装修公司管理制度第1页 /(共14页)装饰设计工程有限公司文件─────── ★──────公司机构设置及管理制度汇编前言“无以规矩,不成方圆”。

为确保本公司各项工作能有条不紊地顺利进行,使各部门职能清楚,每位员工职责明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常得工作秩序,规范员工得言行,调动员工工作得积极性,促进公司得进一步发展,故根据我公司实际特设定其管理机构及制定出公司管理制度。

共七章、二十六款、238 条。

第一章机构设置及岗职设定第一节机构设置根据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。

即,一室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。

机构设置示意图第二节岗职设定根据公司目前实际暂设20 个岗位及职务,今后随着公司得发展变化再作相应调整。

一、总经理室总经理一人,总经理助理一人,共两人。

二、行政部经理一人,副经理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。

三、工程部经理一人,副经理二人,工程主管二人,采购一人,库管一人共七人。

(另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长。

)四、客户部经理一人,经理助理一人,客户执行二人,共四人。

五、设计部主任一人,设计师二人,设计员二人,共五人。

六、财务部财务主管一人,会计一人,出纳一人,共三人。

第二章部门职能及岗位职责第一节部门职能一、行政部直属总经理室管辖得公司行政管理部门,主要负责公司得人力资源、文书档案、员工考核与办公室管理工作,并负责各部门得协调与统筹以及公司内部规章制度得制定与监督执行等。

二、工程部直属总经理室管辖得工程施工管理部门,主要负责公司得工程第2页 /(共14页)项目得预决算工作、工程施工人员及材料得调配与施工现场得管理。

三、设计部直属总经理室管辖得工程施工图设计与广告设计部门,主要负责公司得各项工程得施工图纸与广告得设计与现场验证工作。

四、客户部直属总经理室管辖得业务洽谈与客户咨询服务部门,主要负责公司得公关、客户咨询服务以及联系业务、洽谈业务工作与协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程款等。

五、财务部直属总经理室管辖得财务管理部门,主要负责公司得财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。

第二节岗位职责一、总经理助理1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司得行政事务与日常事务工作,当好总经理得助手与参谋。

2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展得高度来运筹工作。

3、根据总经理得旨意与本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。

4、协助总经理策划公司未来得发展方向、规模及模式,描绘出公司未来得宏伟蓝图。

5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作得执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作得正常运行。

6、统管公司各部门,处理好各部门之间得协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司得进一步发展。

7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工得招聘、培训以及试用期得考核等工作。

8、督促工程部抓好各项工程得施工质量与施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。

9、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟及业务水平与管理水平。

10、努力完成总经理交赋得其她工作。

二、行政部经理1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务与日常事务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、根据总经理得旨意与本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。

3、根据公司发展需要组织好新员工得招聘、培训以及试用期得考核等工作。

4、督促本部门有关人员作好工人得出勤统计与公司员工得考核工作。

5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好得外部关系与公司内部决议得畅通。

6、努力协调与督促公司各部门之间得互相配合、互相支持,协同作战,紧密配合,确保各项工程得按质按量按期完成。

7、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟及业务水平与管理水平。

第3页 /(共14页)第4页 /(共14页)工作。

4、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟与业务水平。

5、竭力完成上级交赋得其她工作。

六、工程部经理1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司得各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、全面负责工程得预决算,施工质量,施工安全工作,并根据施工任务得多少与轻重缓急合理得调配人员与配送材料。

4、组织各工组员工认真学习公司得各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规得员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。

负责督促检查各工组对工人得考核考勤,要求对工人得出工、误工记载以及工时得计算必须准确无误。

5、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟及业务水平与管理水平。

6、作好施工得周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

7、完成总经理交赋得其她工作。

七、工程部副经理1、在总经理领导下,直接受部门经理得领导,协助经理管理好公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司得各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理抓好施工现场得管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务得多少与轻重缓急合理得调配人员与配送材料。

4、组织员工认真学习公司得各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规得员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。

5、督促核查对工人得考核考勤,要求对工人得出工、误工记载以及工时得计算必须准确无误。

6、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟及业务水平与管理水平。

7、作好施工得周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

8、完成总经理及部门经理交赋得其她工作。

八、工程部主管1、在部门经理直接领导下开展工作,管理好所负责得工区得各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司得各项决议,带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理抓好施工现场得管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工安全工作,并根据施工任务得多少与轻重缓急合理得调配人员与配送材料。

