高分子材料工程专业认证实验室建设项目（包组二：设备拆装及搬运服务）【采购编号：MMC2018C048T】竞争性谈判文件广东石油化工学院招投标工作办公室2018年7月广东石油化工学院招投标工作办公室受广东石油化工学院实验室与设备管理处的委托，就高分子材料工程专业认证实验室建设项目（包组二：设备拆装及搬运服务）按竞争性谈判方式进行采购，接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。

有关事项如下：一、采购项目的名称、编号及货物需求1、项目名称：高分子材料工程专业认证实验室建设（包组二：设备拆装及搬运服务）2、项目编号：MMC2018C048T3、服务需求：具体详见招标文件《第三部分服务要求》4、项目预算： 13.58万元二、合格投标人：1、投标人符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；2、投标人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织机构；3、投标人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规；4、本项目不接受联合体投标。

三、报名时间、地点及联系方式1、报名时间：2018年8月4日至2018年8月14日（上班时间）2、报名地点：广东石油化工学院招投标工作办公室（综合办公楼707室）3、报名资料：投标人必须提供有效法人授权委托书原件、工商营业执照（三证合一）复印件，并加盖单位公章。

4、报名联系人：陈老师、罗老师5、联系电话：四、递交报价文件地点：广东石油化工学院综合办公楼704室五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间：1、递交投标文件时间：2018年8月15日上午9：00－9：302、投标截止及项目评审时间：2018年8月15日上午9：30广东石油化工学院招投标工作办公室2018年8月4日一、投标保证金1、学校为了保证本次谈判采购免遭因投标人的行为而蒙受损失，学校在因投标人的行为受到损害时，将没收投标人的投标保证金；2、投标保证金金额：人民币贰仟元整（￥2000.00元）；投标保证金应从投标人基本账户划入学校财务处指定账户；户名：广东石油化工学院开户行：建行茂名市光华北路分理处账号：440016904资金用途：投标保证金（注：投标人须在投标文件中明确提供本单位开户许可证复印件和保证金的银行回执复印件。

）3、未成交投标人的投标保证金，在定标后即时退还；中标人的投标保证金，在合同签订后五个工作日返还；4、如果投标人出现以下任何一种情况，其投标保证金将被没收。

（1）投标人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）投标人在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形外，中标人不与采购人签订合同的；（4）投标人与采购人、其他投标人或者采购代理机构恶意串通的。

二、报价文件组成部分1、接受投标承诺书；2、报价一览表；3、资格证明文件；4、服务承诺；5、法定代表人授权委托书；6、诚信承诺书。

（上述文件一式六份）三、报价文件的密封和标记投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上署名投标人的名称、地址和电话。

四、报价要求本项目的投标报价为人民币，投标报价包括拆装费、人工费、搬运费、调试费、维护费、材料费及税金等服务所需的全部费用，采购方不再支付其他费用。

五、人员要求服务团队人员需具有实验室设备涉及到的机械、电路、水路等基础知识，投标时需提供服务人员的电工证复印件并加盖投标单位公章。

六、本项目不可分包或转包。

投标人须对本项目的采购标的进行整体响应，任何只对采购标的其中一部分内容进行的响应都被视为无效投标。

七、付款方式所有设备搬运、安装、调试完成，验收合格后一个月内付清合同全款。

八、履约保证金中标后5日内缴纳履约保证金5000元，所有设备搬运、安装、调试完成，验收合格后一个月内一次性退还（不计息）。

九、工期：服务商在接到采购方通知后10个工作日内完成附表1、2中设备的搬运、安装调试；附表3设备在中标后5个工作日内搬运至指定地点，接到采购方通知后5个工作日内搬运回指定地点并完成安装调试。

十、服务地点：广东石油化工学院官渡校区。

十一、报价文件有效期从报价之日起60日内有效。

十二、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至十一项，否则我办公室不接受报价。

第三部分服务要求一、设备清单附表1 需打包搬运及安装调试设备清单附表2 搬运安装设备清单附表3设备暂存清单a)服务要求1、服务商应按仪器设备清单中指定的存放地点进行作业，并按采购方要求摆放、安置。

2、服务商负责提供服务所需的运输车辆、搬运工具和装卸人员等，按采购方要求提供仪器设备、药品等所需的包装材料。

3、在仪器设备搬运、安装过程中，服务人员应当文明作业，遵守学校的相关环境以及安全管理规定，作业完毕后将其作业范围清理干净。

4、为保证仪器设备正常调试运行，附表1中设备的拆装、调试工作必须由仪器生产厂家的专业技术人员负责完成。

5、服务商负责将附表2、3的仪器设备按其性能要求接通水、电和接气等，并将仪器设备调试到能正常使用状态。

6、服务商必须保证所有仪器设备在拆装、搬运和调试过程中无遗失、无损坏，若在上述过程中服务商造成仪器设备无法正常使用，则由服务商负责维修至正常使用；若三个月内无法维修至正常使用，需按仪器设备原价赔偿。

