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办公用品申请及领用管理制度

办公用品申请及领用管理制度
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一、目的
为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。

二、适用范围
公司各部门、部门及全体员工。

三、办公用品分类
1、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。

2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板等。

3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。

4、低值消耗类办公用品:
➢笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;
➢册类:文件夹(盒/筐)、文件袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;
➢纸本类:笔记本、N次贴、便签纸等;
➢刀器类:计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片等;
➢夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;
➢耗材类:打印/复印纸、复写纸、鼠标、键盘等;
➢其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡等;
四、办公用品的申购、发放、领用
1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》,办公用品的申请人为各部门负责人。

2、各部门负责人须于每月2日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》交到办公室,由办公室统计数量填写《请购单》呈送(副)总经理审批,
并将统一采购。

3、未在规定日期内提出购买申请的部门,则视为当月无购买需求。

4、
办公室于申请当月5日前采购完毕,统一发放至各部门,由各部门负责人发放至具体使用人,原则上办公室不对个人发放,办公室负责统计各部门的领取情况,并做到及时登记账实相符。

5、办公室将根据日常办公需要,对常用办公用品进行批量购买,在保证正常办公需求的前提下,保持零库存。

如临时急需用品,申请部门需向总经理提出申请,经总经理审批后办公室情况进行采购。

6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门需求制定,呈报总经理审批,发至办公室备案。

7、对于高档耐用、但不常用的办公用品,各部门间应尽量协调相互借用,原则上不重复购置。

办公设备出现故障,由办公室负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。

造成设备损坏的,按公司相关管理规定原价赔偿。

8、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。

部分办公用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、线圈本(换芯)、记号笔、瓶装胶水(可灌装)、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸(正反面使用)等,鼓励大家以旧换新,低碳、经济使用。

9、离职员工在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。

有缺失的应照价赔偿,否则不予办理相关手续。

10、自本制度从2013年11月1日起执行。

附件:《(部门)月办公用品申请表》
《月办公用品请购单》。

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