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什么是剪贴簿(板)
剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而 在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿 是Windows下极其重要的工具。 在 Word 中,剪贴簿则常被用来完成选定 的正文或对象的移动、删除及复制等, 也用来和其他软件 (如Excel 等) 交换 图表或其他数据。
3-6 自定义工具栏
工具栏按钮的设定:[视图]-[工具栏]-[自定义][选项],可按习惯选择所需选项。 建立自定义工具栏:[视图]-[工具栏]-[自定义][工具栏]-[新建] 自定义工具栏的命名、删除及重设 建立自定义的工具按钮:[视图]-[工具栏]-[自 定义]-[命令] 添加、删除与移动工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮

3-7 自定菜单
新建菜单:[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令][新菜单] 定义菜单展开方式:[视图]-[工具栏]-[自定 义]-[选项]

练习
自定义一工具栏,命名为“自定义工 具”,添加3个工具按钮; 新建一菜单,命名为“自定义菜单”,添 加3个菜单命令;
(5) 打印机是否打开并且工作状态正常。
打印设置
第三章 Office 2000通用的编辑技巧
3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销
3-1 使用剪贴簿(板)复制或剪切数据
(一)菜单命令; (二)工具按钮; (三)键盘命令:


智能化的菜单栏、工具栏:显示常使用项目
1-4 对话框的使用
字体对话框:下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框:单选按钮,帮助按钮 边框和底纹:图标按钮、功能按钮 另存为:后退按钮、输入框、文件夹按钮、 功能按钮

1-5 对菜单与工具栏的认识
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头,可显示全部菜单 折叠式的工具栏
2-1 新建文件 由[文件]菜单使用范例文档新 建文件 由工具栏[新建]图标直接新建 文件
什么是范例文档?
范例文档又叫模板,是一些具有 固定格式的文档的样板。通过模板 建立的文档格式完全与之相同,从 而大大地减少用户作文档格式化的 工作,提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文 档模板,用户也可以制作自己的模 板。

1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用:右键菜单选项 介绍

第二章 文件的管理与打印
2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印
打印预览窗口
调整显示比例预览文档
2-6 打印 文档打印前的准备 打印设置与打印
打印前的准备
(1) 文档中是否还存在什么问题,以免打印出的
是有错误的文档从而造成浪费;
(2) 机器是否接上了打印机,安装的打印机驱动 程序是否正确; (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否 一致;
(4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸;
1-3 菜单的操作规则

选取菜单命令
鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令


菜单命令介绍
呈现灰色,表示不可用 有核取符号的,表示正在使用 带省略号的,可打击,ESC键


快捷菜单:所指项目不同,而呈现不同菜单
右键打开 关闭
第一篇 Office基本操作与编辑
Office 2000提供了一致的操作方式 与使用界面
第一章 office 2000基本知识
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开
由应用程序快捷图标打开
窗口组成 标题条栏:图标,文件名,最大化、 最小化、关闭按钮 滚动按钮:水平、垂直、微调按钮 状态栏 office助手 编辑界面
1-2 鼠标的操作规则
鼠标左键操作:单击、双击、拖动 鼠标右键操作:单击

3-2 拖拉式编辑法 移动(剪切+粘贴):鼠标 复制:CTRL+鼠标
3-3 查找与替换

[编辑]-[查找]

[编辑]-[替换]
什么是查找与替换 所谓查找,是指在文档中查 找某一个字串。而替换则是 将找到的字串替换成一个新 的字串。
3-4 自动更正文字: [工具]-[自动更正]
3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令 工具栏中图标
[文件]-[属性]-[摘要信息]

如何快速查找文件
[文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找]

2-5 打印预览
打印预览是在打印之前浏览文档 的打印效果,以便于打印格式和 内容的进一步调整,避免造成打 印材料的浪费。
打印预览是在打印预览窗体来进 行的。在预览窗体中运用其中的 预览工具从不同的角度,不同的 侧面对文档进行观察。也可以在 文档的页面视图下通过调整不同 的显示比例预览文档。
2-2 打开已保存过的文件
由[文件]菜单打开
由工具栏[打开]图标打开 可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规],设置所列文件数
2-3 保存文件

保存
菜单方式 工具图标方式


另存为

为保存备份文件或更改文 件名
可别忘记 存盘啊!!
2-4 查找文件

摘要信息的建立

Office 快速培训教程 word 部分
Office2000是新一代的办公自动 化软件,它汇集了文字处理、电子表 格处理、幻灯片处理等各类信息管理 软件,利用它可快速有效地完成日常 办公工作。其中Word是字处理软件。
第一部分:主要讲述 office 基本操作, 掌握一些基础知识,文件的管理与打印 及office的一些通用编辑技巧; 第二部分:介绍word 2000使用方法,掌 握文本、图像的编辑、排版及图文混排 等技巧;
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