设备基础管理制度
一．按照国家规定构成固定资产的设备，应按上级有关规定，统一编制、喷涂管理号码及企业标识，建立设备台账、技术档案、保证账物卡相符。

凡同时具备以下两个条件的设备，须组成固定资产：
（1）使用年限在一年以上；
（2）单机价值在2000元以上。

固定资产组成价值包括：购置价格（自制设备造价）、运杂费、安装费、技术改造费、附加费、关税及进口环节税、配套装置等直接用于购置和制造的费用。

二．设备档案管理
1、设备台账：设备部门实行计算机辅助管理，设备台账是掌握设备情况的主要资料，设专人管理，及时清库，做到账物相符，资产清楚。

2、设备履历书：由公司设备部门建立，凡属组成固定资产的大型主要施工设备均应建立，一机一册，填写及时、认真、齐全、规范。

3、技术资料：由公司设备部门保管，包括设备使用说明书、合格证、保养维修手册、零件目录、设备安装图纸、技术改造资料等。

4、设备运转记录：是设备使用、保养、修理、统计、核算的原始资料，由操作司机填写，月底将记录本交项目部设备管理部门。

5、施工设备单机核算：对自有施工设备应进行定期单机核算，核算设备的运转台班数量、设备生产能力、油水电的消耗以及保养维修费用是否匹配、合理。

三．公司物资设备部负责建立、保管A、B两类设备审批资料、技术档案，其档案必须包括：
1、设备购置审批报告、新购设备审批表；
2、采购合同原件及复印件，批量合同可保留复印件；
3、购货发票复印件、车辆购置税发票复印件等；
4、机动车登记证、完税证明的原件，车辆行驶证的复印件；
5、设备的出厂合格证、使用说明书，维修手册，零件目录，图纸、随机附属装置，工具和备品明细表等，免税进口设备还应有机电产品进口许可证、货物进口免税证明书；
6、新增设备验收记录单；
7、固定资产验收结算单；
8、设备外形照片；
9、设备履历书；
10、设备台账卡；
11、设备技术改造、变更装置的报告、批准文件及改进后的技术鉴定资料和试车原始记录。

12、设备送修前的检测鉴定、大修进厂的技术鉴定、出厂检验记录及修理内容等技术资料。

四．设备调拨管理
1、公司内部设备调拨，由调出调入单位设备部门办理调拨手续。

2、集团公司与工程公司以及工程公司之间设备调拨以产权有偿转让方式进行，以按质论价双方协商的原则。

3、大型设备在公司内部调拨时，提倡操作人员随机调转。

4、设备技术档案随机移交。

5、调拨手续：设备需求单位向公司设备主管部门提出设备申请，公司根据现有设备进行调配。

由调出调入单位填写《设备调拨单》（见附件9），经双方负责人、交接人签认，单位盖章后，作为调出调入单位的消账、列账的凭证，交接资料报公司物资设备部一份备案。

五．公司对机动车辆进行统一管理，对公司自有车辆统一在青岛市落户，特殊情况如需挂外地牌照的，必须上报公司物资设备部批准。

禁止公司所属的汽车挂私车牌照，禁止个人和非本单位车辆挂靠公司牌照。

加强对汽车证件管理，主要包括车辆行驶证、机动车登记证、完税证明、运输管理证、营运证、机动车检测合格证、司机驾驶证等，按照国家规定进行车辆审查和驾驶证审验工作。

六．严格执行“三定”管理责任制，即定单位、定人员、定责任。

对专人操作的设备，实行司机责任制；一机多人操作的设备，实行机长责任制；小型设备和机具可由专人或班组负责管理。

七．根据自有设备数量、驻地环境和施工任务等特点，建立一定面积的机库（棚）、停车场、维修保养车间、配件库等设施。

做到设备临时停放有场地、长期停放有库棚、解体维修由车间。

保持场地环境清洁、设备停放有序。

八．设备报废管理
1、凡符合下列条件之一的设备，应当报废：
（1）主要结构和部件严重损坏的，大修虽能修复其精度和性能，但设备能力已达不到最低生产要求或原有结构设计不能保证安全生产；
（2）修理费用过大，在经济上不合算；
（3）因事故或意外灾害造成严重损坏，无法修复，或修复费用在经济上不合算；
（4）非标设备在结构性能有严重设计缺陷；
（5）能耗过高，无法改造，继续使用不经济；
（6）国家明令报废、淘汰的设备；
（7）不符合集团施工生产需要的陈旧设备。

2、设备报废审批
（1）设备申请报废前，由所在单位主管领导、设备管理人员和机械工人组成鉴定小组，对其进行全面技术鉴定；
（2）符合报废条件的设备，由鉴定小组填写《设备报废申请表》（见附件12），主管领导签字、单位盖章后，上报公司。

3、设备报废审批权限
设备报废由分管领导或总工程师审核，总经理批准。

设备报废应依据固定资产管理规定，并按分级管理权限逐级上报审批。

A、B两类设备报集团公司审批，C类设备由公司审批。

对未提完折旧需提前报废的设备，应按财务部门有关规定办理。

项目部无权对设备进行报废审批处理。

九．闲置设备调剂处理
1、闲置设备应在集团公司内部有偿调剂，也可对外出租。

2、内部调剂以内部租赁和内部有偿转让方式进行，租赁费和有偿转让价可双方协商，随行就市。

3、设备部门要根据工程项目施工进度及时掌握闲置设备情况，提出调剂和处置意见。

4、为防止在处置闲置设备中发生国有资产流失现象，公司设备部门会同财务等职能部门，根据设备成新率进行评估，坚持先估价报批后对外转让的原则。

十．设备对外出售、有偿转让审批权限
设备出售、有偿转让原值在10万元及以上的，由公司物资设备部上报集团公司按规定程序审批。

项目部无权对设备进行出售、有偿转让的审批处理。

十一.对免税进口设备，应严格遵守国家海关有关监管规定。

在海关监管期内，不得转让、出租、改变用途，转移
使用地点时，应按规定报监管海关备案。

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