使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的Excel表格中的数据来制作座位卡、准考证、证件卡等，并在一张A4张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。
这里以office 2010 制作座位卡并打印为例：
一、建好规整的excel表格。
一般教导处都会有这样的汇总表，根据需要建立各个字段，大致如下:
、在word中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。
第试场誉
座位号 _________
姓名 ________ 班级_______ *
准考证号____________ 』
三、使用邮件合并功能。
1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。
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3、选择刚才建好的excel 表格，并选择表格所在工作表名称。
注意下面的打“V”，表示工作表有标题(字段) 行。
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文件
电子拦件旧
可录(D)
[Wl 普通Word 文栏㈣
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2、单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”
中文信封 信封标筌
开嬪 选择 箱
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舍并理
毛
X
V轴首行包含列标题®
4、在留空处选择“插入合并域”各个对应字段。
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性别
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名称
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修改时间
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6/17/2016 12:46:11 EM
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6/17/2016 12:46:11 PM
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6/17/2016
F
创建时间削
6/17/2016 12:46:11 FM
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6/17/2016 12:46:11 FM v
确定取消
A
座位号_______
姓名_________
准考证号_____
荒件蛊興視到凰亍PDF 格式
准考迂号
班簸
戟号
5、选择完成后在留空处出现带书名号“〈〈》”的字段名，大致如下:
第机考场号井试场3
座位号机座位号片4
姓名牧姓名,〉班级呪班级力° 准考证号黑准考证号於亠
★ ★★特别提醒：到此，如果再按“完成并合并”按钮就可以完成座位卡的制作了。
但尝试以后会发现，完成的座位卡是每一页A4纸上一个，而如果你需要制作的卡表不是很大，为了节约打印纸张，可以一张A4纸上打印多个卡表，所以我们暂时不按“完成并合并”按钮，继续操作，否则达不到我们的要求。
6、双击卡表文本框，调出“格式”菜单，设置“位置”为“嵌入文本行中”。
（这一步很重要！）
畐诉PDF
『考场号H 试场*
底位号》
» _____ 卫圧级 试吉任级沖
覆准考证号》
7、单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。
主成并合并
T
Q 歸里个加E …
血打印文裆固… & 发送电子也潯⑸…
8、在“合并到新文档”对话框中，如果选择“全部”，表示将 excel 数据表中第二行起所有数据读入（除去第
一行标题行）。
因为我之前的表格， 从第三行才开始是数据 （有两行标题表头），所以我选择了第三种 “从2到 后面数据如果空着，则默认读入到表格最后一行数据。
A 文本麻▼ *丝文本K 廓* -
文^3^”
HA 文字方向▼ 专对齐s 本.
QI 茁 屯上移一层.陰艮 二丄 （4
下》-层
尿廓▼
嵌入文富行中
文字环底
总基他布周选项◎“
总基他布周选项 門
合并记录
O全部⑥ 当前记录仗) : (F
至|］
⑴:
9、这时word会为我们自动生成一个信函文件，
但是卡表是一页纸上一个的。
这时我们使用word "替换"命令, 打开“更多”，选择“特殊格式”中的“分节符”，则查找项中出现“ F ”字样。
在替换项中留空，单击全部替换。
••节
萱找迦替换® 定位⑹ 替换为⑴:
«更少① 替换⑻
号
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菊肅式（！）・
格式©• 查栈内咨（町： 选顶： 区分全F 半角
搜秦选顶
搜索亠全部J3 □区分大小写（曲 □全宇匹翔（Q □使用通鄭苻包） □同音（英文）⑥
□查找单词的所有砒式（英文血）
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制表得CD
吒官如⑥ 三當亨国①
分栏苻◎ 音晤号旧 全角巻曙号（E 长划戋也
V4全角空格⑥
无空可迂分匡待◎ 无空非分阵特曲
倉⑪ 圧'主云己丘 囹形① 手动换行符①
^Wf^lSCS ） 可迁谨字荷◎ 分节苻⑹ 空白区域曲
10、到此，座位卡表已经一页 8个自动排好，更改页边距后就可以打印了 卡表大小有关）
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AaBk AaBbC AaBb
（一页多少个卡表，与你自己设计的
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三、其他未尝试但很有用的功能
比如"规则"按钮里的各个命令，可以指定excel表格中哪些符合条件的数据被读入，具体的大家再去自己研究
尝试一下吧。
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