参加展会方案(DOC)

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上久楷 参展方案
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2016年
参展方案

一、前言：
上酒楷有限公司已确定参加2016年3月16日在举办的展览会，为了使此次
展会成功举行，现制定如下参展方案。

二、展会介绍：
1、展会时间：2016年3月16日至3月18日
2、展会地点：XXXXXX
3、举办单位：xxxxx
协办单位：xxxxx
4、支持媒体：
Xxxxxx
5、展会概况：
Xxxxxx
6、展馆信息（详见附表）
三、参展目的
1、充分利用展会平台宣传公司品牌，提高公司品牌的知名度；
2、通过展会平台与行业相关人士进行沟通交流，拓展销售渠道；
3、收集市场信息，深度了解把握市场的信息动态、市场需求以及国家政策；
4、展示产品，开拓市场，拓展客户。

四、参展方案：
1、参展人员：xxx、xxx
2、参展工作人员服装要求：休闲装或职业装大方得体即可；
3、公司计划带XX种产品参展，以便让客户更全面了解我公司；
4、围巾展柜3个，箱包展柜4个，充分利用展会空间和面积，展示公
司产品和信息；
5、笔记本电脑播放公司产品和公司信息；
6、展品准备工作完成后，人员带回;
7、展会结束后，展品运回xxx公司。

展会期间具体人员配备如下：
序号 日期 工作安排 人员安排 相关任务 备注
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1 名片制作 设计、印刷名片
2 参展图片制作 联系设计、印刷参展图片
3 宣传折页制作 联系设计、印刷宣传折页
4 XXX 参加展会

5 布置展厅 负责现场指导布展，如需调整当场决定；

6 开展 1．产品推介：展会期间积极推介公司产品和公司品牌， 2．信息收集：展会期间负责意向客户、同类行业信息、行业动态等相关信息的收集工作。
7 撤展 1. 安排运回展品； 2. 带回公司相关物料。
五、参展用物品：
序号 品 名 单位 数 量 备注
1 日记本 本
2 美工刀 把
3 宽胶带 卷
6 名 片 盒
7 文件夹 个
8 客户资料统计表 张
9 计算器 个
10 中性笔 支
11 电脑 台
12 宣传折页 张
13 产品宣传册 本
14 公司宣传册 本
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15 光盘 盘
16 公司产品目录及价格单 份
17 相机 台
18 销售统计表 张
19
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六、参展预算：
序号 项目内容 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注
1 名片 盒
2 参展图片 张
3 宣传单 张
4 车票 张
5 展厅
6 车票 张
7 餐费
8 其它费用
合计
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七、其它事项：
1．参展期间须关注笔记本摆放和演示，以防止丢失。
2．参展工作人员须及时关注意向客户到展厅情况，应积极讲解和解答客户
问题；
3．展会期间，工作人员服装要大方得体；
4．展会期间参展工作人员在每天闭馆后须及时整理日志，总结当天工作，
包括总结当天问题、整理客户资料统计表等。以便发现问题及时解决，
重要客户尽量于当天及时约见。
5．参展前须将各项物品清单列出，包括宣传物料、展品等。展会前后依
照物品清单整理，防止遗漏。
6．展会准备工作中应充分考虑外界不可抗拒因素的影响，如特殊天气等，
尽量做好意外防范工作。

附表：1
2016年展览会
合作意向联系表

序号 姓 名 联系电话 单 位 合作意向 备注
1
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附表：2
2016年展览会
销售统计表

序号 品名 零售价 会销价 销售数量 金额 备注
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附表：4
2016年展览会
公司产品及报价单

序号 产品名称 单位 单价 展销会价格 备注
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