在办公室全体工作人员会议发言稿篇一:在市委办公室全体工作人员会议上的讲话在市委办公室全体工作人员会议上的讲话我来市委办公室工作两年多了。
经过两年来的学习、实践和摸索,感触很深,体会很多。
一是办公室的作用非常重要,是沟通上下的咽喉,是联系左右的纽带,是传递信息的中枢,是协助领导决策的“外脑”和处理日常事务的手足,也可以说是市委的司令部、参谋部、协调部。
二是办公室的地位非常特殊,不是领导,但影响领导;不做决策,但影响决策;不代表市委,但关系市委的形象。
三是办公室的工作任务非常繁重,要服务领导、服务基层、服务群众,要参与政务、管理事务、办好会务,归结到一点就是要全方位搞好服务。
四是办公室的工作起点非常高,历任秘书长和办公室领导班子都很重视自身建设,形成了一流的队伍、一流的作风。
作为秘书长,我感到是责任、也是信任,是压力、也是动力。
记得有人这样评价办公室这份工作:在办公室,差错是进步之母,少出差错就是进步;批评是表扬之父,不挨批评就是表扬。
一定程度上道出了办公室工作的难度。
今天借这个机会,把我对办公室工作的所思所想、所感所获,与大家作个交流,也是我对做好办公室工作的一些体会。
我谈的主题是:正确处理办公室工作的10个关系。
其中一些主要观点,曾在《威海通讯》、省里的《调查与研究》、中办《秘书工作》上刊发过,这段时间来,我对这个问题又有了一些新的思考和认识。
为什么要谈关系?主要出于两点考虑。
其一,和谐是当代的主旋律,国家要和谐,社会要和谐,机关要和谐,人际之间也要和谐。
所谓和谐,实际上就是关系,把各方面关系都处理好了,和谐也就有了。
其二,办公室处在承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽地位,要与方方面面发生关系,不论处理什么关系,都有一个如何把握好“度”的问题。
度,即分寸、界限,或者叫临界点。
少了,不够火候,多了,过犹不及。
就像给气球充气,充气少了气球升不上天,充气多了气球就会炸破,正所谓适度为优。
有些人虽然脑瓜不笨,但却把握不了度,比如有撑死的、有饿死的、有累死的、有闲死的、有乐死的、有气死的、有争死的、有憋死的、有冤死的、有怒死的等等,把握不了度,就不能算是一个聪明的人。
做人有度,赢得尊重;做文有度,赢得听众;做事有度,赢得成功。
一定意义上讲,大家都是度的把握者,要努力把握好度,把握好分寸,处理好各种关系。
一、正确处理立与破的关系,在创新中继承,在继承中创新在长期的工作实践中,市委办公室形成了一系列好传统、好作风,这是成事之基、立身之本,任何时候、任何条件下都不能丢弃,要继承并发扬光大。
但时代在进步,形势在发展,办公室的工作职责也随之发生了很大变化:工作任务越来越重,不仅要负责大量的日常工作,而且一些新开展的牵总性的工作也大都由办公室承担;领导不仅仅经验丰富,而且理论水平、知识水平和领导水平都很高,同时对我们的要求越来越高;办公室的工作领域越来越宽,不仅有事关全局的大事,还有关系老百姓生产生活的事情,一些突发性、应急性的事情也越来越多。
面对这些新变化,我们还有一些不适应。
如思想观念上的不适应、知识结构上的不适应、办事效率上的不适应等,服务的“供给线”与领导的“需求线”还有一定距离。
这些不适应,说明我们的工作需要创新,通过创新来激发更大的活力。
办公室工作要把创新作为主攻方向。
一是创新思想观念。
观念是什么?观念就是人们观察事物的基本观点。
观念是个总开关,观念不同,出发点就会有差异,行为也大相径庭。
曾经有两个鞋厂的业务员到太平洋某岛国考察市场,因为这里天热多雨,岛国的人都光着脚。
