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关于时间管理的四象限法有哪些
时间管理对于我们来说是十分重要的,上帝对我们
每个人都是公平的,每天都是只有24小时,所以合理
安排时间,提高工作效率才能够达到良好的时间管理效
果。下面学习啦小编就来告诉大家时间管理的四象限法,
希望大家喜欢。
时间四象限法著名管理学家科维提出了一个时间管理
的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了
划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要(如人
事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、
重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、
制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之
客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如
客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理
理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间
集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以
做到未雨绸缪,防患于未然。在人们的日常工作中,很
多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常
却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量
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的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不
紧急这个象限的事务上是必要的。要把精力主要放在重
要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。一个
好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会
被别人所占据,从而有效地开展工作。
时间管理的原则1.会影响群体利益的事情为重要的事
情;
2.上级关注的事情为重要的事情;
3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。
4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。
(重大包括金额和性质两方面。)
时间管理的方法1.对重要和紧急的事情当然是立即就
做
2.而对不重要不紧急的事情不做
3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象
限,常常被称为第二象限工作法)
4.对紧急但不重要的事情选择做。
时间管理的有效方法1、策略第一。
攻心为上、攻城为下,时间管理策略总是第一位的。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
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若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就
要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们
就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管
理中心目前的工作重心就是信息化建设。
3、马上行动,杜绝拖延。
现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后
时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付要么就是牺牲自己
的休息时间来加班。
4、确定明确的目标和行动计划。
没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目
标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的
行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空
话。
5、每个人的时间都是有价值的。
因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价
值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的浪
费时间等于谋财害命名句。
6、今日事,今日毕。
有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,
就不存在浪费了。
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7、第一次做好,追求零缺点工作。
工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,
到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要
求,时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。
8、在要求工作时,必须要求时限。
这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。
9、善于授权。
善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的
人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。
10、要有条理与整洁的方法。
文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时
间。
11、养成快速的节奏感。
这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高
效率。
12、结果导向,掌控过程。
完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以
这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完
成这项工作。
13、猴子管理。
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就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾
好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴
子,要不猴子太多怎么办?
14、不要让人浪费你的时间。
要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。
15、善于利用零碎的时间。
这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供
你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门
的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有
各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善
于利用零碎时间,分开讨论。
16、第一胜过更好。
第一才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点
零几秒。
17、记录每天所做的每一件事。
个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你
对时间的支配情况就有据可依,改进不良的时间支配方
式,从而总结出适合自己的时间管理方法。
18、业余时间管理。
不要忽视业余时间的管理,工作时间管理和业余时
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间管理是辩证统一的。