性个人简历,如附于求职信后面的简历表;公示性个人简历,如国家任命干部的个人简历;存档性个人简历,如组织或单位的人员填写个人信息情况时所写的简历。

2、个人简历格式及写作要求(1)个人简历的格式常用的简历格式有两种:一种是条文式,按年月顺序列出某人的学习工作经历。

另一种是表格式,根据需要有选择地列出自己的学习、工作经历,充分表现自己的品德和才干。

(2)个人简历的写作要求①实事求是。

要把自己的情况作如实介绍,不弄虚作假,不夸大其词。

如求职性个人简历,主要突出自己的专业及特长所在,让他人通过简历了解到自己的专业知识在哪方面比较好,要能客观地体现出你的优势,可以为其所用。

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