汛期档案安全管理自查自纠报告
根据《中铁航空港建设集团关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》文件要求，结合我项目部实际情况，我部严格按照文件中“八防”要求开展自查自纠工作，具体情况汇报如下：
1、防火：安质部组织各部门对项目部生活区、办公区进行防火隐患排查，检查各部门资料存放室、办公室电线路老化破损情况，并按照防火要求配备充足灭火器材。

2、防潮、防霉：各部门安排专人负责本部门资料整理归档工作，定期对资料存放柜进行通风检查，必要时对资料进行晾晒。

根据天气情况若有降雨、降雪、大风天气及时关闭门窗，防止资料被淋。

3、防高温：电子档案由办公室配备专用的电子文件柜，定期备份，规范存放归档电子文件和数字档案。

存放室内悬挂温度计保证环境温度选定在17℃—20℃，相对湿度选定在35%—45%。

4、防雷：物机部组织项目电工对项目部变压器、配电箱接地装置、漏电保护装置进行全面检查，及时更换配件，各部门制定管理制度要求每日下班前关闭电脑，拔出电源，做到“人走电断”避免雷击损坏电脑以及防止火灾发生。

5、防虫：进入夏季降水较多，项目部办公室已及时购买樟脑丸等防虫药物发放至各部门资料管理员处，档案资料柜及时放置防虫药品。

6、防鼠：项目部组织人员对活动板房、门窗破损情况进行巡查，联系供应商及时进行修复，防止板房、门窗出现孔洞鼠类进入办公室对资料啃咬造成破坏。

各部门配备充足铁皮柜用以存放重要资料，铁皮柜使用完后及时上锁确保万无一失。

7、防盗：项目部已在各工区、办公区、生活区安装监控摄像头用于安保防盗工作。

同时组织门卫、巡守、值班人员开展专题防盗专题会议，落实责任分工，加强日常安保防盗工作。

通过本次自查自纠工作，我项目部档案安全管理工作有序、可控，后续项目部将针对集团公司档案管理文件相关要求，将档案管理工作纳入常态化管理。

排查人员：
分管领导：
中国中铁航空港西安地铁四号线TJSG-3标项目部
2015年06月25日。