1 / 2
工程公司车辆使用管理规定
图4车辆使用管理工作流程
流程名称 车辆使用管理工作流程 任务概要 车辆使用管理
单位 行政经理 行政部 各部门员工
节点 A B C

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 开始 结束

注意做好车辆日常维护
管理，确保正常用车

办理车辆使用手续

填写车辆请用单
审核
审批

查询车辆使用信息
调配车辆
安排司机
检查车辆
提供车辆
登记用车信息
接车信息

使用车辆
2 / 2

表4车辆管理管理工作说明
任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料

提出 车辆 使用 要求 B2 B3 C4 B4 A4 程序 1.车辆管理
制度
2.车辆请用
单

☆妥善处理好车辆维修、加油、交通违章等各项日常
管理事宜
☆公司对车辆办理使用手续，如申报牌照、驾驶执照、
养路费和车辆保险费；
即时

☆员工填写《车辆请用单》，要求使用车辆 1个工作日
☆行政部对员工的车辆申请进行审核 2个工作日
☆行政经理审批签字后使用车辆 1个工作日
重点
☆对车辆使用的审批
标准
☆按程序审批、合理

安排 车辆 B5 B6 B7 B8 程序 1.车辆使用
记录表

☆行政部查询车辆目前的使用情况 即时
☆行政部对车辆进行调配，以用车单送达先后顺序及
办理事情的轻重缓急程度安排车辆
即时

☆行政部对车辆安排司机 即时
☆行政部对使用车辆进行检查 即时
重点
☆对车辆的安排
标准
☆合理、灵活

使用 车辆 B9 C9 C10 B10 程序 1.车辆使用
记录表

☆行政部将准备好的车辆提供给员工
☆员工接收车辆
☆行政部对用车信息进行登记 即时
☆员工使用车辆
重点
☆车辆使用信息登记
标准
☆及时、有效