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绩效管理-知识点重新整理

六、后继效应(记录效应)
本考评期的评价受上一考评期结果的影响。 克服方法是一次只评价全体员工绩效的某一方面,然后再评价另一方 面,最后将每个员工的所有评价结果汇总。
七、评价标准对考评结果的影响
评价标准的科学性、系统性、精确程度,对考评方法和考评结果具有重 要的影响和制约作用。 评价标准的不明确是影响考评结果的客观原因。
因需要聘请外部专家,使时间、人力等成本较高。有很强的适用性 和有效性,特别是与行为量表等考评方法结合在一起使用,效果将更 好。
(三)劳动定额法
是计较传统的绩效考评方法,适用于制造业和生产岗位。它的具体步骤 是:
1 进行工作研究,从宏观到微观,运用科学方法对工作地上的生产流 程、作业程序和员工的操作过程进行全面的调查分析,使其组织形 式和作业方法达到精简、高效、健康、舒适、安全等方面要求,最 终实现劳动组织最优化,工作环境条件安全化,作业流程程序标准 化,人工操作规范化,人及配置合理化,生产产出效率化的目标。
该方法简单易行,特别是有被考评者的参与,使其正确性有所提 高。但本方法受考评者的文字水平、实际参与考评的时间和精力的限 制,使其可靠性和准确性不高。
从考评的性质和特点上看,行为导向型的主观评价方法是将所有员 工的个体工作绩效,通过一个共同的标准即整体绩效来进行衡量,整体 绩效作为一个全面的绩效考量指标,它是单一的缺乏量化的没有客观依 据的一种考评标准,考评结果受考评者主观因素的制约和影响。
二、结果导向型考评方法
(一)短文法(书面短文法、描述法)
由考评者撰写绩效考评的报告,迫使考评者讨论绩效的特别事例,从而 能减少考评的偏见和晕轮效应。由于考评者以实力说明员工表现,而不 是使用评级量表,也可以减低考评的趋中和过宽的评价误差。其中最大 问题是:由考评者为每位员工写一篇独立短文,其所花费的时间和精力
劳动定额法
图解式评价 综 考评 量表法 合 方法 合成考评法 型 (4) 日清日结法
评价中心法
第二节 绩效考评指标和标准体系的设 计
第一单元 绩效考评指标体系设计
【知识要求】
一、绩效考评指标体系设计的内容
(一)适用不同对象范围的考评体系 1、组织绩效考评指标体系 组织绩效考评根据工作性质不同,分为生产性组织、管理性组织、服务 性组织、技术性组织的四类绩效考评。
(四)评价中心技术(6种方法)
1、实务作业或称套餐式练习;2、自助式小组讨论;3、个人测验; 4、面谈评价;5、管理游戏;6、个人报告。
第二单元 绩效考评方法的应用
【知识要求】(影响和制约绩效考评正确性、可 靠性和有效性的因素)
一、分布误差
从理论上分析,员工现职的工作表现和绩效应服从于正态分布,即最好 和最差占少数,中等一般的或正常工作水平的员工占大多数。然而在实
3 通过一段试行期,开始正式执行新的劳动定额,根据不同的工种和 工序,企业可以采取多种不同形式的劳动定额,对员工绩效进行考 核。
考核指标:工时定额、产量定额、综合定额、单项定额;看管定额、服 务定额、工作定额;
计划定额、设计定额现行定额、不变定额。
三、综合型绩效考评方法
(一)图解式评价量表法(图表评估尺度法、尺度评价法、图尺度评 价法、业绩评定表法)
(二)强迫选择法(强制选择业绩法)
是一种行为导向型的客观考评方法。考评者必须从3~4个描述员工 某一方面行为表现的项目中选择一项(有时两项)作为单项考评结果。 不但可用来考评特殊工作行为表现,也可适用于企业更宽泛的不同类别 人员的绩效描述与考评。可避免趋中、过宽、晕轮及其它偏误。但难以 在人力资源管理中发挥作用,因结果不会反馈给员工。
(三)日清日结法
1、含义:日清日结法即OEC法(over every control clear),是指全方位地 对每人每天每事进行清理控制,做到“日清日毕、日清日高”。 2、日清日结法的具体步骤: ①设定目标。OEC法也是一种动态优化的目标管理方法,对全公司所有 的工作、物品及区域进行详细分工,形成人人都管事、事事有人管的目 标管理体系,同时每人每天根据当天工作发现的问题及找出的差距,确 定第二天提高的目标,进行动态调整。 ②控制。OEC中的PDCA循环将管理工作的循环周期压缩到一天,对反 映出来的问题随时进行纠编,减少损失和浪费,提高了质量和效率,提 高了管理工作及时性和有效性。 ③考评与激励。根据日清日结记录进行考评评价,使员工的绩效考评有 据可查、事实清楚,体现了“客观、真实、公正、公平和公开”的原 则,从而使薪酬奖励制度的“保障与激励”双重功能得以充分发挥。 海尔坚持“一个核心和三个原则”,一个核心指市场不变的规律就 是“永远在变”的法则。 3、三个原则是:闭环原则(PDCA计划实施检查措施)原则;比较分 析原则;不断优化原则。
