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销售订单执行管理规范

销售订单执行管理规范
1目的
为了保障客户订单顺利发货,各生产部门能进行有效生产安排,精确有效订单核算,特制订本规定。

2范围
适用于规范公司与发生销售交易客户的订单执行的行为。

3职责
3.1 销售总经理:负责500元以上有效订单修改申请的批准;
3.2营销人事部经理:负责销售人员订单业绩核算的审批;
3.3营销财务部:负责500元以上有效订单修改申请的审批;
3.4 销售内勤课长:
负责500元以内的不影响销售人员业绩和返利核算的有效订单的修改审批;
负责安排公司原因的有效订单的修改;
负责销售人员订单业绩核算;
3.5 销售内勤(区域):
负责与客户沟通公司原因需要进行的有效订单的修改;
负责及时处理审批后的有效订单修改;
3.6 销售区域:负责客服原因销售订单修改申请的发起;
3.7 各关联公司:
负责及时根据修改后的订单合理安排生产计划,合理规划各系列各规格库存量,以保障客户有效订单能在三天内有货可发。

4定义:

5内容
5.1客户订单修改的标准及原则:
5.1.1 无效订单可以随时修改,当天的有效订单可以修改,其他有效订单正常情况下不允许修改;
5.1.2有效订单修改的两种情况:
5.1.2.1公司原因的有效订单的修改:
5.1.2.1.1产品停产、更新、包装变更等情况需要更改订单的,由相关部门发出OA经审批后,销售内勤课按审批内容与客户沟通修改订单,并在订单上进行备注;
5.1.2.1.2个别规格产品暂时无货,更改其他可替代的产品,经销售内勤课长同意后,由内勤与客户沟通修改订单,并在订单上进行备注;
5.1.2.2客户原因的有效订单的修改:
5.1.2.2.1金额差异在500元以内,修改时间在当月且对各种业绩和返利核算无影响时,经过销售内勤课长同意后进行修改,并在订单上进行备注;
5.1.3.2金额差异超过500,或对业绩和返利可能造成影响时,需由营销人员OA申请经审批后,由销售内勤进行修改,并在订单上进行备注。

5.1.2销售订单修改申请流程(需填写订单需改申请表):
5.1.2.1修改差异在500元以内,不影响业绩和返利核算修改订单流程:发起人--办事处经理--大区经理--销售内勤课长--销售内勤;
5.1.2.2修改差异在500元以上修改订单流程:发起人--办事处经理--大区经理--销售内勤课长—营销会计主管--销售总经理- -销售内勤。

5.2销售订单执行规范:
5.2.1日常订单:客户订单审核后,内勤根据库存安排在三天内发货,有缺货的及时通知负责人员安排生产;
5.2.2促销订单:客户订单审核后,客户有延期发货的,根据促销订单的情况,在不影响公司生产及库存的情况下,可以延期发货,并在备注上注明客户要求延期发货,但公司生产安排生产好后,最迟在一个月内发货,否则将按相应促销活动规定执行。

5.2.3销售人员报单:严禁销售人员在未经客户认可的情况下,私自下订单至公司,一经发现,公司将视情况给予适当处罚。

5.2.4客户长期要求延期发货的:客户在公司要求的最后发货时间不同意发货的,对应销售订单将取消相关返利。

6相关文件

7相关记录
《订单修改申请表》
8附件
无。

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