甲厂的业务员给工厂发电报说,完了,这里的人都不穿鞋,鞋是卖不出去了;乙厂的业务员给工厂的电报说,太好了,这里的人们都还没有穿鞋,市场潜力太大了。
双方的结论天壤之别,甲厂业务员是消极的观念,乙厂业务员是积极的观念。
还有一个小伙谈恋爱,先找个外国妞,外国姑娘见他走路闯红灯,说你没素质,拜拜了。
后来又找个中国妞,小伙子忘不了“血的教训”,什么人没有也不敢闯红灯,中国姑娘说你连红灯都不敢闯,以后还能跟着你沾什么光,也拜拜了。
这也是观念的差别。
办公室是全市的领率机关,在观念创新上一定要走在前面,脑细胞要率先活跃起来。
观念怎么创新、向哪里创新?市委提出的“四破”就是我们努力的方向。
一要坚持不懈地破满,始终保持永不满足、永不放弃的精神;二要坚持不懈地破难,进一步坚定迎难而进、敢打必胜的信心;三要坚持不懈地破低,牢固确立永攀高峰、勇争一流的观念;四要坚持不懈地破慢,不断强化抢抓机遇、效率第一的观念。
二是创新服务方法。
由被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,由常规型的服务向创新型的服务转变。
既要注意做好当前工作,又要善于搞好超前服务;既要认真完成领导交办的事项,又要创造性地开展工作。
要克服什么事都按老章程、按惯例办事的做法,善于应变求新,不断拓展工作领域,延伸工作触角,做到情况在一线掌握,措施在一线落实,问题在一线解决。
三是创新工作机制。
机制很重要,机制对头,事半功倍,机制不对,事倍功半。
有一个贩卖黑奴的例子:人贩子从海上向美洲贩卖黑奴,一开始是在出发地上船数人,按人付钱,船主便拼命往船上装人,航行中也根本不管黑奴的死活,结果途中黑奴病死、饿死的很多,人贩子损失惨重。
后来改为在目的地上岸数人,按人付钱,船主就不得不考虑黑奴的死活,不然损失就是他的了。
机制创新有两个重点,第一是完善工作流程机制。
要将办公室每一项工作视为一条“生产线”,像现代企业一样建立起科学化的工作流程,进行程式化管理,链条式推进,一环扣一环,实现办文流程制度化,办会流程清晰化,办事流程规范化,确保各项工作有序衔接,高效运转。
第二是完善抓落实的机制。
“大跃进”时期,上级提出要老百姓挑灯夜战,推水车浇地。
晚上浇地本来效果不好,但因为上级有要求,为了应付上面检查,农民想出了一个办法:把水车的链子卸下来,推着空水车彻夜转圈。
这种推水车的方法概括了形式主义的三个特征:一是虽然没有挂链子,但与一点不干有区别,水车空转时照样能发出推水车的响声,可以起到应付上级检查的作用;二是推空水车的人虽然看起来忙忙碌碌,但由于不是真抓实干,所以并没有付出多大的力气;三是由于不挂链子、空推水车,自然车不出水来。
这种推水车的方式属于没有任何效益的“应付性劳动”。
形式主义是工作的大忌。
要消除和避免形式主义,必须不断完善抓落实的工作机制。
比如,如何使督查工作做得更加得力有效,如何使目标责任制管理考核更加科学公正等,都需要我们从机制上积极探索。
四是创新工作手段。
在科技、信息飞速发展的今天,要求市委了解情况、科学决策、实施领导的手段必须实现现代化。
办公室作为市委的参谋助手,必须自觉接受和运用新的科学技术手段,加快办公自动化、信息网络化、管理科学化的建设,大力提高办公室的整体效能和工作效率。
二、正确处理主与从的关系,在被动中求主动,变被动为主动篇二:全体办公室人员会议上的讲话党政办公室很长一段时间没集中了,原来计划是每星期集中一次,但没有执行,这有多方面的原因,你在我不在、他在我不在,但最主要的原因是我,在这里,我向大家检讨。
