邮件合并---利用现有的Excel文档来生成
自动填表效果的word文档的方法
一、建立word模板
首先利用Word制作一个模板并保存，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库
在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存
三、关联数据库
打开word模板，→工具→信函与邮件→在“显示邮件合并工具栏”上打勾，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”→在“选取数据源”对话框下的文件类型里选择excel文件类
型→在电脑里找到并选择excel数据库，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，插入→域→域名选择mergefield→在域属性下的域名里输入标题信息→点击确定。

多处插入数据的，用同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印
在新出现的工具栏中选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效
果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到打印机”
输入自己要打印的信息数，比如从1到3，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。