视频会议室使用管理规定
1、视频会议室使用归XXX管理，使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

本管理办法所指专用视频会议室。

2、视频会议室实行提前预约制度。

相关部门若使用会议室，须提前2天通知办公室并填写视频会议申请表。

视频会议申请表，请到技术部门领取。

若临时召开的紧急会议，负责组会相关部门需在会后补办登记，补办后方可申请新的视频会议。

3、各部门应如实详细填写视频申请表，如有其他事项请在附页上注明。

有参会部门发言，请在视频会议申请表后，附上发言单位顺序名单或议程。

如有更改，请及时电话联系技术人员。

并在会议开始前至少4个小时通知相关技术人员，进行调试会议系统。

4、参会人员应当爱护会议室内基础设施，自觉保持卫生，禁止吸烟、乱扔纸屑，保持室内清洁。

5、视频会议室及控制室内禁止闲杂人员逗留、交谈。

视频会议调试前，请相关负责组会部门配合技术人员，联系地方技术人员进行会议调试。

会议调试过程出现问题，技术人员及时告知相关处室进行相应协调解决。

6、会议结束后，技术人员应进行必要的检查，关闭会议室内设备的电源。

技术人员及时整理会议设备，如发现设备故障及时报至办公室并联系维修。

7、会议结束后，由物业人员对会议室进行清扫和整理，将移动
的桌椅及时放回原位，关好门窗、空调等。

8、技术人员保持控制室内卫生整洁。

9、未经允许不得擅自挪用会议室多媒体设备、桌椅等物品。