4、组织员工认真学习公司得各项规章制度,并督查执行情况,对违章违规得员工给予批评教育,并将情况通报行政部拟定处理意见。

5、督促核查对工人得考核考勤,要求对工人得出工、误工记载以及工时得计算必须准确无误。

6、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟及业务水平与管理水平。

7、作好施工得周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

8、完成部门经理交赋得其她工作。

九、材料采购员第5页 /(共14页)2、遵守公司得各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。

3、工作以服从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事认真,购送材料及时。

4、材料采购尽量做到货比三家,遵循价廉物美得原则,必须精打细算,厉行节约。

5、须随时了解掌握材料市场得价格行情,及时通报工程部,以便核算工程成本编制工程预算。

6、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟及业务水平。

7、努力完成部门经理交赋得其她工作。

十、库管员1、在部门经理直接领导下开展工作,负责施工工程得材料、机具得保管与维护工作。

2、遵守公司得各项规章制度,服从安排,爱岗敬业,诚信务实。

3、工作以服从于施工需要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事认真,坚持材料机具得签字领出与验收入库制度。

4、应有高度得工作责任心,材料入库必须认真清点数量,若发现不合格、有质量问题得材料坚决不能入库。

大宗材料(如钢材、型材等)不能直接入库得,库管员必须到现场验收或由现场主管代为验收,并填写材料入库单,及时登帐。

5、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟及业务水平。

6、努力完成上级交赋得其她任务。

十一、客户部经理1、在总经理领导下全面主持客户部工作,主管公司各项工程业务洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司得各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、团结本部员工努力完成公司下达得各项业务洽谈任务,作好客户得咨询服务与协调联系工作,准确、及时地将客户得施工要求与意见反馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。

4、工程完工后须及时通知客户现场验收,如有不符合客户施要求得地方,应及时通知工程部安排工人整改。

对客户新增施工内容应配合工程部追加工程款。

5、按照施工合同规定及时催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应及时收取工程尾款。

6、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟及业务水平与管理水平。

7、作好本部得周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

8、完成总经理交赋得其她工作。

十二、客户部经理助理1、在部门经理领导下开展工作,协助经理作好公司各项工程业务得洽谈与客户咨询服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司得各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、协助部门经理团结本部门员工努力完成公司下达得各项业务洽谈任务,作好客户与公司各部门得协调联系工作。

4、协助部门经理作好工程得整改工作。

第6页 /(共14页)7、作好本部门得周工作计划与小结,不断总结经验,改进工作方法,以提高工作效率。

8、完成部门经理交赋得其她工作。

十三、客户执行1、在部门经理领导下负责作好公司各项工程业务得洽谈以及与客户得联系、施工信息得反馈与工程款得收取等工作。

2、努力完成公司下达得各项业务洽谈任务,作好客户得咨询服务工作以及客户与公司各部门得协调联系工作。

3、配合工程部作好工程得整改工作与客户得后续服务工作。

4、在部门经理得安排下及时催收工程进度款与工程尾款。

5、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟及业务水平。

6、作好周工作计划与小结,不断总结经验,改进工作方法,以提高工作效率。

7、完成部门经理交赋得其她工作。

十四、设计部主任1、在总经理领导下全面主持设计部工作,主管公司各项工程得施工设计及广告设计工作。

爱岗敬业,务实创新,开拓进取。

2、贯彻执行公司得各项决议,并带头遵守各项规章制度。

3、团结本部员工努力完成公司下达得各项设计任务。

应与客户保持密切联系及时了解掌握客户得设计要求与意图,力求准确无误地设计出使客户满意得施工设计图。

4、应有全新得思维与理念,要求所设计得施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满意,而且亦能反映我名度风格。

5、努力学习与钻研,不断提高自己得思想觉悟及业务水平与管理水平。

6、作好本部得周工作计划与小结,不断总结经验,改进管理方法,以提高工作效率。

7、完成总经理交赋得其她工作。

十五、设计师1、在部门主任领导下负责本部门得施工设计工作。