（交通运输）外事网上申报系统使用说明书上海交通
大学人事处
（交通运输）外事网上申报系统使用说明书上海交通
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上海交通大学外事网上申报系统
目录1．登录3
2.用户注册3
3.功能菜单4
4.教师学生出国申报4
4.1团组编辑5
4.2出访地编辑6
4.3成员编辑7
4.4团组附件9
4.5打印申请表10
4.6近期申报记录10
4.7出访历史查询11
5.医学院业务流程11
5．1出国申报11
5．2 医学院团组受理11
5．3 医学院团组审核11
5．4 医学院政审12
5．5 生成市外办上报接口文件13
5．6 申报市外办办理护照签证16 6．医学院附属医院业务流程17
6．1出国申报17
6．2审核和审批18
6. 3生成市外办上报接口文件18
6．4 申报市外办办理护照签证18 7．因私申报18
7.1因私教师申报19
7.2因私学生申报19
7.3因私历史查询19
1．登录
打开浏览器，打入以下地址：，即可进入申报系统。
注意：(1).浏览器必须设置允许本网站弹出窗口；(2).如果登录后30分钟不操作，或者使用期间离开页面超过30分钟，服务器会自动断开连接，这时候会返回出错信息，录入的数据不能保存，需要重新进行登录。
所以，录入期间如果中途离开请先保存和退出。
仍没有账号的，需要先行进行注册
2.用户注册
注意：所属学院需照实填写，将会影响团组的流向，特别是医学院下属的附属医院申报的团组需要经过医学院的审核，所以不能选错。
3.功能菜单
登录成功后，能够见到页面上方的功能栏。
根据用户类型不同，及其所具有的权限不同，菜单栏会有所不同。
普通用户（自行注册用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出访历史查询】，【帮
助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】
二级单位用户（由管理员创建的附属医院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团
组】，【出访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团
组查询】，【上报市外办】
审批用户（由管理员创建的医学院管理员用户）拥有：【出国申请】，【近期申报团组】，【出
访历史查询】，帮助】，【出访小结格式】，【因私申报】，【团组查询】，
【上报市外办】，【医学院受理】
管理员用户（系统自带），拥有【用户管理】，【数据字典管理】
自行注册用户登录后，默认进入【出国申请】页面
二级用户登陆后，默认进入【近期申报团组】页面
审批用户登陆后，默认进入【医学院受理】页面
4.教师学生出国申报
交大各学院教师学生，包括医学院和附属医院教师学生的出国申请都从这里进行网上申报。
4.1团组编辑
【保存】
【提交】，将申报团组提交给审核单位，提交后，将会生成上报编号，且将团组提交状态由“未提交”置为“已提交”。
新增或编辑出访地资料时，进入出访地资料页面，详见4.2
新增或编辑成员资料时，进入成员资料页面，详见4.3
【添加团组附件】，详见4.4
【打印申请表】，详见4.5
5
4.2出访地编辑
4.3成员编辑
注意，校领导需要姓名+身份证才能查询
有查询结果，列表显示，点击【选用】选择成员
人员如有证件，点击姓名可显示
勾选证件号，可选择该证照
如未能查询到人员，则点击【新增】增加人员
成员编辑页面
4.4团组附件
点【删除】可删除附件。
点击对应的行，能够查见附件 4.5打印申请表
自动生成需要报送的纸质文件
选择【打开】或者【保存】都能够
保存打开后，打印即可
4.6近期申报记录
【审核结果】，查见审核详细 【删除】，删除申报团组，当医学院受理、审核或校本部受理后，不允许删除
【打印】，打印申报表，详见4.5
【附件】，管理团组附件，详见4.4
4.7出访历史查询
查询本人以往出访历史，可是要经过网上申报流程受理的团组才能查询。
5.医学院业务流程
5．1出国申报
医学院内部团组也需要按出国申报流程网上申报录入团组（见4.出国申报）
5．2医学院团组受理
医学院网上受理各附属医院申报的出国团组（也包括自己申报的出国团组），医学院下属的单位、部门提交的申报团组，需通过医学院受理、审核，才能提交给校本部受理和审批。
团组列表：显示已申报给医学院的出访团组
团组受理：
受理编号为Y+年份+6位流水号。
5．3医学院团组审核
医学院对已受理的团组进行审核，审核通过才能转校本部审批。
医学院能够对申报团组的数据内容直接进行修改。
5．4医学院政审
对校本部批复生成批件后的团组，医学院进行政审配号。
点击【上报市外办】，进入校本部已批复的团组列表
【查见】只读，【编辑】可修改或补录信息
【修改】下壹政审号，调整政审的流水号
【删除】，删除成员已有的政审号
5．5生成市外办上报接口文件
点击【上报市外办】，进入校本部已批复的团组列表，医学院政审配号之后可申报外办
申报外办生成市外办专管员平台可接收的XML接口文件，申报前可先补录或修正团组资
料（主要是出访时间行程、成员所持旧照）
【查见】或【编辑】进入团组详细，【查见】只读，
团组编辑：进入团组编辑界面，只能修改出访时间等项目
【政审配号】，进入配号页面，详见上节
出访地资料【编辑】，进入出访地编辑页面
成员资料【编辑】，进入成员编辑页面
出访地编辑：
成员编辑：5．6
(1).进入外办申报平台
(2).
提交数据
(3).继承数据
6
6．1出国申报
医学院附属医院进行网上申报录入团组（见4.出国申报）
6．2审核和审批
医学院附属医院网上申报后，由医学院进行受理、审核（见5.2、5.3）；
团组在医学院审核后，由校本部进行审批；
团组在校本部审批后，由医学院政审配号；（见5.4）
6.3生成市外办上报接口文件
团组在校本部审批，由医学院政审配号之后，能够生成外办上报XML接口文件；点击【上报市外办】，列出可操作的团组。
申报前可先补录或修正团组资料（主要是出访时间行程、成员所持旧照）
(1).
【编辑】可修改或补录信息(2).团组修改：见5。
5
6．4申报市外办办理护照签证
申报外办步骤同5.6
7．因私申报
7.1因私教师申报
7.2因私学生申报
7.3因私历史查询
查询以往因私申报记录。