公司出入管理规定
1.0目的
维护公司及员工财产安全，规范与加强人员、车辆、物资的进出管理。

2.0范围
本规定适用于浙江天雁控股有限公司。

3.0职责和权限
3.1人力资源部负责人负责对公司各部的出入管理负责；
3.2 保安员负责对公司人员出入、车辆、物资放行进行管控，发生异常状况时应及时上报人力资源部行政科负责人，行政主管对保安员的工作负监督责任；
3.3 公司各部门及相关人员配合执行。

4.0内容
4.1 员工进出管理
4.1.1员工进入公司须按规定着装、佩戴厂牌，否则保安有权拒绝其进入公司。

4.1.2员工在上班时间外出者，因公外出必须持有效的逐级审批的《内部人员放行条》或《出差申请单》方可放行。

因私外出，须持有效审批的《请假单》方可放行。

4.1.3 《内部人员放行条》审批（最终审批人）权限如下表所示，当最终审批人因出差、请假或其他事情不在公司时，该审批程序按照公司组织架构由最终审批人授权代理人签字批准。

4.1.4 员工外出时，随身携带的手袋或其它袋子，必须主动出示给保安人员检查，不配合检查者，保安有权不予放行。

4.2 来访人员进出管理
4.2.1 来访人员应先由保安人员与被访人电话联系，经被访人确认后，由来访人员填写《来访车辆/人员登记表》，保安人员再发给其相应证卡后方可进入公司。

（贵宾给予发放“贵宾证”或“来访证”，应聘人员进厂时保安给予发放“面试证”）。

4.2.2 重要客户与政府人员需由相关接口部门亲自到保安室接待，如发现有非公司人员在办公区域或生产区域随意走动无公司内部人员陪同，公司所有员工均有权委婉询问或制止，并设法联系相关接口部门。

4.2.3 来访人员需要进入生产区域参观时，接待部门需提前知会生产部负责人，经生产部负责人
同意后方可进入生产区域参观。

如没有提前通知生产部负责人，一切后果由接待部门承担。

参观
时禁止拍摄，陪同人员应委婉说明，如必须拍摄，则需经过公司高层批准方可进行。

具体按照《客
户来访接待规定》执行。

4.2.4 来访人员离开公司时，接待人员应提示其填写《来访回执单》（可由接待人员代写），接
待人员代表签字确认。

出门时将此条递交给保安室，并由保安员签字确认；同时，来访人员应将
相应证、卡退还给保安人员（接待人员应提示来访人员）；保安员做好物资放行检查即可放行。

4.3 车辆进出管理
4.3.1 来访车辆在进入公司前需填写《来访车辆/人员登记表》后进入公司。

离开时如有物
资带出，应持有效《物资出门放行条》经保安员核查无误后放行（持有我司发放的通行证
车辆在无自带货进来时可以不登记）。

4.3.2 本公司车辆（专车除外）离开公司，应持有效的《派车申请单》，经核查无误后放行，
除司机外其他随车外出人员必须持有《内部人员放行条》或《来访回执单》。

4.3.3 本公司车辆携带物资离开公司，应持有效《物资出门放行条》，经核查无误后放行。

4.4 物资进出管理
4.4.1 来访人员需携带物资进入公司时，应在保安室进行登记，保安员做好监控，在离开
公司时保安人员根据其自备物资清单检查携带物资，如果所携出的物资超出自备物资清单
范围，应另持本公司签发的有效《物资出门放行条》方可放行。

4.4.2 物资需出厂放行时，由申请部门根据相关的单据填写《物资出门放行条》，执行相关。