7、服务商在搬运过程中对搬运仪器设备以外的其他设施、房屋、门窗等损坏的，由服务商负责维修至正常使用。

8、服务商负责搬运设备、工具及服务人员的安全，如作业过程中出现任何意外或损失等，由服务商承担。

9、服务商未按规定时间内完成所有作业，每延迟一日扣除履约保证金10%。

第四部分谈判响应文件的递交一、谈判响应文件的密封和标记1.1 投标人应将谈判响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内，再密封在一个外层包封中，并在内包封上正确标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”；1.2 在内层和外层谈判响应文件密封袋上均应有：a)投标人名称和地址；b)注明下列识别标志：i.采购编号；ii.项目名称；1.3 所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章，所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。

第五部分谈判小组的组成及评审办法一、评标方法1.1 本次谈判小组由相关方面的专家共3人组成。

1.2 □√本次报价不能高于招标预算价。

√本次评标采用最低评标价法进行竞争性谈判。

□b)谈判小组根据本项目的特点，逐一和符合条件的供应商进行谈判；c)谈判结束后，符合条件的供应商应在规定的时间内报出不得更改的最终报价；d)在最终报价不超过预算的条件下，以最低价格原则确定中标单位；二、谈判程序2.1 开启响应文件开启服务商递交的密封响应文件，谈判小组对各个服务商的报价进行确认。

2.2 审阅响应文件（1）对参加谈判的服务商的资格、资质进行审查。

（2）对谈判响应文件格式进行审查，主要包括谈判响应文件是否齐全，谈判响应文件的式样和签署是否符合要求。

（3）对报价方案、商务和服务内容进行审查，是否有漏项和增项，商务和服务内容是否实质性满足招标文件的要求。

（4）出现以下任一种情况时，将被认定为无效投标：e)不具备采购文件中规定资格要求的；f)报价人未提交投标保证金或金额不足的；g)谈判有效期不满足采购文件要求的；h)报价文件无法定代表人或授权代表签字的；i)未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；j)报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的；k)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的；l)谈判响应文件中的技术、商务文件没有按照采购文件的有关要求完整提供；m)谈判委员会认为构成其它未实质性响应采购文件要求的（如虚假承诺）。

三、拒绝报价的权利3.1 谈判小组经谈判，认为报价不符合谈判文件要求的，可以宣布谈判失败。

3.2 采购人通过法定或规定程序有权在授标之前任何时候拒绝任何报价，以及宣布谈判程序无效，对受影响的报价人不承担任何责任，也无义务向受影响的报价人解释采取这一行动的理由。

3.3在签订合同时，如果采购人有证据表明成交服务商的谈判响应文件与事实不符，影响谈判的公平公正及合同的执行，采购人有权取消该成交决定，对受影响的成交候选供应商不承担任何责任。

四、错误的修正4.1 谈判小组将对确定为实质上响应采购文件要求的谈判响应文件进行校核，看其是否有计算上、累计上或表达上的错误，修正错误的原则如下：1)投标文件中开标一览表（报价表）内容与投标文件中相应内容不一致的，以开标一览表（报价表）为准；n)大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；o)单价金额小数点或者百分比有明显错误的，以开标一览表的总价为准，并修改单价；p)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

4.2按上述修正错误的原则及方法调整或修正谈判响应文件的报价，服务商同意后，调整后的报价对服务商起约束作用。

如果服务商不接受修正后的报价，则其报价将被视为无效报价，其投标保证金将被没收。

4.3、通过初步审核、谈判，完全响应采购文件要求的投标人进行二次报价（即最终报价）。

五、确定中标人：谈判小组根据以上的《初步评审》和《报价确认表》结果，谈判小组将按最终报价由低到高的排名顺序推荐最终报价最低者为中标候选人。

最终报价出现相同的，进行再次报价，以最低价原则确定中标单位。

六、附合同格式高分子材料工程专业认证实验室建设项目（包组二：设备拆装及搬运服务）甲方：电话：传真：地址：乙方：电话：传真：地址：项目名称：采购编号：根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》及高分子材料工程专业认证实验室建设项目（包组二：设备拆装及搬运服务）【采购编号：MMC2018C048T】的招标结果和招标、投标文件，本着平等自愿、公平和诚实信用的原则，经双方协商一致，同意签订本合同，共同遵守如下条款：一、项目概况1、项目名称：高分子材料工程专业认证实验室建设项目（包组二：设备拆装及搬运服务）2、项目地点：广东石油化工学院官渡校区二、工程量清单、施工标准和要求（按谈判文件第三部分服务要求）三、合同金额1、合同金额：2、合同总价包括拆装费、人工费、搬运费、调试费、维护费、材料费及税金等服务所需的全部费用，采购方不再支付其他费用。

四、合同工期服务商在接到采购方通知后10个工作日内完成附表1、2中设备的搬运、安装调试；附表3设备在中标后5个工作日内搬运至指定地点，接到采购方通知后5个工作日内搬运回指定地点并完成安装调试。

五、付款方式所有设备搬运、安装、调试完成，验收合格后一个月内付清合同全款。

六、验收方式甲乙双方依照招标文件、投标文件及本合同的相关规定进行验收。

七、违约责任与赔偿损失1、乙方未能按本合同规定的完成工程的，向甲方支付违约金，逾期一个星期以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担；2、其他违约责任按中华人民共和国相关法律法规处理。