1.0 目的
使模具在开发,修改,移交,移模,报废时均有章可循,确保责任明确,资料齐全,模具状态清晰,特制定本管理办法。
2.0 范围
适用于公司所有模具的管理。
3.0 术语和定义
无
4.0 权责
4.1 总经理:负责模具开发、付款(含模具供应商选择)、移模、报废的审批。
4.2 研发部:
4.2.1 新品模具开模申请、模具设计及确认、模具编号、开模进度跟进、模具验收、模具移交
(模具移交必须包含产品图纸、修改模记录、部品确认报告、模具设计图纸,模具编号必须标注在《2D图纸》上;
4.2.2 负责所有已量产模具修模方案制定,设计图档的确认,并提交DCC进行受控管理。
4.3 质量部:
4.3.1 负责对新模具所交货的产品进行整体判定。
4.3.2 协助模具验收、移模、改模、修模及其产品评审工作。
4.3.3 负责所有模具样的部品确认。
4.3.4 SQE整体负责模具维护信息状态,要求供应商建立并维护自己的模具履历表,并至供方现场确认核实。
4.4 采购部:
4.4.1 负责所有模具合同签订、托管协议签订、付款资料的收集及款项申请;
4.4.2 负责模具供应商选择、供应商模具资料收集与整理、传递;
4.4.3 供应链整合需要时,负责模具移模申请;
4.4.4 负责所有模具样品的接收及其确认状况跟踪;
4.4.5 负责模具报价开模申请单、模具合同副本的保存便于管理。
4.5 DCC :
4.5.1、负责所有模具、产品技术资料的统一管理、受控。
4.6 财务:
4.6.1 负责建立《模具信息一览表》,更新新增模具信息。
5.0 模具开发流程及涉及文件:
3)因技术改进需要新开模具时。
5.1.3 《模具采购申请单》由研发经理、业务、质量会签,交由总经理审批。
5.1.3 开模前技术沟通:
5.1.3.1 开模前,采购须将最终确认的资料发给供应商,供应商根据我司提供的资料设计模具,
在必要的情况下邀请供应商到我司,与工程、研发等一起沟通产品技术要求,模具技
术要求,生产的技术要求等问题。
讨论完后供应商需提交《模具图纸》给我司确认。
5.1.3.2 如经沟通需要修改开模图纸的,研发部修改完毕,确认后由采购部发给供应商作为正
式开模图纸。
5.1.4 签订模具制作合同:
供方与采购签订模具设计与制作合同,合同签订后供应商立刻开始进行模具设计与制
作。
5.1.5 申请第一笔模具款:
模具合同签订后,采购申请第一笔模具付款。
申请付款需提供资料:发票、报价单、《模具设计合同》、《模具图纸》。
5.1.6 审批与付款:
总经理审批模具付款,OK后交由财务部按合同要求付款。
5.1.7 模具编号及模具资产登记管理:
5.1.7.1 DCC对新开的模具进行模具登记和编号,编号要按模具编号规则取号,具有唯一性、
终身性。
5.1.7.2 模具合同签订后,财务须将模具信息维护至《模具信息一览表》,以确保模具信息完
整。
5.1.7.3 模具和镶块编码规则:
详见下页
研发部根据《模具图纸》进行模具结构、产品结构、外观、功能等审核,审核结果可
直接由研发部反馈给供应商,知会采购部。
如审核NG则要供应商重新设计,OK以邮
件形式通知供方加工模具。
5.1.10 开模,送样:
5.1.10.1供方收到可以开模的邮件后,在合同规定的时间内完成模具加工,试模送样,在第一
次试模时工程师应视研发情况至现场确认模具状态。
5.1.10.2供方每次送样时,必须提供样品检验报告,才可送样。
5.1.11 样品判定:
研发部和质量部对供方提供的样品进行外观、功能、尺寸进行判定, OK后由研发部
提供《部品确认报告》及决定是否需要小批量试产,NG则安排修模。
5.1.12 验收模具:
5.1.12.1样品确认OK或模具总体情况评审OK后,研发部须依合同时间要求之前安排到供方验
收模具的外观、结构是否符合我司要求,必要时可要求供应商现场试模,验收完后做
出《模具验收报告》,经研发最高主管及总经理审批后交至采购部作为模具验收合格
及付款的合法依据。
5.1.13 签订委托保管协议:
当模具验收结果批准后,采购须立即与供方签订《模具授权使用、委托保管保养合同》。
5.2 修/改模流程
5.2.1 修/改模申请:
5.2.1.1研发根据生产线和质量部有关外观、尺寸、功能的异常情况反映,对有问题的配件模
具提出《模具采购申请单》。
5.2.1.2 所有已量产产品的修/改模,须由研发制定详细修模方案(含修模图纸),所有的修模
方案必须经研发最高主管审核OK方可转由采购部发给供应商,不能直接发往供应商。
5.2.2 修/改模评估、审批:
5.2.2.1 采购部根据修模申请单及修模方案要求供应商进行估价,提供给研发参考评估.