际活动中,被考评单位的员工往往出现不服从正态分布的情形,常见的 有三种: (一)宽厚误差,大多数员工被评为优良。 原因:1、评价标准过低;2、主管给下属过高评价;3、护短心理;4、 考评标准和方法主观性强;5、考评过程中与被考评者进行了多次沟 通;6、给员工加薪;7、“水至清则无鱼,人至察则无徒”;8、怕影 响员工提升;9、为优秀骨干避责。 (二)苛严误差,大多数员工被评为不合格或勉强合格。 原因:1、评定标准过高;2、惩罚不服管理的人;3、迫使员工辞职或 减员;4、压缩提薪或奖励人数比例;5、严格执行对优秀者的评判标 准。 (三)集中趋势和中间倾向,大多数员工被评为一般。 原因:评定标准不明确或主管的平均心理。 纠正分布误差的方法:强迫分布法,将全体员工从优到劣排列,然后按 照各分数段的理论次数分布给予相应评分。
四、优先和近期效应
①优先效应,根据下属最初的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出 的总评价,以前期的部分信息替代全期的全部信息,出现“以偏概 全”的考评偏差; ②近期效应,根据下属最近的绩效信息,对其考评期内的全部表现作出 的总评价,以近期的部分信息替代全期的全部信息,从而出现了“以近 代远”的考评偏差。
【能力要求】(绩效考评方法汇总表) -特别好;-较差;-较好 经济性——在制定实施本方法过程中所耗费的各种成本; 可行性——在执行本方法的过程中是否容易贯彻实施; 准确性——采用本方法所得到的考评结果误差偏向程度; 功能性——本方法在一般性评比、薪酬奖励和人事决策等诸方面的作 用; 开发性——对于员工职业技能开发和行为激励方面可发挥的作用; 有效性——大多数人认为本方法是可靠、实用、有效的方法。
二、绩效考评方法的种类
行为导向性考评方法
结果导向性考评方法 综合型的考评方 法
主观考评方法:排列法、选择排列 法、成对比较法、强制分配法和结构 式叙述法
客观考评方法:关键事件法、强迫 选择法、行为定位法、行为观察法和 加权选择量表法
目标管理法、绩效标 准法、短文法、直接 标准法、劳动定额 法、成绩纪录法
第一节 绩效考评的方法与应用
第一单元 绩效考评的方法
【知识要求】
一、绩效考评的效标
(一)效标的含义 效标即指评价员工绩效的指标及标准,为了实现组织目标,对个人或组 织的绩效应该达到的水平要求。 (二)效标的类别 1、特征性效标:即考量员工是怎样的一个人,侧重点是员工的个人特 质。 2、行为性效标:其侧重点是考量“员工如何执行上级指令,如何工 作”。这类效标对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。 3、结果性效标:其侧重点是考量“员工完成哪些工作任务或生产了哪 些产品,其工作成效如何?”结果性效标最常见的问题是若干质化指标 难以量化。
生产性组织
管理型组织 服务性组织 科技性组织
考评 指标
以最终的生产成果为主 要考评指标。如:生产 数量、生产质量。
主要考评其整体素质、工作 效率、出勤率、工作方式、 组织的气氛等指标。
应兼顾工作 过程与工作 成果两方 面。
2、个人绩效考评指标体系 一般情况下,可根据企业岗位分类分级的结果,分别对各类各级人员制 定出相应的绩效考评指标体系。 企业岗位分类尚无统一标准或规定,有以下几种方式可供参考: (1)按岗位实际承担者的性质和特点,对岗位进行横向区分。指标来 源:人员品质特征要求、工作行为表现、产出结果。 (2)按岗位在企业生产过程中的地位和作用划分。 (二)不同性质指标构成的考评体系 如果从绩效考评指标的性质和结构以及侧重点上区分,有三类绩效考评 指标体系: 1、品质特征型的绩效考评指标体系:是以反映和体现被考评者的品质 特征的指标为主体构成的考评体系。
可想而知,因此,在下属众多的情况下根本无法推行本方法。另外,由 于短文法仅适用于激发员工的表现,开发其技能,而不能用于员工之间 的比较,以及重要的人事决策,使它适用范围很小。由被考评者自己撰 写考评短文,虽然节省了上级主管的时间,但由又受到个人写作能力的 限制,水平低的人往往不得要领,表述不清,水平高的人,又容易夸大 其词,文过饰非。
二、晕轮误差(晕轮效应、晕圈错误、光环效应)
因某一个人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。纠正方法:一是建立 严谨的工作记录制度。二是评价标准要制定得详细、具体、明确。三是 对考评者进行适当的培训。
三、个人偏见(个人偏差、个人偏误)
即基于被考评者个人的特性,因考评者个人的偏见或偏好的不同所带来 的评价偏差。
(二)成绩记录法
适合从事教学、科研工作的教师、专家们采用,因为“成绩记录本 身就代表一切”,同时也适用于与教师、专家工作具有相同性质的人 员,即他们每天工作的内容不同,无法用完全固化的衡量指标进行考 量。
步骤:先由被考评者把自己与工作职责有关的成绩写在一张成绩记 录表上,然后由其上级主管验证这些成绩是否真实准确,最后由外部专 家就这些材料进行分析,从而对被考评人的绩效进行评价。
图解量表法、日 清日结法、合成 考评法、评价中 心法
【能力要求】
一、行为导向性的考评方法
(一)结构式叙述法
属于行为导向型的主观考评方法,它是采用一种预先设计的结构性 表格,由考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的行为作出描述的 考评方法。
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