今后我们一定要按照每星期一集中开会学习,请大家互相提醒,如我不在就由办公室主任主持。
我去年5月份来接办公室工作,过年一年运行得还算差不多,也得到了上级领导的好评,但离领导的要求还是有一定的差距,存在的问题依然很多很多。
希望我们全体人员要再接再劢,不骄不躁,要千万牢记“打江山难、守江山更难”,我们现在已经是骑虎难下。
今年时间将过半,我们上半年做了什么,要开始准备总结了。
大家都比较清楚,下半年是检查和考核多,每个同志要静下心来、沉下身来,认认真真的总结和分析,要与分管领导多沟通、多交流。
我年初要求每一项工作准备一本笔记本记录每一项工作,我不知道现在记录了多少。
如果还没开始要抓紧时间补上,要不然到年底又是什么也没有。
20XX年是我们办公室最困难的一年,因为前几年遇到的事也多,加之秘书调出和外出学习的多,领导和秘书都忙于应付,所以我们办公室也把许多环节忽略了,去年也是应付,今年上半年也在应付,下半年就不能有这样的思想了,一定要从办公室的全面发展来考虑。
下面,就如何做好办公室工作,我想和大家坦诚相待地谈几点。
一是要明确目标。
这个目标就是“十个字”,即创新、务实、高效、文明、争优。
“创新”就是勤奋学习,勤于思考,勤于总结,拓宽思路和方法,实现由被动服务向主动服务转变。
“务实”就是爱岗敬业,尽职尽责,严谨细致,精益求精,扎实干好本职工作。
“高效”就是雷厉风行,紧张快干,满负荷,快节奏,做到今天事今天毕,争取工作主动权。
“文明”就是行为规范,清-1-正廉洁,与人为善,团结协作,增强办公室的整体凝聚力。
“争优”就是奋发进取,事事争先,干必一流,确保各项工作高质量完成。
大家都要把这“十个字”作为基本要求,自我加压,加倍努力,推动各项工作再上新台阶。
二是要实现四个提高。
办公室的主要职能是政务服务,主要职责是参谋、服务、督查、协调,我们很多人都不清楚。
就当前,我们每个人要把文稿写作、信息调研、政务服务、综合协调作为重点,切实发挥好参谋助手作用,确保完成目标任务。
1.要提高文稿“认可率。
文稿写作是办公室的最基本的职责,也是我们作为秘书的看家本领。
领导讲话、政府文件等文稿,是决策和指导工作的重要载体。
文稿的写作,就是贯彻领导意图、提出工作建议的过程。
能否得到领导的认可,在领导心目中有没有份量,关键是服务决策能力,能否提出真知灼见,这在很大程度上依赖于文稿写作水平的高低。
为了进一步提高当前的文稿质量,我认为应在“准、好、快”上下功夫。
“准”就是准确把握领导意图,用心去感悟领导决策的力度、幅度、出发点和期望值,与领导在思想上、认识上保持一致,也就是要学会换位思考。
同时,还要选准主题和表述方式。
“好”就是按照领导的意图写出自己的思想,既要立意新、体式新、语言新,又要文风朴实、内容详实,符合工作实际。
“快”就是思路敏捷,反应快,构思快,成文快,修改快。
同志们,我们要勤学习、勤思考、勤积累,克服依赖心理,下一番功夫,努力提高驾驭各类文字材料的本领,发挥好以文辅政的作用。
同时,要努力提高办文质量。
对党委、政府印发的各类文件,要严把行文关、会签关、文字关、政策法规关、体例格式关等,在起草和修改中要认真、细致、准确,字斟句酌,反复推敲,严禁出现各种纰漏,提高文件的权威性。
2.要提高信息的采用率。
信息是传递领导决策部署、反映基-2-层情况、展示工作亮点的有效途径,是领导了解情况的“耳目”。
今年,我们到底写了多少信息,不用我强调,你们自己更清楚。
我记得,年初时,我强调过,每人每星期至少写一篇简报,但现在结果如何呢?怎样才能提高信息的采用率,我从以下几个方面来分析,与大家共勉。
第一,要多出精品。