5.2.2 《模具采购申请单》须经部门最高主管及总经理审批后交至采购部作为执行的依据。
5.2.3 修/改模通知及执行:
5.2.3.1采购部接到《模具采购申请单》后,立即将经审批确认的最终修模方案通知供应商执
行修模动作,并确定修模周期(本次修模需要几天)及价格回复给申请部门,并做好
修模前后的生产安排。
5.2.3.2 研发工程师得到回复的修/改模周期后,须及时跟进供应商修模情况,确保按时完成,
如有任何拖延,需及时通知采购部进行协调,适当时须按合同要求对供应商采取相应
措施。
5.2.3.3 修/改模过程中,如遇特殊情况须暂停修/改模或更改修/改模方案等变化情况,须由
申请部门第一时间通知采购部停止修/改模动作。
恢复修模或重定修模方案后,按上
述5.2.1至5.2.3.2重新执行。
5.2.4 试模、送样:
5.2.4.1 修/改模完成后,供应商须立即安排试模,且须先自行判定,OK后送样,NG后立刻联
系我司工程师,调整修模日期和协助制定有效的修正方案。
必要时(如外观部分修正
试模或其他部分多次修正NG时),由我司工程师到供应商现场进行确定,发现问题,
和供应商一起检讨问题,拿出有效的修正对策。
5.2.4.2 供应商须确保在修模期内把OK样品送到我司采购部,由采购部交接给申请部门,由
工程师协同质量部进行检测、判断。
5.2.5 样品确认及反馈:
5.2.5.1 研发和质量对样品进行判定,并出具样品确认报告将确认结果反馈给采购部。
5.2.5.2 如确认OK,则由采购书面通知供应商可以正常生产,NG则通知供应商进行修正,工
程师负责NG要点沟通。
5.3 模具报废管理
5.3.1 模具使用模数达到设计寿命时,研发部须对模具进行评估, 质量部对产品进行评估,如
需报废则由研发部填写《报废申请单》执行报废动作,如模具及产品状况仍良好,可以延长使用期限;需延长使用期的模具,由研发部开具延长使用期限通知,经批准后执行。
5.3.2 模具寿命未满需提前报废的,研发部负责组织相关工程师、采购、品质人员到各供应商
处对存在严重质量问题的模具进行评价,当确认料件的主要质量指标不能满足生产要求、不能修模或者因修理成本过高无修理价值后,可申请报废。
5.3.3 报废的模具,由研发部填写《报废申请单》,经质量部、采购部会签,总经理审批后执
行报废作业。
5.3.4 经批准报废的模具,由研发确认, 将《报废申请单》随《模具验收报告》一同移交采购
部,由采购部协同财务部统一报废处理。
5.4 模具移模:
5.4.1 申请移模:
采购部如因模具保管、使用主体变更需要移模时,须填写《模具资产转移单》,经部门经理及总经理批准后分发一份给研发部。
5.4.2 模具验收:
研发接到《模具资产转移单》后,须一同到供应商处进行移模作业,并提供模具状况报
告。
如存在较大异常的模具,须追究供应商责任。
5.4.3 模具资料交接:
5.4.3.1模具移至新供方时,我司需将《产品图纸》、《模具图纸》、《模具信息一览表》和《模
具采购申请单》复印件等资料一并移交给新供方,并做好交接记录。
5.4.3.2模具移到新供方时,新供方必须确认《模具资产转移单》上所标明的资料是否齐全,
然后签字承认接收,签订《模具授权使用、委托保管保养合同》。
5.4.4 模具移模付款:
如所移模具为原供应商设计承制,采购部于模具验收合格且移出无误后,申请支付其模具尾款。
5.5 模具履历维护:
5.5.1 所有模具修改、报废、移模等作业完成后,DCC根据ECN和部品确认单,将有关要点
维护至《模具信息一览表》中,以确保模具信息完整。
5.5.2 SQE整体负责模具维护信息状态,要求供应商建立并维护自己的模具履历表,并至供
方现场确认核实
6.0 相关文件:
6.1 《产品和服务开发控制规范》
6.2 开模申请单
6.3 模具信息一览表
6.4 模具验收报告
6.5 模具资产转移单
6.6 报废申请单
7.0 附件:
无。