办公用品采购、发放管理制度
1 目的
为规范公司办公用品采购、领用流程，控制运作成本。

2 范围
本标准规定了办公用品的采购、发放。

本标准适用于公司全体员工。

3 职责
3.1 部门负责人负责办公用品领取的审批；
3.2 行政部门负责办公用品的申购和发放。

4 工作程序
4.1办公用品分类：
4.1.1易耗品：不可循环使用的办公用品，如：橡皮、铅笔、透明胶等。

4.1.2非易耗品：可以循环使用的办公用品，如：剪刀、文件夹、计算器等。

4.2 办公用品申购流程：
4.2.1每月25日前各部门将本部门必需日常办公用品统计填写《物品采购申请单》。

4.2.2审核流程为：部门提出申请→行政部审核→分管领导审批→购买。

4.3办公用品领取流程
4.3.1领取人填写《办公室用品领用登记表》→直接主管审批同意→领取。

4.4处罚
4.4.1非易耗品领取需要以旧换新，否则不能领取，视领用物品价值给予处罚；若部门领用超过需求计划外领取，需经分管领导审批后方可采购。

4.4.2行政事部对贵重办公用品做好登记，确定好保管人.
4.4.3对于浪费公司办公用品人员，视情节及用品价值给予相应处罚。

4.4.4离职人员必须将自己领用所有非易耗品退还给行政人事文员，缺少者视物品价值和使用时间综合考虑给予相应扣款。

5 附件：
《物品采购申请单》
《办公室用品领用登记表》
物品采购申请单
日期：年月日
申请人：审核：审批：。