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用友ERP管理系统编码原则范本历史版本

用友ERP管理系统编码原则
1目的
因ERP系统的管理需要,为使公司内部运行的管理程序能够文件规范化、明晰化、统一化,使
2范围
于公司
3职责
3.2
3.3
3.4
3.5
4
4.1
⑵编码原则的修改由各归口管理部门提出,经审批后交ERP维护专员进行录入、修改和维护。

4.2编码原则修改、删除权限只限于ERP维护专员,不得给其他任何用户该权限。

4.3ERP维护专员不得任意修改、删除编码。

4.4各归口部门必须指定专人对相应编码的录入、维护工作,且必须按照本原则进行职员编码、客户编码、供应商编码、存货编码录入。

5编码表示方法
5.1本编码由阿拉伯数字、英文大写字母或者阿拉伯数字与英文大写字母结合表示。

5.2本编码每类别位数按需制定,但原则上不超过12位。

6本原则自2012年7月26日用友U8系统正式上线之日起执行。

7各类编码原则见附录。

编制:审核:批准:2012年6月30日
附录1组织机构编码、职员编码(更新截止2012年6月30日止)
本原则中的“部门”是按照企业核算的需要,在实际业务部门基础上构并的一个部门。

该部门可能是企业中实际的部门,也可能是几个部门为方便会计核算而构并的一个虚拟部门。

1.2职员编码
①职员编码为四位流水码。

②职员编码按组织机构编码顺序号编写,如有员工离职则该编号仍予以保留。

附录2客户编码、供应商编码(更新截止2012年6月30日止)
2.1客户、供应商编码示图。

3.1存货编码总示图
3.2
3.3包装物编码
①包装物编码示图:
②包装物分阶编码:
3.6低值易耗品分阶编码:。

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