某建筑公司劳务结算及签证规定
征求意见书
为进一步规范劳务结算工作,提高办事效率,规范签证项目申报,现就20XX
年度,劳务结算和签证的表式、填报要求、注意事项形成了如下内容,现广泛征
询各项目部意见。
一、统一表式
劳务签证单纸质文件按现有格式每月3日前上报,劳务签证单电子档应统一
用未来软件编制,其区分:合同内工程量、合同外工程量。
二、填报规定
合同内的参照合同价,合同外的总工办提供核价。
三、结算流程
劳务签证单月底由项目部编制完成后,交至工程技术部、生产副总审核签字
后,交由总工办,总工办对签证工程量进行结算签字,由生产副总、总经理签字
审核后,总工办报财务入账汇总。
具体流程如下:
四、核价流程
五、其他说明
1、项目部对劳务签证单应实事求是,按实上报,总工办对上报签证单应认真结合现场审核才可进行结算。
此结算仅作为劳务进度产值、成本核算、进度付款依据;工程完工后,做最终劳务结算,依据月度签证单和竣工图比对,对计算有误处给予修正,最终结算由劳务方、项目部和总工办三方共同签字确认。
2、合同外部分,另外设立单位工程,与合同内部分区别开来填报。
3、当月劳务工作量必须在当月劳务签证单内体现,与当月产值报表工作内容对应,要做到日清月结,不拖拉遗漏,如遇特殊情况部分工作量未上报,需附书面说明。
4、当月劳务签证单必须在3日前交至工程技术部,其它因素应考虑在内。
六、罚则
1、总工办未按规定对劳务签证单结算与核价,发生一起,通报一起;同样,项目部未按照规定要求上报劳务签证单,或者填报不实、漏报、虚报,上报时间滞后,发现一起,填报一起。
2、故意隐瞒或者虚报,严重不负责任,编造数据上报的,除通报批评外,向公司督导组汇报相关情况,同时,建议对责任人所在团队考核时按照考核制度予以减分处理。
请各位对上述文件提出改进意见,待收集意见后,形成正式文件付诸实施。