合同资料移交清单
一、引言
本文旨在就合同资料的移交制定一份清单，以确保双方在合同履行过程中资料的安全和完整。

在合同的签订和终止过程中，合同资料的移交是非常重要的一环，因此需要确保移交工作的准确、规范和可追溯。

二、资料移交清单
1. 合同主文本
合同的主文本是合同的核心内容，包括合同的签订双方、合同的有效期、责任与义务、违约责任等。

在移交过程中，主文本要经过双方的确认和复核，确保准确无误。

2. 附件和补充协议
合同附件和补充协议是合同的重要补充材料，可能包括技术规范、图纸、合同变更协议等。

在移交过程中，要确保附件和补充协议的完整性，并与主文本一同移交。

3. 相关证明文件
合同履行过程中可能需要涉及的相关证明文件，如营业执照、资质证书、行业许可证等，需要在移交清单中列明，并确保这些证明文件的有效性和真实性。

4. 付款和收款凭证
合同涉及的付款和收款凭证是合同履行中重要的财务文件，包括发票、收据、转账凭证等。

在移交过程中，要核对凭证的完整性和准确性，以保证双方的财务记录和权益。

5. 通信和文件记录
合同履行过程中的通信和文件记录，如电子邮件、传真、备忘录等，也应包括在移交清单中。

这些通信和文件记录可能涉及双方的沟通、
协商和决策过程，对合同履行的解释和证明具有重要意义。

6. 其他相关资料
根据合同具体内容和合同履行过程中的需要，可能还需要包括其他
相关资料，如合同履行进展报告、合同验收报告、合同变更通知等。

这些资料应当在移交清单中明确列明，并确保其完整性和准确性。

三、移交流程和责任
1. 移交流程
资料的移交应遵循一定的流程，包括移交申请、复核和确认、移交
记录等。

移交申请由资料移交方提出，复核和确认由双方共同进行，
移交记录由接收方负责填写和保管。

2. 责任分工
在资料移交过程中，双方应明确各自的责任分工。

资料移交方要确
保所移交的资料真实、完整和准确；接收方要按照规定的流程进行复
核和确认，并妥善保管所接收的资料。

四、资料移交的要求
1. 准确性
资料移交应确保资料的准确性，即移交的资料与实际情况一致，没有遗漏或错误。

2. 完整性
资料移交应确保所移交的资料完整，包括主文本、附件、补充协议等所有必要文件。

3. 规范性
资料移交应按照约定的移交流程进行，所有移交的文件都要有明确的编号和标识。

4. 可追溯性
资料移交应有明确的记录和备查机制，以便双方可以随时查阅和核对移交的资料。

五、结语
清单可以作为双方在合同履行过程中资料移交的参考依据，确保资料的安全和完整。

双方应明确资料移交的流程和责任分工，并遵循准确、完整、规范和可追溯的要求进行资料移交。

只有确保资料的准确和完整，双方才能更好地履行合同，共同推动合作的顺利进行。

（以上为示例文章，仅供参考。

实际写作中请根据实际情况进行详细说明和完善。

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